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WORD 操作方法 工具栏简介 工具栏的设置 工具栏的自定义添加 工具栏按钮使用方法 格式刷的使用方法 格式刷的使用方法 格式刷的使用方法 格式刷的使用方法 “编辑”菜单的使用 “编辑”菜单的使用 “视图”菜单的使用 文档结构图的使用 “插入”菜单的使用 “插入”菜单的使用 页眉页脚的设置 页眉页脚的设置 页眉页脚的设置 页眉页脚的设置 批注的使用 目录的创建 “格式”菜单的使用 样式的设置 绘图注意事项 小结 * * 我们通常看到的工具栏如图所示： 常用工具栏 格式工具栏 但是，当我们在不同电脑上打开word文档时，会发现工具栏与图所示有所区别。 工具栏的设置是通过“视图”－－“工具栏”进行的，只要单击需要的工具栏即可 此外，还可以通过“工具”——“自定义”——“命令”添加常用的工具。方法是将要添加的按钮直接拖到现有工具栏上即可。同理，也可将不用的按钮拖回去。 通常添加的按钮有： “插入”——“公式编辑器”； “格式”——“上标”“下标”“两端对齐” 新建空白文档 打开现有文档 保存现有文档 (Ctrl+S) 打印现有文档 (Ctrl+P) 预览 剪切 (Ctrl+X) 复制 (Ctrl+C) 粘贴 (Ctrl+V) *格式刷* 表格和边框 （单击该按钮，则会出现“表格和边框工具栏”，作用同“视图”——“工具栏”——“表格和边框”；同理，如果再次点击该按钮，则可取消表格和边框工具栏） 插入表格 （单击该按钮，如果用鼠标划过，最多只能选择四行五列的表格，但如果按住鼠标左键拖动，即可选择更多的行与列） 插入EXCEL表格 （单击该按钮，如果用鼠标划过，最多只能选择四行五列的电子表格，但如果按住鼠标左键拖动，即可选择更多的行与列） 绘图 （单击该按钮，可以出现绘图工具栏，再次单击即可取消） 显示比例 （既可以从下拉箭头中选择显示比例，也可直接在此输入比例，如80） 格式刷的正确使用可以提高文档格式编辑速度，通常在设置标题格式中广泛使用。 我们最终的论文格式如图所示： 经历了如下步骤： 假设已经对2.1.1进行了格式设定，现需要对文中其它所有二级标题进行同样的格式设定，因此选用格式刷。 首先选中已定义格式的文本 双击格式刷（注意：单击格式刷，同样的格式只能应用一次，如果双击，则可应用多次） “选择性粘贴”—— 当我们浏览网页时，需要将内容转为word文档，常会用到全选（Ctrl+A）、剪切（ Ctrl+X）、复制（ Ctrl+C）、粘贴（ Ctrl+V），但我们会为网页中嵌套的表格等混乱的格式而苦恼，解决的方法就是“选择性粘贴”——“无格式文本”，便于今后的编辑。 “查找”—— 面对长篇文章，如何快速寻找到我们需要的内容？——查找（ Ctrl+F），在浏览网页时同样适用。 “替换”—— 录入文字时，常常忽略中文标点（，；。）和英文标点(,;.)的区别，如何规范标点？如何替换大量文字，甚至格式、特殊字符？——充分使用“替换”的强大功能。 文档编写过程中，通常采用“页面视图”，“文档结构图”、“页眉与页脚”的设置也是在视图菜单中。 文章各级标题设置之后，打开“视图”——“文档结构图”，就可看见如同目录一般的文档结构，它具有超级链接功能，优点是可以清晰地看出各级标题的格式是否一致、空格是否一致、序号是否连贯等问题。 “分页符”——顾名思义，插入分页符，将文章分为新的一页。 通常在每一章结束后均需插入分页符。 “分节符”——如何让一篇文章具有不同的页眉或页脚（特别是每一章）？这就要使用连续分节符。 下面结合页眉与页脚的设置，具体介绍连续分节符的作用。 1. 在每一章最后分别插入“分节符（连续）”和“分页符”。 可以看到，第三章的页眉并没有变化。需要对此进行修改。 如图所示，首行缩进偏离了0点，因此页眉的位置并没有居中，因此需要调节首行缩进的位置，这是格式修改中需要注意的问题。 2. 双击页眉，出现“页眉和页脚”工具栏。 页眉右上方出现“与上一节相同”的字样，这也是造成通篇一个页眉的原因。但我们已经插入了连续分节符，因此可以在不同的节设置不同的页眉。 3. 单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮。 页眉右上方没有“与上一节相同”的字样，我们现在可以在页眉的位置输入本章的标题作为新一节的页眉。 4. 更改好的页眉如图所示。点击”页眉和页脚“工具栏的”关闭“即可。 总之，关键在于”同前“按钮的使用。若与上一节的页眉或页脚相同，则选中”同前“按钮，使之出现”与上一节相同“的字样；反之则取消”同前“按钮再输入新的页眉或页