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简历制作 5.ppt
2003-10-16 金蕾莅 任务四 上下求索,你的求职简历准备好了吗 本讲要解决的问题 掌握个人简历的制作 填写就业推荐表 简历的作用不可忽视,西方有一句名言说得好“A Resume is a passport to an interview.”一份简历是求职者通往面试最有效的护照。 在找工作的过程中,简历是重要的一个环节。如何利用有限的空间展现自己,并在芸芸众生中脱颖而出,引起“考官”的注意,确是一门不小的学问。 简历的构成 封面 求职信 简历 就业推荐表 其他求职材料 第一部分 封面 ??? 封面的制作一定要有特色——这是个很难判定的标准,因此以你的观点为准——但是不要过分花哨。??? ??? 封面上要突出你的专业背景、学历层次、姓名、联系方式,以便用人单位在收到你的简历的同时,就对你有一个最初步的印象;也便于用人单位想要联系你的时候不用再翻开你的简历。 在封面的制作过程中,一般不要加上个人的照片。除非你的照片确实能够反映你的精神面貌,而且你对自己的相貌特别自信,否则不建议你在封面上附上你的照片。 在封面的内页,加上一段简短的学校说明和你的专业说明,也许会让单位对你的专业背景有一个较好的认识。 第二部分 求职信 求职信就像是简历的最佳伴侣,它能让招聘方知道求职者非常向往而且有能力担任的职务,吸引他们翻阅你的简历等自荐材料。求职信虽然简单,但也自成一体,形式和内容有较为固定的模式。只有做到形式内容恰到好处,才能起到“伴侣”的作用,为成功求职助力。 基本原则 1、? 根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容写在首要的位置上,并加以证实。 2、? 对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。 3、? 信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。 4、? 意思表达要直接简洁,这样能表现出你珍惜他人的时间。 5、? 书写要清晰、简单明了,避免使用术语和过于复杂的复合句。 基本原则 6、? 内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。 7、? 句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。 8、? 用具体事例提高阅信人的注意力,消除他们的怀疑心理。 9、? 提供阅信人感兴趣的信息和内容。 求职信的格式 称呼:求职信的称呼与一般书信不同,书写时须正规些,如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人,可用“尊敬的××处(司)长”称呼;如果是“三资”企业首脑,则用“尊敬的××董事长(总经理)先生;如果是各企业厂长经理,则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”;如果写给院校人事处负责人或校长的求职信,可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。 求职信不管写给什么身份的人,都不要使用“××老前辈”、“××”师兄(傅)”等不正规的称呼。 第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如:姓名、年龄、姓别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。 如:“我叫李民,现年22岁,男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。 第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。 如:“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得‘能手’嘉奖(见附件),在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的”。写这段内容,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。 第三,提出希望和要求 向受信者提出希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要罗唆,不要苛求对方。 求职信格式 结尾:一般应表达两个意思,―是希望对方给予答复,并盼望能够得到参加面试的机会;二是表示敬意、祝
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