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(11)、文档竖排 5.6 Word表格处理 5.6 Word表格处理 5.6 Word表格处理 4.9 预览及打印文档 打印预览 预先浏览一下文档的打印效果 打印文档 2 自动建立目录 “插入→引用→索引和目录” →目录 注：目录项的格式必须是“标题”格式 自动更新目录 在希望进行更新操作的目录区单击，将其选定。 单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“更新域”命令，打开“更新目录”对话框 4、邮件合并 把主文档和数据源中的信息合并在一起，生成主文档的多个不同的版本。可以提高工作效率。 1.格式刷 当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中 (1)复制字符格式 选定已经设置好格式的文本，单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时指针变成“刷子”形状，在要排版的文本区域拖动(即选定文本)。 (2) 复制段落格式 选定含有复制格式的段落，单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，鼠标指针变成“刷子”形状，把鼠标指针拖过要排版的段落标记。 第四节 文档格式的复制和套用 　　　单击工具栏上的“格式刷”：刷一次 　　　双击工具栏上的“格式刷”：刷多次 　　　刷子取消：再单击“格式刷”按钮。 2.样式 样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符和段落格式的组合。 使用样式的好处：轻松编排具有统一格式的段落。 （1）应用样式： “格式”工具栏的“样式”（正文）列表框中的样式或“格式”－“样式和格式” （2）创建新样式： “格式”－“样式和格式”－“新样式” （3）修改样式： “格式”－“样式和格式”－“修改” (1)Word内置样式 先选定要格式化的文本，再打开“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框，选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化 3.模板和向导 模板是一种用来产生相同类型文档的标准化格式文件，它包含了某一类文档的相同属性，可用作建立其他相同格式文档的模型或样板。 每个Word文档都是基于某一种模板建立的。 向导也是一种模板，可用来帮助用户快速而简便地创建各类文档 。用户只需随着向导的一步步引导 。 除了使用系统提供的模板外，用户也可以创建自己的模板 创建新模板最常用的方法是利用文档来创建。 例3-10 建立一个名为“楷2文字模板”的新模板 3.页面设置 设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉／页脚等 ，纸张大小和页边距决定了正文区的大小。 (1)设置纸张大小 ① 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框 ②选择“纸型”选项卡 (2)设置页边距 页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定 只更新目录中的页码，保留目录的格式 重新编制目录 * 目前微型机的两项主要应用： 上网和文字处理 文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等 需要借助于一种专门的软件——文字处理软件，如Word，WPS等 Word 2003 * 一、Office 2003简介 Office 2003是Microsoft（微软）公司最新推出的办公集成软件。运行环境为Windows 98/ 2000/ XP。 主要包括： Word 2003（文字处理软件） Excel 2003（电子表格软件） PowerPoint 2003（演示文稿制作软件） Outlook 2003（桌面管理软件） Access 2003（数据库管理软件） FrontPage 2003（网页制作软件） Publisher 2003（出版软件） Microsoft IME（输入法） PhotoDraw（图形图像处理软件） * 二、Word 2003的主要功能 n文件管理功能： 包括文件的创建、打开、保存、打印、打印预览、删除等操作。 n编辑功能： 包括输入、移动、复制、删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。 n排版功能： 包括页面格式、字符外观、段落格式、页眉和页脚、页码和分页等。 n表格处理功能： 包括表格的创建、编辑、格式设置、转换、生成图表等操作。 n图形处理功能： 包括图形的插入、处理、设置、绘制等操作。 三、Word2003窗口的组成 标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 视图切换按钮 水平标尺 水平滚动条 状态栏 关闭