热带医学与检验医学院学生会新老交流会策划.docVIP

热带医学与检验医学院学生会新老生交流会策划 活动背景： 热带医学与检验医学院迎来14级新生，为了欢迎新生加入热检学院学生会这个大家庭，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园的学习与生活，我院学生会为此组织举办了“新老生交流会” 。 二、活动目的： 对于又一届新生而言，大学就是人生中的又一个新家。通过本场交流会，帮助大家更快地融入到热带医学与检验医学院这个新的大家庭中，进一步使新生认识自己的角色改变后的位置，明确大学生活的目标，积极调整自身,处理好工作、学习、生活之间的关系，从而达到尽情投身学习、展现自己的才华和更好地发展自己的目的。 三、活动对象： 热带医学与检验医学院学生会全体成员以及14级全体新生 四、活动时间： 待定 五、活动地点： 待定 六、主办部门： 热带医学与检验医学院学生会办公室部 七、活动内容： （一）前期准备： 1、宣传部负责前期海报宣传；安排两名现场拍照人员。 2、外联部负责邀请嘉宾、2名主持人，并出2名工作人员负责现场传麦。 3、学习实践部负责收集并制作此次活动的PPT、背景音乐以及派1名工作人员现场播放PPT。 4、生劳部负责申请场地、音控设备，准备现场所用的饮用水。 5、文体部负责布置场地。 6、女生部出礼仪人员2名，负责现场嘉宾的接待。 7、纪检部负责安排座位、活动的签到、出2名工作人员维持现场纪律。 8、办公室负责提前收集新生对生活及学习等方面的问题、并通知14届班级活动的时间和地点，出2名现场机动人员。 9、各部门提前准备自己部门的节目。（该节目由各部门自行准备，形式不限，表演时间在5-8分钟。） （二）活动流程： 1、主持人致开场词，介绍到场嘉宾； 2、主持人宣布节目表演环节开始，各部门按照提前抽签好的顺序有序进行表演，展示各部风采（约30分钟）； 3、现场解答环节(PPT上有已经收集好的新生提出的问题，并已编号。由各部门嘉宾各派一名代表随机抽取，并对该问题进行解答。约10分钟）； 4、现场互动环节。由新生进行现场随机提问3个问题，嘉宾作答（新生可指定嘉宾作答）； 5、请学生会主席对本次活动进行点评（约3分钟）； 6、主持人做结束语。 (三)后期工作 1、现场清理。 ——学生会全体成员 2、撰写新闻稿。 ——办公室部 3、撰写活动总结。 ——学生会各部门 八、经费预算： 矿泉水1*20=20元 九、注意事项 1、提前对ppt及麦克风检测，若出现问题请及时解决。 2、各部门做好前期准备。 3、活动中要注意安全，注意活动秩序。 4、如遇突发事件，由办公室部负责处理。 热带医学与检验医学院学生会办公室部 二〇一四年八月四日