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行政管理中心岗位说明 一、部门职能 协助制定公司发展规划和年度工作目标； 协助制定公司组织结构和管理体系； 组织制定公司行政事务管理制度； 处理公司日常行政事务，行使公司内部日常行政工作的协调和监督权利； 企业文化建设； 企业对外协调与联系； 人事、行政后勤、安全保卫等管理； ISO9001质量体系认证工作； 工会工作； 二、岗位设置 1、组织结构 2、岗位人员 序号 姓名 岗位名称 直接上级 定员 备注 1 王先生 行政副总经理 总经理 1 2 李先生 行政部部长 行政副总经理 1 3 王女士 行政部副部长 行政部部长 1 4 李君 行政助理 行政部部长 1 5 刘小组 大厅前台 行政部副部长 1 6 A先生 司机 行政部副部长 3 B先生 C先生 7 A先生 保安、门卫 行政部长 3 B先生 C先生 合计 11 三、岗位职责 （一）行政副总经理 1、协助总经理制定公司发展规划、经营计划和年度工作目标； 2、协助总经理制定公司组织结构和管理体系； 3、组织制定公司行政事务管理制度； 4、负责处理公司日常行政事务，行使公司内部日常行政工作的协调和监督权利； 5、负责企业文化建设，筹划和组织企业文化宣传、形象维护、信息交流工作； 6、负责安排企业的对外协调及政府相关职能部门的联络； 7、负责办公室管理、行政后勤管理、ISO9001质量体系认证； 8、维持企业正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象； 9、负责企业工会工作； 10、协助总经理处理公司其他事务； （二）行政部部长 1、负责本部门日常行政事务和后勤管理工作； 2、协助行政副总制定行政事务管理制度； 3、负责安全生产、食堂管理； 4、协助行政副总做好ISO9001质量体系管理； 5、负责公司培训管理； 6、负责公司环境卫生和现场管理监督检查工作； 7、协助行政副总完成日常工作的追踪、汇报、反馈； 8、协助行政副做好企业对外协调与联络工作； 9、协助行政副总做好公司文化建设、内外宣传工作； 10、完成上级领导交办的其他临时性工作； （三）行政部副部长 1、负责环境卫生管理，内部花草地、植物的养护等工作； 2、负责治安保卫、宿舍管理； 3、协助部长做好行政后勤等其他事务工作； 4、负责公司车辆的调度管理（除货车外）； 5、负责车辆维修、保养、年检、保险等日常管理工作； 6、负责司机的行车里程考核； 7、确保公司领导和各部门正常用车； 8、完成上级领导交办的其他临时性工作； （四）行政助理 1、负责公司劳动合同、人事用工、员工档案管理工作； 2、负责社会保险事务管理工作； 3、外来行政文件的接收、传阅、签批、反馈工作； 4、公司各种受控文件和通知的发放、回收、销毁、归档工作； 5、负责公司日常办公用品的管理； 6、文件资料、工资单的打印； 7、负责办理公司有关证照及年鉴工作； 8、负责行政档案管理； 9、协助做好行政接待工作； 10、完成上级领导交办的其他临时性工作； （五）大厅前台岗位职责 1、前台服务； 2、报纸、信件、邮件的收发登记与管理； 3、办公楼公共场所保洁工作，包括大厅、走廊、楼梯、厕所卫生； 4、会议室、样品间、会客室茶水及保洁工作； 5、协助行政部长做好行政接待服务工作； 6、完成上级领导交办的临时性工作； （六）司机岗位职责 1、服从行政副部长统一调度，确保公司各部门正常用车； 2、负责车辆的日常保养与检查工作； 3、保证行驶车辆的安全，自觉遵守交通法规； 4、节约油耗，降低车辆修理保养成本； 5、准时出车，工作时间不准擅自离开工作岗位； 6、完成上级领导交办的临时性工作； （七）安保岗位职责 1、负责公司安全保卫工作； 2、公司及行政办公场所各种事故预防、警戒及厂区巡逻事项； 3、公司及行政办公场所突发事故应急措施； 4、进出公司及行政办公场所来宾及员工管制，联络登记事项； 5、进出公司车辆的管制事项； 6、进出公司物品的查验及放行； 7、防止窃盗，协助维持公司及办公场所秩序，协同相关部门处理安全与治安事件； 8、上级领导交办的其他事项； 大厅前台 保安 行政部副部长 司机 行政部部长 行政副总经理 行政助理