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单据转换平台使用 名词解释 “BOTP（Business Object Translate Platform），业务对象转换平台。企业的经营管理体现为动态的过程管理，涉及到各种业务处理，而业务单据则体现为一个企业处理各种业务的表象结果，是业务处理的载体，在企业资源管理系统中是一种基本的业务对象，业务单据包括物流、计划及财务相关的单据。业务单据是金蝶EAS的业务数据最主要的载体，不同业务单据之间可能存在一定的关联关系，一种单据的数据可能是由另一单据生成的，或根据另一单据产生。在金蝶EAS系统中为了快速地实现一种单据生成或部分生成另一种单据，可以通过转换平台完成这种快速转换或生成。” 　 EAS BOS为了处理这种转换的规则，就提供了BOTP的定义平台，主要就是为了解决单据和单据之间的数据转换的问题，而且通过参数配置的方式，让这种转换规则不再是一种固化的规则，而是可以灵活调配的。 ? 单据转换规则主要有有以下两种种类型： ????????? 业务单据到业务单据的转换：主要处理业务单据之间的转换关系，包括单据之间复制生成，单据之间的勾稽等关系； 　 ?业务单据通常分为单据头和单据体。在单据转换规则中，需要定义源单据和目标单据单据头和单据体之间的转换关系。 可以从“系统平台”“单据转换”“规则配置”双击进入业务单据转换平台，如图一 图一 如图二所示，BOTP单据转换平台，主要分为三个区域： ????????? 功能区域：此处列示了BOTP中可以使用的功能。 ????????? 目录导航区域：此处列示了EAS系统中已经发布的经过索引的目录分组，此处可以看到，虽然我们已经发布了样板工程中的两张单据，但是在BOTP平台的目录导航区域中还看不到样板工程的组别。如何增加样板工程的组别，我们随后会介绍。 ????????? 规则列表区域：此处列示了目录导航区域中所选定的组别下已经定义好的转换规则，我们可以修改和新增相关的转换规则。 图二 采购订单自动生成 添加“样板工程”组别在BOTP目录导航区域 回到采购原型系统的需求中，关于采购订单有如下的描述：“采购订单不能手工录入，必须由采购申请单关联下推生成，下推生成的采购订单允许用户手工修改。”在前面已经完成了采购订货原型系统的业务单据，并发布到服务器。现在我们要完成“由采购申请单下推生成采购订货单”的任务，就需要使用BOTP平台来定义采购申请单和采购订单之间的转换规则。 ? 在定义转换规则之前还有一步工作需要完成的，就是前面提到的“在BOTP平台的目录导航区域中还看不到样板工程的组别”，所以首先我们得将新定义的“样板工程”组别发布到EAS系统中。 如图三所示，我们在BIM中选择“工具”菜单组，单击“生成工作流和单据转换平台目录”菜单项，BIM就会开始更新当前正在编辑的BIM解决方案中所有的业务单元及业务组别的索引，并将其发布到EAS系统中。在 EAS BOS v5.1版本中，该过程将需要三分钟左右的时间，所以请稍等待。 图三 如图四所示，经过“生成工作流和单据转换平台目录”后，再启动BIM中的“快速启动EAS测试”，此时我们就可以看到在单据转换平台中的“样板工程”的业务组别和样板工程下的业务功能了。 图四 定义转换规则 在单据转换平台目录导航栏选中“采购申请单”，再在工具栏上点击“新增”按钮，系统将会弹出选择转换规则类型的对话框，如图五、图六 “采购申请单”下推生成“采购订单”是一种业务关联，不是生成财务凭证，需要把单据转换类别更改为“单据转换平台”，如图七 图七 还需要把目标单据修改为“采购订单”，单击目标单据后“”按钮，如图八，选择“采购订单”双击或者使用“”按钮。转换规则定义的源单据和目标单据定义完成。如图九 图八 图九 确定进入单据转换规则定义界面。 如图十所示，填写转换规则的基本信息。 在“转换设置”的页签上，在单据头部分，分别设置“采购订单”上的“是否生成凭证，”“采购组织”，“供应商”，“币种”， “公司”，“业务日期”来自于“采购申请单”的相关单据头字段。（注：业务日期对应采购订单的“转换日期”） 同样的在“分录”的设置中，我们定义采购订单分录的“物料编码”，“物料名称”，“规格型号”，“计量单位”，“订货数量”来自于采购申请单分录的相关字段。 图十 再次回到采购原型系统的需求中，关于采购订单分录的订货数量有如下的描述：采购订单.分录行.订货数量＝采购申请单.分录行.申请数量－采购申请单.分录行.已订货数量（即默认携带申请单上尚未订货的数量）。这种对应关系已经不是一对一的字段对应，需要使用脚本进行对应，在选择字段对应界面选择“”按钮，进入公式平台，如图十一，选择采购申请单的“申请数量”双击，然后运算符栏选择“-”双击，再选择采购申请单的“已订货数量”双击。公式定义完成。确定。 “转