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edo[计算机]excel几个重要技巧
相信很多人都在用EXCEL做各种各样的计算表。在这里我们要做一个简单的表格,仅使用A、B、C三列来说明如何在C列自动计算前两列相对行所填入的数据和。先新建一个工作表:
接下来,先点击C1,再输入“=a1+b1”,结果如上图。C1出现了“填充句柄”,看到了吧,就是箭头所指的右下角的那个“黑点”,这时候我们就可以用鼠标左键点住这个“填充句柄”,按住不放往下拉,拉到你想停位置,我们这就拉到C10吧,再松开鼠标,看看结果吧,如下图:
这时候你可以试着在A列与B列填写数字,你可以发现C列的值就是同一行的A列+B列数值的和了。
2.在单元格中插入“批注”,这也是一个比较实用却往往不引人注意的功能,
方法同样很简单,在想加入批注说明的单元格按鼠标右键,在弹出的菜单里选择
“插入批注”,然后写上你想加的说明文字,这个单元格就加入了批注,比如:
如果想去掉这个批注同样可以鼠标右击这个单元格,选择弹出的菜单中的“删除批注”。
如果你想求不连续的单元格中的值的和,可以如下操作。实验流程:
同样新建一个工作表,我们在A1,B3,C4,D2中分别随便填入数据2,5,22.5,8 并想把和的结果显示在D5中,这里用鼠标左键点一下D5,然后再点击工具栏中的,这时界面如下:
接下来的步骤依然很关键,先按住Ctrl键,再用鼠标左右分别在A1,B3,C4,D2上逐个点击一下如下图:
接下来就是按一下回车!看到了吧,“和”出现在D5中了:
,没错吧。
5/22/2011
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