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饭店办公室主任每天工作流程都有哪些？ 5 [ 标签：饭店, 办公室主任, 工作流程 ] 杨厚云 2011-01-21 10:46 满意答案 好评率：100% 其实是摆好位置，做好领导助手，主要负责公司办公秩序及行政事务管理。 （1） 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。（2） 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。（3） 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。（4） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。（5） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。（6） 组织全公司档案的管理工作。（7） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。（8） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。（9） 做好总经理和各部门的信息传递工作。（10） 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。（11） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。（12） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（13） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。（14） 负责掌印，合理合法使用公司印信。（15） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。（16） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。（17） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。（18） 为总经理派出得力人员做好秘书工作。（19） 负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。（20） 公司公共活动场所的使用。（21） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。（22） 负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。（23） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。（24） 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。（25） 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。（26） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（27） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（28） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（29） 定期向行政总监述职。（30） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（31） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（32） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 （33） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（34） 在必要的情况下向下级授权。（35） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（36） 开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。（37） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。（38） 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。（39） 组织做好保密工作。（40） 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。（41） 完成行政总监交办的其他工作任务。（42） 关心所属下级的思想、工作、生活。（43） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 办公室在形式上与本公司或机关的其他部门（如业务部、人事部、财务部）等是平级的，但也有其特殊性。一是办公室是领导的决策参考及管理部门，协助领导管理，并随时提出建议和参考意见。二是办公室是整个公司或机关对内外联络、接待的部门，所以办公室主任一般要求很会为人处事，也就是要圆滑。三是办公室是公司或机关的杂处管理部门，如印章、文件、收发、车辆、考勤等，简单地说，其他部门不管的事务都可划给办公室管。办公室大的方面要负责公司或机关的规章制度的制定和执行，小的方面要管职工的伤风感冒，总之工作很杂。由于办公室主任常常在领导身边，所以这个岗位比其他部门要吃香些，也更能得到领导赏识，升迁机会也要多些。科长是做什么事的，真也点不好回答了，因为科长是中国常政机关最小最基层的官，各个部门都有，具体做什么就不好说了。打个比方吧，科长就像部队的班长一样，最小的官了（班长你知道吧，不是读书时的班长哟）。科长和办公室主任不能比大小，因为要看具体的机构。晕哟，回答了半天，才看到悬赏分为零。算了，就当免费讲座了！ 　　1．根据总经理的指示，管理总经理室的日常行政事务和全体工作人员； 　　2．协助总经理协调好各部门工作，以使总经理的决策得到贯彻和落实；