“如何策划实施企业大型活动”沙龙32.pptVIP

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“如何策划实施企业大型活动”沙龙32

1、每年两次的英语演讲比赛、两次的中文演讲比赛(新概念英语背诵大赛、节水节电演讲比赛、电影观后感比赛等) 2、“话当年”忆苦思甜主题分享会 3、每个月一次的大型员工活动(包括文体、竞技、创新等活动) 4、除夕夜团圆饭、尾牙、运动会、月度生日会等 常规的。。。 謝謝大家! 如何策划实施企业大型活动 沙龙摘要 Reya 跟大家分享在主持、策划活动方面的一些创新环节、控制节点。 1、明确目标  首先要明确5W,会议不仅仅是一种传播行为,作为会议的策划者首先要明确5个W,这5个W是指: (1)主办者,例如我们有次拉美区经销商会议,选在厦门,要有文化历史遗迹的,我们选了海天堂构。 (2)内容和主题; (3)受众,受众是客户还是经销商、公司员工?如果是公司一般员工的活动,可以选择拓展活动,但是对于中高层管理的峰会,他们已经参加太多的拓展活动了,如果再选择拓展活动的话,很难刺激他们,给他们新鲜感。 (4)形式; (5)效果、目标;要与老板密切沟通,老板想达到什么样的效果; 2、流程  举例:刚刚沙龙开始前,饶老师设置了交换名片的环节,有了暖场、社交的功能。  举例:寻宝活动。 所有的活动要设置一些竞赛的环节,有竞争力,这样人家比较乐于参与。  主题明确,一个主题,明确的思路,设计的逻辑,(1)知晓,(2)支持,设计流程需要的逻辑,场地、路线会阻碍流程。所有的流程设置要有互动的环节,参加者才会积极参与、讨论,效果才会更有效。   举例:公司高层峰会    主办:亚太区总裁 受众:亚太区高层、总部中层    时间:周末时间 地点:金门湾大酒店    活动流程:活动前接待—活动中—活动后   活动前:酒店会场布置、岛内公司接待、签到、出发安排等。   活动中:老板致辞、鼓乐齐鸣活动、登山队运动员演讲等;   现在的趋势是更多地使用视频,视频会更有吸引力、说服力;    (鼓乐齐鸣活动,团队分成几个组,每个组领到不同的乐器和乐章,大家先练习。最后各组的乐器一起演奏一个完整的乐章,总经理是指挥。象征大家在总经理的带领下,各尽其责,使公司的团队完美的运营工作) 3、筹备 沙龙现场: 二、现场提问互动环节 1、问题:Nancy 跟我分享了很多丰富的员工活动,那这些员工活动是否做到常态化?明年是不是还会有这些活动? Nancy :要创新,我们的演讲比赛是1年2次,才艺大赛也是1年2次,在形式上会不同,要创新,如果是这个活动增值的话,就做到常态化,但是主题不一样。 2、问题:怎么把生日会做到创新,给员工惊喜? 饶老师:先跟大家分享个例子,今年3·8妇女节,某物流公司评选出魅力先生,由公司准备巧克力、鲜花等,请被评选出的魅力先生将这些礼品送给各个区域的女同事。(背景:物流公司各个办公区域较分散) Nancy:例如我们11月份生日的同事,我们是感谢父母,生日真正感谢的是父母。 Reya:我们公司一般是蛋糕券,只是每年的蛋糕券不同,礼券也不同。但是如果遇到家庭日的话,会用叉车将巨型蛋糕叉出。 3、问题:安费诺的金牌讲师是如何评选出来的? 饶老师:对于不太成熟的企业,一般是上2天的课程,主要是从编、导、演3个方面进行讲解。  安费诺的内训师项目是通过上课、外部的顾问辅导,由学员选出自己比较熟悉的主题,顾问进行3-5次的辅导后,风采展示会,通过之前讲课情况、现场表现综合评选出来。  如企业需要自己定制化的课程,外部讲师和顾问可以和内训师一起研发。如有些企业现在已在我们的辅导下,研发了近10门自己公司的定制课程,由自己的内训师去讲课,销售、服务类的、管理类的、班组长类的,效果特别好。 4、问题:公司绝大部分的同事都是在出差或外地,只有四分之一的同事在公司本部,对于企业活动有什么好的建议? Reya:可以分大区、区域来做,如果可以的话,将所有外地人员请回来,让他们有回家的感觉,有凝聚力。例如我们公司尾牙的时候,可以分东北地区、XX地区等。 5、问题:公司活动一些创新的想法是由人力资源部还是策划部提出的? Nancy:公司没有策划部,我们公司的活动策划想法是由人力资源部想的,从群众中来,到群众中去,了解员工喜欢什么。要进行调研,了解公司活动的主题,我们是通过头脑风暴,在开会前一晚先让大家回去想2个建议,头脑风暴后进行总结,了解员工喜欢什么,吸纳别人的观点,然后做出方案。 三、来宾分享:企业活动亮点 第一小组:

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