[计算机]利用普通测量尺直接在屏幕上设置Excel表格的大小.docVIP

利用普通测量尺直接在屏幕上设置Excel表格的大小 华能呼伦贝尔能源开发有限公司 卞学敏 在《Excel 2007复杂表格设计与财务会计应用》一书中，笔者介绍了确定单元格的尺寸得多种方法，下面介绍另外一种利用利用普通测量尺直接在屏幕上设置Excel表格大小的厘米数（列宽和行高）的方法。 Excel工作表单元格在计算机屏幕上显示的大小受计算机显示器设置的屏幕分辨率和Excel默认的字体和字号等有关，不同的计算机上述设置可能不同，但同一台计算机上述设置是相对稳定的。 Excel工作表的单元格的尺寸有两种，即屏幕显示尺寸和实际的打印尺寸，利用普通测量尺测量，这两个尺寸一般情况下是不相等的，但他们之间成正比例关系，也就是说，可以通过一个固定的系数进行他们之间的转换，即实际打印尺寸=转换系数×屏幕显示尺寸，我们首先需要通过实际测量确定这个转换系数（不同的计算机这个转换系数一般不同，必须实测才能保证准确）。 一、确定转换系数的步骤： 1、进入Excel工作表，将普通厘米测量尺放在计算机屏幕上（一般是液晶显示器，工作表默认显示比例为100%），将A1单元格的列宽设置成10厘米； 2、设置A1单元格的边框（不宜过粗）； 3、打印输出，用普通厘米测量尺测量打印输出的A1单元格的列宽为10.8厘米； 4、转换系数=实际打印尺寸/屏幕显示尺寸=10/10.8=0.93 二、实测出屏幕显示尺寸和实际打印尺寸的转换系数后，有两种方法可直接在屏幕上确定单元格的列宽 1、设置Excel工作表的显示比例 将Excel工作表的显示比例从原来的100%，改为93%。改变显示比例后，实际上转换系数已变为1，即屏幕显示尺寸=实际打印尺寸，只需用普通测量尺直接在屏幕设置列宽即可。 2、利用转换系数计算 如需设置实际打印的列宽为7cm的单元格，则在屏幕上设置的单元格的宽度为7cm/0.93=7.53cm即可。 同样方法，可测出行高的转换系数，需要注意的是，行高的转换系数和列宽的转换系数在多数情况下是不相等的。 上述方法，可设置Excel表格或票据套打等。 上述方法，同样也适用于Word。 笔者采用上述方法对远光报表3.0系统的表格宽度（其表格宽度无任何参考数值）进行设置，非常准确。因此，此方法同样适用于其他会计电算化软件等的表格尺寸的准确设计。 =CONCATENATE((LEFT(RIGHT(A2,10),2)),-(LEFT(RIGHT(A2,8),2)),-(LEFT(RIGHT(A2,6),2)))