山东XX集团有限公司印章管理细则(意见稿).docVIP

山东海化集团有限公司管理制度 体系名称 行政综合 编 码 GM-01-05-04 版本号 2017-1 山东海化集团有限公司印章管理细则 公司名称 山东海化集团有限公司 批 准 人 山东海化集团有限公司行政后勤分管领导 批准依据 《山东海化集团有限公司内控制度体系文件管理办法》（CG-03-02） 发布范围 普发 发布文号 海油炼化海化字〔2017〕号 2017年 6月2日 生效日期 2017年 6月2 日 起草部门 办公室 1 目的 规范集团公司印章管理，明确印章的刻 2 适用范围 集团公司及各所属单位。 3 释义 3.1 集团公司 指山东海化集团有限公司。 3.2 所属单位 指集团公司的全资子公司、控股子公司、有实际控制权的参股子公司、分公司和项目组。 3.3 印章 印章是印信凭证的一种，是刻在塑料、橡胶、金属等固定材料上的文字或图形，以代表机关、组织或个人权力、职责的凭证。盖印标志着文书生效和对文书负责。 本办法管理的印章包括山东海化集团有限公司、中共山东海化集团有限公司委员会等各类印章。 4 职责分工 4.1 办公室 a) 负责印章的刻制、颁发、启用、保管、用印、停用和销毁； b) 负责定期对其他各部门印章的使用情况进行监督检查和考核。 4.2 其他各部门和单位 负责本部门和本单位印章的保管和用印管理。 5 管理要求 5.1 印章的刻制与颁发 5.1.1 集团公司办公室是集团公司各类印章的主管部门，各类印章由集团公司统一安排刻制。各单位、部门因工作需要需刻制印章时，应向办公室提出申请，经行政综合业务分管领导批准后刻制。刻制印章到集团公司所在地的公安部门办理登记手续后，再到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻章单位进行刻制。任何单位、个人不得擅自刻制集团公司各类印章。 5.1.2 印章刻制完成后，由办公室向使用部门颁发。颁发印章前要进行详细的登记，并留下印模和领用人签字。 5.2 印章的启用 5.2.1 对内生效的印章，在启用前，发布启用印章通知，注明正式启用的日期并附上印模。 5.2.2 对外生效的印章，如财务专用章、合同专用章等在启用前，使用部门应将启用时间和印章样式通知相关单位，并在公司所在地公安部门进行印模备案。 5.2.3 对字迹已经模糊或缺损的印章，印章管理单位或部门要及时申请更换。更换印章不再发启用通知，原印章销毁。 5.3 印章的保管 5.3.1 集团公司行政章、党委章由办公室保管，其他各单位、部门印章和业务印章由使用单位和部门分别保管。 5.3.2 各单位、部门应安排专人保管印章，并确保印章的安全和清晰完好。 5.3.3 印章保管人须具有高度的责任心、原则性、纪律性，严格执行印章管理规定。试用期内的新员工不得作为印章保管人。印章管理部门的责任人为监印人，对印章的安全负管理责任。 5.3.4 严禁将印章转借使用。 5.3.5 原则上印章仅限于集团公司及各单位内部使用，一般不准携带印章外出。 5.3.6 不准在无任何内容的空白纸张、表格等处用印。特殊情况下，需在空白纸张、表格等处用印时，用印部门必须提出申请，说明用途，经分管领导批准及办公室主任审核确认后，方可用印。若上述空白纸张、表格等盖章后因故未使用，须交回印章保管人注销。 5.3.7 印章保管人外出时，须将印章妥善移交，以免贻误工作。印章保管人调离时，应履行印章交接手续。 5.3.8 印章若发生丢失、损坏、被盗等情况时，应速向相关部门和领导报告，所在单位应及时采取有效措施加以处理，避免造成损失。 5.4 印章的使用及审批程序 5.4.1 印章适用范围 a) 以单位名义制发的公文、证明和凭信使用本单位行政章； b) 以党委、纪委、工会名义制发的公文、证明和凭信，分别使用本单位的党委、纪委、工会印章； c) 在授权范围内，集团公司各所属单位对外制发的证明、凭信使用本单位行政章； d) 因业务开展需要，使用相应的业务专用章； e) 在特殊情况下，属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处注明“（代章）”二字。 5.4.2 印章使用应建立严格的审批程序，明确各种类型印章的审批权限和审批流程。 a) 公文用印：按发文程序经签发人签发后并完成膳印的公文，可直接用印； b) 合同用印：合同文本盖章前，须按业务流程由相关部门审核签字，并按审批权限经相关领导签字确认后，方可用印； c) 授权、委托书、担保书或其他重要的对外往来的用印，必须经集团公司相关领导或其授权人审核签字，由相关部门审核确认，并登记后，方可用印； d) 印章保管人应严格按规定用印。用印经办人应据实填写《用印审批单》（见附件2），内容包括但不限如下内容：日期、用印部门、用印详细事由、用印份数、审批领导、