飞创软件操作手册_标准版_2010.docVIP

飞创软件·布业管理系统标准版 用户操作手册 系统初始化 业务流程操作说明 界面操作介绍 帮助菜单 窗口菜单 通用工具菜单 系统管理菜单 基础数据菜单 销售管理菜单 采购管理菜单 加工管理菜单 库存管理菜单 财务管理菜单 报表查询菜单 常见问题解答 飞创软件 技术支持：QQ：765347491，电话0595http://www.TianMaS 系统初始化： 业务流程图操作说明： 界面说明 表单操作：表单是操作人员录入数据的平台，每个表单的操作方法基本一样。 打开表单时，点击“增单”或“调单”或“反复核”按扭后，才能对表单进行操作。 操作顺序：1、增单或调单，2、填写主表内容，3、增记录并填写子表内容，4、复核，5、打印（可选），6，关闭窗口。 按扭说明： 提示： 每个按扭后面均带有字母。按“Alt+字母”等同于鼠标点击该按扭。 增单：新建空白表单，不关联其它表单。 调单：调用关联的表单数据制作新的表单。 如制作“采购入库单”时，可调用已有的采购订单来生成采购入库单，这样采购订单的相关数据会自动调用进来，复核后系统自动更新该订单的已交货数量。这样可以在采购订单明细表中查看到订货数量和已交货数量等。 删单：删除当前表单，删除后无法恢复，复核过的单据只有取消复核才能删除。 存单：保存当前操作的表单为草稿，可再次调用进行编辑，不会生效（即库存不会改变），只有复核后才会生效。 复核：提交当前的表单（即库存将发生改变），复核后的单据无法再进行编辑。复核过的所有单据将自动保存。 反复核：（右键点击“复核”按扭即为“反复核”），撤消当前已复核的表单，相关数据将自动回滚。反复核后可对表单进行再次操作。 打印：已复核的表单才能打印。 增记录：在子表区增加一行记录。 复制：即复制当前行记录到新行中，以方便操作。 删记录：删除当前行记录。 关闭：关闭当前表单窗口，在表单处于编辑状态且未做保存或复核时，关闭时会弹出提醒窗口。 表单子表记录的录入： 当某个字段无法录入更多文字时，可以拉宽该字段的宽度（鼠标移到标题边缘操作）。 “编码、商品名称、色号、颜色、标准单位”是调用“商品档案”中已有的数据。新的商品必须先在“商品档案”中添加才可以调用。 报表：报表是提供数据查询的平台。是由系统自动动态生成。 排序：双击某个字段标题时（在同一字段标题上双击两次将逆序排列），可以按该字段数值对报表进行重新排序显示。 查询：和“刷新”作用一样，如该变日期范围后，再点“查询”后会重新显示记录结果。 筛选：在当前显示的记录中，按指定条件进行筛选出符合的记录。 详情：显示当前选中记录的来源，和双击当前行结果一样。 刷新：即重新更新记录结果，如数据发生改变时，可以刷新以查看最新结果。 字段显示或隐藏、宽度调整、排列位置调整的的方法： 提示：表单和报表均可调整。 字段位置移动： 按住字段标题行即可拖动字段到其它位置。 主表字段的调整： 打开表单，然后按快捷键“CTRL+Y”，或打开“通用工具”菜单中的“数据窗界面设定”，会弹出主表的界面设定窗口。可以修改字段名称、显示或隐藏某个字段。 子表字段的调整： 打开表单，然后在子表区域的任一位置点击一下，再按上述方法打开“数据窗界面设定”窗口，会弹出子表的界面设定窗口。 标题名称的更改： 可在弹出窗口中直接更改标题名称（必须用管理员admin的帐号登录才能更改标题名称） 永久性生效： 弹出窗口中勾选“保存”后，那么当前界面对以后每次都有效（包括字段位置、宽度、显示或隐藏），不保存则只对本次打开有效。 打印格式设置： 本系统提供两种打印格式设置： 一种是所见即所得的打印格式，即打印格式和报表显示的格式完全一样。 别一种是打印模版设计格式，即调用设计好的模版格式来显示打印内容。 如果该报表没有设计对应的打印模版或停用该模版，则会以所见即所得的方式显示打印内容，如果有设计对应的打印模版，则会自动调用该模板来显示打印内容。 所见即所得的打印格式：通常用于打印报表。 即以报表窗口所显示的格式内容进行打印。 所见即所得的打印窗口界面操作说明： 设置： 可对报表的打印纸张规格、报表标题、页脚等进行设置。 格式保存： 即将当前设定好的预览界面格式保存起来（包括：纸张大小、方向、表头表尾内容、报表的表体格式），多次保存格式后以最近一次格式为主。以后只要点“格式应用”即可按本次设置的格式进行打印， 格式应用： 每次预览同一份表单或报表时，默认以系统初始格式显示和打印。可以勾选“格式应用”来调用之前所做的“格式保存”中设置好的格式进行重排，而不必每次都去调整报表的字段宽度、位置等，实现了查看报表和打印打表界面的独立。 格式保存后，原始的报表界面改变了也不会影响已保存打印格式，即报表显示和打印的界面可以不同。 报