水运工程作业指导书.doc

作业指导书 起 草 人： 批 准： 编 号： 受控状态： 持 有 人： 批准日期： 实施日期： 作业指导书 文件代号 SHWJ-C-2012-0301 第一版 第0次修订 第1页 共1页 标题：检验原始记录填写及数据更改的规定 实施日期 2012年9月20日 检验原始记录填写及数据更改的规定 1、目的： 为使每份检验原始记录客观、真实、规范、完整，在相同条件下均能复现，特制定本规范。 2、适用范围： 适用于本试验检测中心检验原始记录的填写及数据更改。 3、职责： 检验人员应严格执行本规定，质保负责人对执行情况进行监督。 4、原始记录的填写要求： 原始记录必须记录在经审批符合本室规定的记录表格中,不得临时用其它纸张替代。 原始记录可用蓝色或黑色、签字笔填写，不得用铅笔填写。 原始观测记录应在检验活动中及时记录，不允许追记。 原始记录内所有文字、数字、签名都应字迹工整、清晰、排列整齐，不允许任意涂改，填写时一般不越过边框底线。 原始记录内的数据，有效数字、单位、符号的填写应符合现行规范要求。 每份检验原始记录必须有检验人员和校核人员的亲笔签名以作确认。 5、数据更改的规定： 原始记录在查出有明显错误的情况下允许更改，更改应由原记录填写人修改，更改时应先用删除线将被更改的内容划去(删除线是从左下方向右上方划一斜杠)，然后有其左上方写上更改后的数据，并在更改的数据旁盖上更改人员的私章。 同一原始记录不能连续更改两次，否则此记录作废。 作业指导书 文件代号 SHWJ-C-2012-0302 第一版 第0次修订 第1页 共2页 标题：检验报告的编号及更正规定 实施日期 2012年9月20日 1、目的： 为确保本试验检测中心客观公正地出具每一份报告，保证报告的数据准确，其表述清晰明确，并能满足客户（或委托方）的要求，必须对检验报告进行有效控制，特制定本规范。 2、适用范围： 适用于本试验检测中心检验报告的编写、校核、签发、修改等活动。 3、职责： 检验人员负责检验报告的编写和校核； 技术负责人负责检验报告的确认以及检验报告的签发； 质保负责人负责不合格通知单，检验报告使用规范化的日常监督管理。 试验检测中心负责检验报告的发放和存档。 4、检验报告的编写及要求： 对完成的每一项检验项目要准确、清晰、明确和客观地出具检验报告，检验报告的格式、内容应满足客户或校准/检验方法中规定的要求，提供足够的信息。 检验报告至少应包括下列信息: 标题、检验编号、工程名称、委托单位、样品使用部位、样品来源、检验性质、见证单位、见证人、检验所用设备、检验依据、收样、检验日期、检验结果、检验结论、检验、校核、批准人三级签字。 检验报告内所有文字、数字、签名都应字迹工整、清晰、排列整齐，不允许涂改，填写时用单面黑色复写纸，有条件时采用计算机打印 5、检验报告更正的规定： 检验报告发放后，如发现有误，应及时另行编制符合要求的证书和报告，按原渠道发放，并注明所替代的原件，将有误的检验报告收回。 作业指导书 文件代号 SHWJ-C-2012-0302 第一版 第0次修订 第2页 共2页 标题：检验报告的编号及更正规定 实施日期 2012年9月20日 作业指导书 文件代号 SHWJ-C-2012-0303 第一版 第0次修订 第1页 共3页 标题：数值修约规则 实施日期 2012年9月20日 1、目的： 为使每份记录、数据的有效位数符合相应标准的要求，特制定本规定。 2、适用范围： 适于本试验检测中心检验结果的记录本，运行和报告。 3、职责： 检验、校核人员应严格执行本规定，质保负责人对执行情况进行监督。 4、有效数字位数的确定： 数字1-9都是有效数字： 例如：4.5 0.45 0.045 0.0045都是两位有效数字。 数字之间“0”和数字末尾之“0”都有是有效数字： 例如：20.0380 21.1030 10.1600都是六位有效数字。 对没有小数位且以若干个零结尾的数值，从非零数字最左一位向右数得到的位数减去无效零（即时仅为定位用的零）的个数，对其它十进位数，从非零数字最左一位向右数而得到的位数，就是有效位数： 例如：64000，若有两个无效零，则为三位有效位数，应写为640×102；若有三个无效零，则为两位有效位数，应写为64×103。 5、计算过程中有效数字位数的选择： 检验数据，一般读记到仪器设备的最小分