3、函,会议纪要PPT.ppt

2、会议纪要的类型： 会议纪要大致分为两种： 办公会议纪要和专项会议纪要 （1）、办公会议纪要 也叫日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。 作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。 （2）、专项会议纪要 包括各种各样的交流会、座谈会、研讨会等专项会议，是通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启示，给工作以宏观的指导。 专项会议纪要如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。 2、会议纪要的类型： （三）与会议记录的区别 纪要是在记录的基础上形成的，二者区别如下： 1.内容不同 会议记录是按会议的实际进程，真实而客观地记录开会的情况和与会者发言等的文字材料，是纯客观的原始记录，只是会议情况的记载，不是文章。 会议纪要则是根据会议指导思想和目的要求，在会议记录和有关文件的基础上，把会议的主要精神、会议要点等整理、归纳、概括、提炼后形成的文章。 2.功能不同 会议记录是记载性的文字材料，属于一般的事务性文书，只作为内部材料保存，不公开发表，主要用于存档和备查，也不公开传达。 会议纪要则属于法定公文的一种，主要起指导作用，要传达和下发，要求下级贯彻执行和遵守，具有法定公文的效力。 3. 格式不同 记录没有统一的格式，多用约定俗成的格式来记录，无统一的格式规定 纪要是公文，其格式除了一些特殊的要求外，须按照公文规范的格式来处理 （四）会议纪要的写法 会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。 一、标题： 格式一 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种 如： 《平谷区人事局局长办公会议纪要》 * 函与会议纪要 《办法》规定：“函是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项的公文”。即适用于平级或本系统之外的不同级别机关的办公需要。函是平行文。 （一）函的定义 （二） 、函的适用范围 适用范围 新《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。” “不相隶属机关”细分起来可以有三种不同情况： 1.是平级机关； 2.是级别虽然有高低之分但无隶属关系的机关； 3.是无隶属关系的业务主管部门。 请示只适用于有隶属关系的上下级之间，而向没有隶属关系的业务主管部门请求批准只能用“函”（请批函）。 与此相对应，业务主管部门答复这种没有隶属关系的机关请求批准的事项时，也要使用“函”（批准函），而不能用批复。 函的分类 公函：特指《办法》和《条例》中规定的“函”，是正式公文，商洽、询问、答复的事项比较重要，要按法定公文的格式和程序制发和处理。 便函：用于商洽一般性的事务，形式较简便灵活,近似于一般书信. ★我们所讲的函，是指的“公函”。 （三）函的种类 1.按内容和用途分，可分为6种： 商洽函：用于不相隶属机关、单位之间商洽工作、联系有关事宜。 询问函、答复函：用于不相隶属机关、单位之间询问和答复有关问题。 请批函、批准函：指向无隶属关系的业务主管部门制发的请求批准的函，和业务主管部门回复的批准函。 告知函：不相隶属机关单位之间相互通知事情时使用的函。 2.按行文方向，可分为发函和复函 主动发出的函，叫“发函”，被动回复的函，叫“复函”。 二、函的结构和写法 （一）标题 函的标题常见的有3种写法： ①《国务院办公厅关于中国科学技术协会设立科技开发型企业问题的复函》 完整式标题，即发文机关+事由+文种； ②《关于×××的函》 “事由+文种”的形式； ③《国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函》 发文机关+事由+收文机关（复函对象）+文种。这是适用于复函的标题形式。 （二）主送机关 函的行文对象一般情况下是明确的、单一的，所以函的主送机关只有一个。其中，复函的主送机关和与它相对应的发函的发文机关应该是一致的。 （三）发函的正文 2 3 1 缘由 开头先交代发函的原因、目的 事项 中间写询问、商洽、请批的具体事项 结束语 如要对方回复，结尾可用“即请函复”或“请函复为盼”等惯用的结束语提出复函请求。 复函的正文写法与批复写法一致，由开头的“引据”和主体的“答复意见”及结束语3部分组成。 引据 先引述来函的标题和发文字号，然后用“经研究，现函复如下”之类的过渡句转入下文（过渡句也可不用）。 答复意见 即针对来函所提出的问题予以答复。答复要清楚、明白、具体，有鲜明的针对性。 结束语 有“特此函复”、