TN-MB-108-V1.1-自理出货管理规范.doc

管理规定 自理出货管理规范 版本 V1.1 2012年11月20日批准发布 2012年11月21日生效实施 序号 版本 内容修订要点 制订/更改日期 制订/ 更改人 批准 文件分发： 在【文件审批填写流程上】勾选分发单位即可 注：文件分发到文件内容涉及执行部门,DCC会依申请人勾选部门进行发放. 目的 规范自理出货流程，明确各相关单位职责，提高通关效率，降低通关风险，有效控制物流成本，确保出货交付满足客户需求。 适用范围 适用于天珑成品机自理报关出货，直接交货客户货代的(如PK俄罗斯等)，参照《直接出货客户货代管理规范》执行，如上述管理规范无特别注明的仍按本标准执行。 职责 3.1 国际业务部：确认PO交货的时间、数量等信息，安排货交货代，按需求提供品牌授权书及客户货代信息及货代授权书等；确认报关要素表信息，并上传BPM以供相关人员查阅； 3.2 生产计划部：确保代工厂按需求出货，协助跟催代工厂提供报关所需资料，通知进出口组安排报关； 3.3 财务部：在报关前维护好SAP成品出货单价，确认L/C信息，在需要的时候提供成本分解表、出口专用发票等证明资料； 3.4 质量效果办公室：及时提供电池备案书、UN38.3、MSDS等资料； 3.5 物控部：出货过账，协助处理代工厂导致的异常及在需要时进行异常扣款； 3.6 香港蓝天：提货交货代； 3.7 进出口组：结合生产情况、销售需求，及时安排报关出货，反馈库存信息，以便销售安排货交货代；安排香港入境清关。 术语解释 4.1 品牌授权书：是指客户授权给天珑使用其品牌的证明文件，旨在向海关证明我司出口手机使用的品牌是合法的，无侵权行为； 4.2 自理出货：这里是为区分代理出货而定，是指报关出货时以天珑公司法人为经营单位及发货人向海关申报，包括天珑报关出货蓝天、直接出货客户货代等作业模式； 4.3 报关单：这里是指出口货物发货人或其代理人，按照海关规定的格式对出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书； 工作流程图 工作程序 6.2 品牌授权书 6.2.1 新客户、品牌的品牌授权书，由销售在首批出货申请前提供副本(扫描件或复印件)给到物控部，物控部提供给进出口组； 6.2.2 已有客户品牌授权书指定了机型、型号授权的，如有新的机型要出货的，由销售在首批出货申请前提供新型号的品牌授权书的副本(扫描件或复印件)给到物控部，物控部提供给进出口组； 6.2.3 已有的品牌授权书，由物控部、进出口组在有效期截止前7天提醒对应的销售重新提供，确保每一个出货都有品牌授权书对应； 6.2.4 正本的客户品牌授权书，由销售部统一归档管理，进出口组在海关等机构要求出示正本时，向销售提出借用需求，使用后需及时归还销售存档。 6.3 交货方式的确定 6.3.1 新客户交货方式的确定，由销售部在实际交货客户货代前2周确认给到进出口组，包括签约抬头(天珑或蓝天)、贸易条款、运输方式、货代信息、通关文件需求(如产地证)等，并提供客户货代的授权书； 6.3.2 原有客户出货方式有变的，如原出货蓝天改为直接出货客户的，或原直接出货客户改出蓝天的，由销售部在实际交货客户货代前2周确认给到进出口组，相关货代信息、运输方式、通关文件需求、客户货代有变化的，需同时确认、更新给到进出口组； 6.3.3 天珑直接出货客户的，报关所需的合同资料由进出口组提出需求(需求时间、份数等)，销售协助按时、按量提供； 6.3.4 直接交货客户货代的，进出口组在货代导入、出货、单据确认回传等配合上有异常影响到正常业务进行的，须及时反馈给到对应的销售，由销售负责协助处理。 6.4 代工厂送货安排及物流仓管理 6.4.1 代工厂送货物流的数量，由生产计划部依据销售的提货计划来安排，原则上出货数量等于提货数量，如不相匹配的，由生产计划部主导与销售部、进出口组确认，达成一致后才能安排工厂送货物流仓； 6.4.2 须天珑进出口组安排车子到代工厂提货的，由生产计划部依据销售的提货计划，安排代工厂发出提货的需求，进出口组复核无误后安排车子到代工厂提货； 6.4.3 代工厂正常工作日（周一至周六）的送货时间需在物流仓正常的收货时间（9:00-19:00）内送到，预计在此时段外送货到的，需在天珑正常上班时间段内，下班前1小时前通知进出口组，由进出口组确认是否有必要安排送货，非经确认擅自送货的，