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二、“财富论坛”内勤操作篇PPT
“财富论坛”内勤操作;
展示公司的实力,提高公信力
提高客户对公司、产品、业务员的信心;
通过统一宣讲,降低产品的误导行为;
联络客户、接触客户最好的理由;
经营和服务老客户最经济的方法;
说明最有效,促成有成效;
集体行销的体现;;产说会是尊享人生产品销售的成熟形式,有利于迅速形成销售氛围;
能够通过团队作业,集中力量使客户迅速接受产品,促成销售;
能够通过系统引导,帮助业务员分析客户需求,为客户量身定做建议书和保险计划;
能够帮助业务员练习通过“非常完美”系列工具,来寻找和开拓客户;
能够通过统一运作,避免误导风险。;需要有一定数量的客户积累;
对销售队伍进行新产品的系统培训;
产说会模式必须符合当地市场的特点;
项目组对首场产说会进行直接支持。;会前准备;一、产说会组织架构;宣导追踪组:
负责内容:全面负责产说会的启动宣导工作,营业单位宣导情况督导及业务员拜访情况追踪。产说会邀请函、门票的印制发放及认购情况和产说会当日业绩情况汇总统计,并做好后续追踪、总结及整体绩效汇总。
礼仪音像组:
负责内容:
(1)礼仪:负责会前迎宾、签到、检票、领位,统计到场客户的相关数据,客户入场资料的发放;会中负责节目的选定、编排及表演,嘉宾礼仪、协助主持人做好抽奖动作,奖品展示与递送,有奖问答话筒的递送,现场座位的协调以及收单登记;会后恭送客户。
(2)摄像:全面负责整场产说会的影音资料录制;
(3)调音师:全面负责整场产说会各个流程音乐衔接播放及公司形象宣传片的播放并注意掌控现场效果。;保单预收组(业管部门)
负责内容:全面负责产说会现场收单,打印电子化建议书,发放单证(投保单、转帐书)并做好统计工作;
后勤保障组
负责内容:全面负责会场联系与场地布置(横幅、展板、入场指示牌、相关资料的准备),奖品的购置,以及台花、胸花、茶水、水果的购买,并做好器材(电脑、投影、麦克风、音响、摄像机、数码相机等)的准备调试工作。负责会议结束后物品的整理工作及物料的运输。
专家促成组
所有主管和绩优(人数根据会议规模来定)。
负责事项:协助团队同仁进行促成保单。;
1、主持人提前15分钟到会场做好充分的心理及形象准备;
2、考虑可能出现的突发性状况,做好充分的应对准备;
3、掌控场内气氛,协助主讲人做好相关讲解;
;1、主讲人和主持人的要求
(1)形象大方、语言表达能力较强、心态积极;
(2)有一定的掌控能力;
(3)有较强责任心,具有奉献精神;
(4)幽默但不庸俗,个性鲜明但不张扬;
(5)过程中保持中立,不带任何个人感情色彩。
2、礼仪人员:形象较好,着装整齐;; 会议召开前二周,由总指挥组织召开会议,确定各职能组成员,统一思想,确定宣导、启动方案,明晰分工,责任到人,明确所达成的目标。
事项确定:
产说会举办时间:建议最好在周六或周日
地点:当地知名的酒店、公司职场
举办形式:茶话会、酒会、专题分享、讲授式等
策划联络组制定企划方案;
后勤保障组联系并确认会议场地,准备好邀请函和门票;
宣导追踪组准备宣导启动投影片,做好宣导前准备(与团队长作好沟通);会中实施;
巨幅会标(负责联系酒店人员联系再次悬挂)
公司宣传展架(公司形象、产品宣传、主讲嘉宾):从入口处到走道到会场内,在明显位置摆放,形成强烈的宣传阵容;
欢迎牌:共二块,一块放置大门口,另一块放置电梯口或楼梯口处。
鲜花和绿色植物:讲台和签到处 必须摆放鲜花。绿色植物可根据酒店提供的数量尽量摆放在讲台上或置于明显处。
桌椅摆放:(根据会议具体形式)
条件许可的情况下,每桌可放上至少一台手提电脑,用于利益演示
签到台:(在会场门口)
签单台、建议书打印处(会场后面)
会场内外张贴大量产品宣传海报
会场总检查(设备调试;音像效果;签到、司仪、礼品台等);1、接待热情:主动招呼,提供帮助,让每位到场的客户感到有家的感觉,无论是自己的客户还是他人的客户都一样;
2、行为规范:彬彬有礼、着装统一;
3、音乐温馨:音量适中、不间断;
4、气氛热烈:积极配合,掌声热烈;
1、必须严格要求“凭票”入场,才突显出活动的公平性;2、要求到会业务员能统一认识,团结一心,互相鼓励、帮助,树立公司统一标准形象,积极引导客户参与互动,愉快交流沟通,密切配合主持人和讲师;
3、会议开始前主持人要反复强调会议的规则:会场内严禁吸烟、手机静音、?会议期间不可随意走动;
4、会议开始后,主持人就是整个会议的灵魂所在,所有人员必须服众他的安排。;1、要有鲜明的预见性
2、要有很强的针对性
; 在业务员对客户进行讲解促成的同时,建议其主管或专家团帮助促成。
所有协助促成的专家们,
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