采购部给供应商的通知单.docVIP

通知单 至： 江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司 今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商，经过近一年的洽谈与批量的合作，我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可，但由于光伏组件大市场环境的影响，致使2011年的整体出货量不大，但这些因素不会影响双方公司的长期发展目标，为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对2012的市场变动，我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准，同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持，最终达到互敬互励的目的。 一：质量要求 高质量的合作源于高质量的产品，为促进我公司在光伏行业中的不断成长，我公司提出更高的原材料质量要求： 首先，原材料到厂检测依据我公司质量检测标准（见附件）执行。制成过程中发现的原料不良，贵公司必须及时给予调换。如果贵公司延迟退换货时间，我公司将扣除至少10﹪货款作为处罚。原材料质量问题造成我公司生产和发货延误，由此造成的经济损失均由贵公司承担。 其次，我公司对原材料入库一次合格率、在线使用一次合格率、订单批次合格率等指标进严格控制。出现一次到货检测不合格，贵公司将从我公司《合格供应商名册》中直接删除，如果双方还有合作意向，贵公司必须重新做样品至我公司，样品检测合格后，经过质量、技术、副总经理等人同意方可再次采购。在线使用一次合格率、订单批次合格率在一年中发生2次不合格，采购部将取消合作。 最后，我公司对一年合作中出现的质量问题进行汇总，并由质量部、采购部、生产部对贵公司进行年度考核。考核分数不足60分，我公司将取消和贵公司之间的合作。 二：价格要求 本着长期合作和共同发展的目标，贵公司应给予我公司更为理想的合作价格，保证公司在光伏市场中更有优势和其他厂家竞争。 首先：我公司对每批次原材料的价格进行对比，并把各个厂家的价格进行统计，同时结合市场价格、合作价格、最低报价等，对每家供应商给出的价格进行考核。考核分数不足60分将取消合作。 其次：我公司针对不同订单情况给出期望合作价格，如果贵公司能积极配合，我公司会在整体价格考评中加分，同时在账期和订货数量上给予支持。 最后：年度考评，结合订单支持力度和价格考核结果，对贵公司进行年度考评，考评分数低于60分将取消合作。 三: 供货期要求 为了保证订单顺利完成，提高我公司和贵公司的信誉程度，贵公司必须严格控制交货期， 保证到货时间的准确性。 规定时间内到货，供货期单项考核分数：100分; 超过规定时间1天内到货，扣除货款 的百分之十作为处罚，供货期单项考核分数：80分；超过规定时间2天内到货，扣除货款 的百分之二十最为处罚；供货期单项考核分数：70分；超过规定时间3天内到货，扣除货 款的百分之三十最为处罚；供货期单项考核分数：60分；超过规定时间3天以上到货，供 货期单项考核分数：0分，取消双方之间的合作。扣留货款金额依据我公司造成的损失判定。 四：服务要求 服务的周全和及时程度，直接代表双方企业的之间的合作态度和重视程度。也是保证质量、价格、供货期的必要条件，因此双方企业应针对产品的技术、产品的研发、产品的供货、产品的质量、市场的信息进行及时沟通并交换建议， 售前 总结：为了能够在2012年有一个更好的发展势头，双方应保持密切的联系，望贵公司积极配合，为长远发展做好合作基础。 合作愉快! 共谋商琪! 北京博美阳光新能源科技有限公司 采购部 2011/11/17 3/3 架起绿色之桥, 分享阳光生活 Bridge For A Shinning Life