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[管理学]第一专题 信息结构理论
第一专题 信息结构理论
一、信息的结构要素及其相互关系
1.信息的定义及其分类
信息是事物发出的信号所包含的内容。信息是具有时效性的,带有一定含义的,有逻辑的、经过加工处理的、对决策有价值的数据流。信息=数据+时间+处理。
信息的分类:按信息的性质划分,中国的钟义信教授把同时考虑到实物存在方式和运动状态的外在形式、内在含义和效用价值的认识论层次上的信息称为全信息。包括语法信息、语义信息和语用信息。语法信息是指考虑其中形式因素的信息。语义信息是指考虑其中内容因素的信息,语义信息不仅反映事物运动变化的状态,而且还要揭示事物运动变化的意义。语用信息是指考虑其中效用因素的信息。信息的有用性取决于信宿对信息的需求状况,也就是信宿的信息状态与信源发出的信息间的相关性所决定。按信息的内容划分,可分为经济信息、科技信息、政治信息、文化信息、政策法规信息、娱乐信息等。按信息的流通渠道划分,可分为非正式信息和正式信息。按信息的记录方式划分,可分为语声信息、图像信息、文字信息、数字信息和计算信息等。按信息的运行状态划分,可分为连续性信息、间隔性信息、常规性信息和突发性信息等。按信息的作用来划分,可分为有用信息、无用信息和干扰信息。
不同载体形式的信息可以互相转化,如存储在人脑中的智力型信息可以通过编码、书写或打印成存储在纸张上的文献型信息。大部分信息不会因载体形式的变化而改变其信息内容,这也就是人们所说的信息对载体的独立性。
信息本身不是实体,只是消息、情报、指令、数据和信号中所包含的内容,必须领先某种媒介进行传递。信息载体的演变,推动着人类信息活动的发展。
电磁波和电信号成为人类的第三信息载体。随着信息量的剧增,信息广泛交流,需要容量更大的信息载体。计算机、光纤、通信卫星等新的信息运载工具成为新技术革命形势下主要的信息载体。一根头发丝粗细的光张可以同时传输几十万路电话或上千路电视。卫星通信可把信息会到世界任何一个角落。新的信息载体必将导致新的信息革命。
二、不同信息类型的信息结构分析
信息的类型可以从多个不同的角度来划分:
按照其载体和存储方式不同,信息可以划分为天然型信息、实物型信息、智力型信息、文献型信息和网络型信息。
按照对信息内容加工深度的不同,信息可以划分为零次信息、一次信息、二次信息和三次信息。
1、一次文献的信息结构
一次文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文献,如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等。
文献信息的载体:纸张等传统介质,磁盘、光盘、胶卷,网络等现代介质
一次信息:是作者根据自己的科研成果而发表的原始信息。是对零次信息进行人脑加工后形成的信息。举例:期刊论文
2、数据库中的信息结构
数据库是指具有共同存取方式和一定组织方式的相关数据的集合 。 是信息资源的重要管理工具 载体:磁盘、光盘、网络等现代介质。内容:文献数据和非文献数据。
文献型数据库:书目数据库:存储二次文献。全文数据库:存储一次文献,它将文献的全文存储在数据库中,用户可以直接检索出相关文献的全文或其中的某些段落,不必再去查找全文。
非文献型数据库:数据型数据库:存储各种调查数据或统计数据,如各种物理常数、科学实验数据库、化学分子式等。事实型数据库:存储各种有检索和利用价值的事实,如产品数据库、指南数据库、资源数据库。词典型数据库:存储各种名词术语或语言资料。如一些有关公司、团体、或名人的信息,化学物质名称、结构、俗名等。图像型数据库:存储一些图像信息,如卫星图片、云图、工程设计图等。多媒体数据库:近年来发展起来的。集文字、图像、声音于一体。当我们在查找到某一信息时,不仅可以看到文字和图像说明,还能听到有关的声音。
3、网络信息结构
网络信息是一切投入互联网的电子化资源的总称。
载体:互联网,具有数量大、覆盖广、传输快、共享性高、成本低等特点。
内容:网络联结起来的信息资源,即将原本相互独立、分布于不同地域的数据库、信息中心、图书馆等由一个信息网络联结在一起,形成一种新型内容与结构的信息资源。
以网络形式出版的信息资源,即以网络形式出版发行的电子出版物。网上交流的信息资源,包括电子邮件、新闻组、电子公告牌、电子数据交换中的信息,各种机构和团体的网址和主页上可查询到的信息,其他一些在网上非正式发布的信息。
网络信息的内容十分丰富,原则上,人类生产、生活、娱乐以及其他社会实践活动中产生的各种信息资源皆可以经过电子化处理后投入网中,而且,有不少信息是非网络环境中找不到的,如某些完全在网络环境下制作和传播的电子资料,用户向网上发送的未经深层次组织的非规范化信息如E-mail,bbs信息等。
三、社会组织中的信息结构分析
1、企业信息结构
从信息内容来看,企业的信息可以划分为公开信息和非公开信
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