采购合同电子审批项目立项申请.docVIP

产业集团信息化项目立项审批表 立项申请日期：2015-08-26 项目申请单位 集团信息中心 项目名称 采购合同电子化审批 项目目标 落实规范：通过流程体系、文档规范固化管理制度，强化关键环节的内部控制管理，确保执行过程中的合规性、有效性。 提高效率：实现合同管理的网络化、信息化、快捷化，有效降低管理成本，提高审批流程流转效率。 控制风险：统一合同起草、修改、审批、签订、履行的业务流程，强化总部及企业法律事务部门的监控力度，有效控制生产经营风险，减少风险损失。 流程变革：从职能型结构团队向流程型结构转变，实现合同审批运作的扁平化，提升对市场的快速反应能力；将合同立项、订单评审、合同审批三个流程整合为一个流程；审批周期的压缩； 项目范围 全集团推广使用 项目类型 信息系统开发与实施 项目摘要 项目背景： 一直不断的 目前公司已经建设了活动目录、邮件、统一用户管理系统、统一身份和权限管理系统、统一消息服务和工作流服务在内的一系列基础架构，实施了SAP ERP等核心企业级管理应用，并在通过电子工作平台实现主要管理业务的信息化方面做了较成功的尝试，建立了面向全公司费用支出、费用报销管理的电子报销系统和流程平台系统 采购合同电子化审批将作为流程平台系统的一个流程供大家使用. 通过各种角色控制采购合同的发起人审批人以及报表的查询权限 设置固定的录入界面，采购合同的规范化管理 实现短信、邮件和oc消息通知邮件审批功能。 适用于全集团采购经办人 期望实现功能描述： 4.1通过设置采购经办人权限，人可以采购合同，并发起流程审批； 各审批节点的人，完成采购合同的电子化审批； 审批完成后，合同上传至系统中的及历史追溯； 建立报表查询，便于人员信息的查询； 审批完成后，查询报表中 项目组织保障 序号 姓名 职务 任务分工 1 项目所有人 项目所有人 项目所有人 项目所有人 项目所有人 项目所有人 项目所有人 项目所有人 项目监理 10 项目审计 11 项目实施 项目进度安排 任务名称 开始时间 结束时间 主要内容 项目立项 完成立项申请 项目调研 分析确认需求 项目启动 完成项目开发测试培训系统部署 上线运行 完成项目试运行 项目推广 事业部推广 会签部门 控股集团 信息中心 控股集团 分管（副）总裁 控股集团CEO 备注：公司级重大信息化项目须经控股集团分管（副）总裁审批 3 / 4