工程项目撤点管理制度.docVIP

XXXXXXXXXXXXXXXXXX企业标准 工程项目撤点管理制度 1 起草与发布 本标准由公司工程部提出并归口。 本标准主要起草人： 本标准审核人： 本标准批准人： 本标准于2017年10月16日首次发布。 2 目的 为了在项目完成后，顺利完成项目撤点工作，提高公司资源利用效率，确保工程顺利交接，制定本标准。 3 适用范围 适用于公司所承建工程项目在正常状态下的项目终止管理。 本制度规定了工程项目撤点所涉及的工程总结、竣工结算、分包结算、人员调配、物资处理、设施转移、资料移交、移交生产手续办理等方面的管理。 对于非正常结束项目可参考本制度执行，特殊情况由公司研究布置撤点工作。 4 项目撤点计划管理 项目合同内容基本完成后（启动竣工验收时），进入项目撤点流程。 由项目经理组织编制“项目撤点工作计划”，提交到公司工程部。工程部监管计划的实施，并协助项目部与各部门的对接。 项目撤点工作计划完成后，项目部将计划完成情况报公司工程部。 5 项目撤点工作内容和管理 5.1尾工处理及质量缺陷整改 由项目部组织对项目施工范围内的工程进行核查，与业主沟通协商，确定尾工和缺陷的清单，编制整改计划，明确责任单位和负责人。整改完成后，项目部通知业主查验，并要求业主方在缺陷已整改回复单上签字确认合格。 5.2工程总结 工程总结在项目完工后由项目经理主持编制，对工程进行全面的分析、评价，根据项目的技术管理成果和经济管理效益，列出相关数据，并得出必要的结论。 总结内容包括：工程概述、可以推广的成功做法、项目实施过程中出现的问题、需要引以为鉴的教训、项目成本分析、遗留问题及建议对策。 工程总结要求在项目移交生产后21天内编制完成，报公司工程部。 5.3竣工结算 公司商务部组织工程竣工结算报告的编制和结算资料的整理，项目部配合提供需要的结算资料，在与业主约定的期限之前（无约定的要求在14天内）完成，报公司领导批准后由项目部递交至发包人（监理人）或其委托的咨询单位审查。 竣工结算办理完成后，将结算资料报公司财务部、商务部。 5.4分包结算 项目部将分包商的竣工结算资料，提交至公司商务部，内容包含： 分包工程结算书（必需提供，由分包商审报，项目部对工程量进行初审，有明显虚报工程量的，应退返给分包商重新审报）； 竣工图纸(必需提供，包括电子版和蓝图，请项目部保留一份完整图纸寄到公司商务部)； 设计变更单（如有）； 分包工程已完工程量确认单（必需提供）； 工程量签证单（如有）； 工作联系单，包括各种处罚通知单，扣款通知单、设备材料损坏丢失清单等等（如有）； 分包工程竣工验收报告单（必需提供）。 5.5人员调配 项目进入撤点阶段后，在保证项目工作正常开展的前提下，项目经理向综合部提出项目管理人员的安排和调配计划，按照正常的人员调动程序予以落实。综合部应与项目部充分沟通，按调动程序实施人员的安排和调动。 5.6工程物资处理 自购设备材料 项目部负责在14天内（撤点计划开始实施起）完成设备备件和配套工器具的清点和移交工作。 项目部做好剩余物资的盘存，将盘存物资的明细台账报公司物资部，物资部对项目剩余物资的调拨、回收、退回厂家、就地处置等作出安排，项目部配合物资部完成处理工作。涉及现金交易的报财务部备案。 甲供设备材料 项目部做好甲供物资收发记录。在工程结束后，需退还业主（或总包）的部分，在退还时项目部必须做好交接记录，双方（或三方）签字确认。 5.7设施转移 公司物资部负责项目生产设备、机械（公司自有部分）的调配与转移备案。 公司综合部负责项目管理生活办公设施、器械（含车辆）的调配、处置和转移备案。 项目经理负责与公司职能部门联系，提出生产设备、机械、生活办公设施的撤出工作计划，项目部协助公司职能部门完成设施转移和调配工作。 如有彩板房等临时建筑的，由项目部进行拆除或整体变卖处置，综合部和财务部参与实施。 5.8资料移交 项目部负责组织并监督本项目按归档要求将有关文件、记录、竣工资料、并网验收意见单、工程竣工报告、结算资料和工程总结等（见附件6.3“主要工程资料清单”），移交公司档案室，该项工作应在竣工验收后14天内完成； 项目经理组织制订竣工资料整理、移交工作计划，明确分工，协调竣工资料编制、移交过程中出现的问题，具体按照《档案资料管理制度》执行。资料移交后，项目印章在7天内移交到公司综合部。 竣工资料移交时，做好资料交接记录，编制资料移交清单目录。 5.9工程移交生产手续办理 在项目尾工处理、缺陷整改、资料移交、试运行完成后，项目部主动要求业主完成工程移交生产的手续办理，形成书面的交接记录。 5.10竣工审计 对于业主要求审计的项目，项目经理报公司商务部，由商务部与项目部配合完成。 5.11考核奖惩 项目完成竣工验收、竣工决算、分包决算以后，工程部组织各职能