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office使用指南 工作表和网络应用
本章对Excel 2013工作表的打印和文档的保护方法进行了介绍,同时还将介绍利用局域网实现协同办公的方法以及Excel 2013网络应用的有关知识。 完成工作表的数据分析处理后,数据需要交付他人分享。分享数据,包括将工作表打印、将工作簿文件发布到局域网供其他用户查阅和修订以及发布到Internet等方面的内容。 1-* 第12章 工作表的打印和网络应用 杨章伟 课程内容安排 打印设置 设置文档的安全性 使用共享工作簿 工作表中的链接 工作簿的网络应用 使用图表 打印设置 完成电子表格的创建后,往往需要打印电子表格,在打印表格之前,需要对页面进行设置。 设置页面 :进行工作表的打印之前,用户可以对纸张的大小和方向进行设置。同时,也可以对打印文字与纸张边框之间的距离,即页边距进行设置。 设置缩放比例 :打印工作表时,有时需要将多页内容打印到一页中,此时可以通过拉伸或收缩工作表的实际尺寸来打印工作表。 设置分页符 :需要在某一页中只打印工作表的某一部分内容,此时需要在工作表中插入分页符 。 打印设置 设置打印区域 :打印时,有时并不需要将整个工作表都打印出来,而只需要打印工作表中的部分单元格区域。此时,需要对打印区域进行设置。 设置打印标题行 :为了便于阅读打印出来的文档,进行打印时可以在各页上打印标题行。 设置文档的安全性 为了保护Excel文档中数据表的结构或数据不会被随意更改,可以对工作表、工作簿或特定数据所在的单元格区域进行保护。 保护工作簿 :通过保护工作簿,用户可以锁定工作簿的结构,这样可以有效地防止别人在工作簿中任意添加或删除工作表,禁止其他用户更改工作表窗口的大小和位置。下 保护工作表 :为工作表设置密码,能够防止工作表中内容被随意删除和插入,避免对已经设置好的格式进行修改。 设置允许用户编辑的区域 设置文档的安全性 保护公式 :在工作表中,如果使用了公式,有时不需要其他人看到单元格中的公式,可以将公式隐藏。在单元格中隐藏公式后,选择该单元格时,公式将不会再出现在编辑栏中,从而起到保护单元格中公式的作用。 使用共享工作簿 进行数据处理时,有时需要一组人就工作簿中的数据进行合作,Excel提供了共享工作簿的功能,能够方便快捷地解决这个问题。 使用共享工作簿功能时,用户可以选择是否希望负责授权或管理项目,也可以与工作组中的成员一起平等地对工作簿进行管理。同时,共享工作簿能够有效地实现跟踪状态、收集和汇总信息以及编辑列表,并使参与合作的每一个人都能够看到其他人所做的工作。 共享工作簿 创建共享工作簿 创建受保护的共享工作簿 跟踪工作簿的修订 接受或拒绝修订 工作表中的链接 Excel工作表中的链接包括超链接和数据链接两种情况,超链接是单击某个对象实现工作表之间、工作簿之间或Excel与其他文件之间的跳转,而数据链接反应的是数据在其他程序中的修改。 使用超链接 创建数据链接 工作簿的网络应用 网络中也包含适合Excel进行分析处理的信息,Excel可以直接从网络获得这些信息并对数据进行分析处理。 创建查询 创建交互式Web页面文件 小结 Oracle Database 10g: Administration Workshop II 1-* 1-*
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