[计算机]工程管理软件教程第四章3.docVIP

4.4 项目计划信息化 在项目进度计划中，只有作业的时间安排以及项目作业内容的划分（WBS）是不够的。项目计划需要通过项目实施的组织机构实施人员来完成，在计划实施过程中我们需要知道作业实施的具体地点等等信息。在项目管理过程中我们需要从不同的角度来分析汇总工程数据。这一些，都需要我们在项目计划中通过项目计划信息化的手段来实现。 对于大型复杂的工程项目，项目实施计划的作业数很多，如果没有一套全面完整的项目计划的信息编码体系，工程数据的分组、汇总、过滤、排序就难以及时地进行。譬如，在工程建设项目的施工协调过程中，我们往往需要及时掌握最近一个周期内现场施工对设计图纸、设备物资、承包商间的工作面移交、现场质量验收等的动态要求。只有通过项目计划的信息化，才能提高工程数据的再加工能力，才能满足项目管理的需求。 项目计划的信息化是通过工程数据的信息编码来实现的。前面一节提到的WBS编码就是这种编码中的一种，在P3中我们还可以定义作业分类码、工程分类码等编码。当然，资源、费用编码会给我们分析项目的资源、费用等内容带来便利，也是项目计划信息化的重要组成部分，这一部分内容将结合资源费用再来讨论。 关于如何对项目进度计划实施信息化管理，P3软件有着较系统深入的研究。早在80年代初期的P3 1.0（DOS下软件），P3就给出了信息划分的概念，并一次允许用户放入20个信息编码。编码用于什么目的，编码的细度如何，都由用户自己定义，用户具有全部的灵活性。随着软件版本的更新，P3软件的工程信息编码已经形成了一套完整的信息划分思路。灵活实用的编码是P3软件的一大特点，正因为这些编码切中项目管理的要点，从而为P3赢得了大量的来自工程建设界的用户。 项目计划的信息化程度越高对项目管理的帮助越大。本节将着重介绍分类码的使用以及P3软件中信息处理的一些功能。 4.4.1作业分类码 作业分类码提供了作业分类的灵活便利的方法,作业分类码是作业的一些管理特征的体现。这些特征可以是反映作业实施的组织结构、责任部门、责任人；可以是作业实施的施工区域、工程部位、工作地点；可以是作业的系统、专业等划分；也可以是作业的质量管理分类、计划层次等等作业的管理编码。 在P3软件的作业分类码定义中可对作业分类码、作业代码分类码及合并码进行定义。作业分类码及作业代码分类码可用于作业的组织、汇总、过滤、排序等操作。作业分类码、作业代码分类码可合并组成合并码用于P3报告图表的汇总分组等操作。 4.4.1.1 作业分类码定义 作业分类码（Activity Codes）在定义（Data）（Activity Codes）ASCI码值确定。分类码的码值可以使用中文，但实际应用时要小心，码值定义完后应用要从下拉列表中选用，以免发生错误。 分类码可以象WBS编码一样，从其它工程转载。分类码也可直接打印输出，通过更新按钮可更新分类码。选中当工程中出现新码值时与词汇库比较并生效，可将工程中新输入的分类码码值或工程合并、复制而来的分类码加入到词汇库中。 4.4.1.2 作业代码分类码定义 作业代码长度最长为10个字符，作业代码可以进行有意义的编制。作业代码分类码（Activity Ids） 4.4.1.3 合并码定义 合并码（Alias）在作业分类码对话框（参见图4-45）的合并码标签页，单击定义合并码按钮，在新对话框中定义合并码的构成（合并码最多可由5个代码组成，码值字符串长度不可超过10位），即可形成合并码，单击更新按钮就可自动增加合并码码值，但码值说明及排序方式需手工输入。（参见图4-46 ）， 4.4.1.4 分类码应用 具体作业的作业分类码码值可以在作业表格、作业详情表或作业相应栏位中给输入。作业代码分类码本身包含在作业代码中，因而不必另行输入。合并码仅在工程报表图表中使用。下面介绍几种作业分类码码值输入办法。 办法一：在作业表格中输入 一旦定义了作业分类码，作业表格显示为详情时（参见图4-47），表格的下方就会有相应的分类码栏位。选中相关作业，在作业表格的相应分类码栏位，用下拉键在弹出选择框中选取相应的码值即可输入。作业表格的通常或详情可单击按钮进行切换。 办法二：在作业分类码对话框中输入 在作业表格中，单击分类码按钮进入作业分类码对话框（参见图4-48），在此对话框中输入。此对话框也可在显示菜单的作业详情表下进入或在视图的栏位区单击鼠标右键后选取。 办法三：在作业的相应栏位中输入 利用作业栏位可以将同一码值同时赋值给多项作业，这样可以节省分类码码值与具体作业关联的时间。利用作业栏位输入码值，首先应在横道视图的栏位区增设相应栏位，栏位设置参见4.4.3.1。选取相关作业对应栏位的单元格然后在编辑行中输入相应码值即可。如一次给多项作业赋值，可先给其中一项作业赋值，然后选取要赋值的其它作业，将已赋值作业的单