下沉式广场活动方案--.docxVIP

下沉式广场活动细案时间：2016年6月10日 PM 18:30-22:30（4个小时）活动主题：大阅城-Super Party第1季三、地点：四、参加人员：（350人左右）社会报名 200人表演人员 20人 媒体及工作人员 30人活动流程时间内容配套物料/设备10:00-16:30布场（舞美+音响+灯光+游戏道具区+冷餐区+礼品区+演职人员休息区+观众坐席区）；演职人员到岗；试音；过流程详见于《预算表》16:30-18:00候场（调音、试错、安保检查、水电路检查、工作/演职人员用餐）———————————————18:00-19:00暖场A=暖场音乐+DJ打碟+即兴（滑板、跑酷、涂鸦现场制作）+乐队驻唱音响+冷餐+观众坐席+街头道具+打碟机+乐队暖场B.1=吉祥物（大眼萌 等卡通人物）现场互动，满场飞与来宾互动、合影同上+吉祥物暖场B.2=根据来宾到场情况，随机开展互动活动《撕名牌》，并决选出4支队伍进入下一轮《有奖决选环节》同上+名牌道具签到=来宾签到注册会员+领取派对《大阅城 Super Party 礼》同上+拍立得+《大阅城 Super Party 礼》19:00-19:30DJ热场+MC嗨场串词+面对面建群《大阅城Super Party》，发第一轮红包音响+灯光+微信红包19:30-19:50MC团队即兴说唱专场（根据参演团队数量，可增加BATTLE环节）音响+灯光+观众坐席+打碟机19:50-19:55《有奖决选环节_撕名牌》半决赛、三四名争夺赛、决赛介绍；音响+灯光+观众坐席+打碟机19:55-20:20《撕名牌》：半决赛=四强分组PK（两组进入决赛，两组进入三四名争夺赛）；三四名争夺赛；决赛 【3轮比赛，10分钟/轮】音响+灯光+打碟机+名牌20:25-20:30《大阅城Super Party》，发第二轮红包音响+灯光+打碟机+名牌+微信红包20:30-20:50街舞表演、乐队表演音响+灯光+打碟机+表演道具+乐队20:50-21:20涂鸦完工展示+MC嗨场串词+互动环节_水枪大战音响+灯光+打碟机+涂鸦展示版/墙+水枪21:20-21:30结束语+来宾离场音响+灯光21:30-22:00撤场（舞美/设备拆卸、各功能区域撤展、现场清扫）———————六、活动筹备序号具体内容时间负责人备注1确定活动公司活动细案、主画面（17:11 的LED画面图）7日2内部执行细案3协调项目公司跟进施工进度，晚上看灯光4宣传资料（ 微信软文）8日5媒体宣传资料6活动主持人讲话稿媒体邀约（银川电视台、宁夏电视台）7大V微信头条预约（交通广播9日）8人员协调9工作任务安排10看灯光、音响（项目公司协调）11协助场地布置9日12主题背景桁架搭建13宣传物料到位14其他物料保存15接电下午三点之前10千瓦220伏16活动礼品17活动礼品保管17邀请人员名单群定18走场（所有参与工作人员）16:4019看灯光、音响、喷泉（项目公司协调）20红包抽奖方式、等级、零钱兑换、保管附件2110:00-16:30布场（舞美+音响+灯光+游戏道具区+冷餐区+礼品区+演职人员休息区+观众坐席区）；演职人员到岗；试音；过流程10日2216:00主持人、表演节目物料到位2316:00音响设备到位并且调试2416：30签到桌子、桌布、桌签、登记表、二维码（5）小礼品（150个）到位，摆放到礼品区（见附件布置图）2517:00现场物料检查拍照2617:30所有工作人员到位（包括活动公司)27外电子屏画面投提前2小时2818:00签到8人扫码注册；1人引导；3人发送礼品；其中活动中发放礼品的3人负责发放红包294桶水304个垃圾桶七、媒体推广序号时间形式负责人备注19日微信平台微信平台大V211日微信平台微信平台八、活动分工序号物料负责人备注1活动内部执行细案撰写2第三方活动公司对接3外电子屏画面投4活动现场照片拍摄，宣传推广执行5现场布置方案、执行对接6相关宣传资料准备7活动现场协调8签到处工作协调9活动现场安保，秩序维护10现场用电协调11停车协调管理12活动现场卫生清理13活动现场紧急事件处理（停电、漏水、其他意外）14活动场地布置协调15目标商户邀约（100人）16嘉宾接待签到扫描二维码注册8人（接待签到扫二维码）17大阅城项目介绍18项目公司施工进展跟进19签到处工作人员协调12人（5人招商部4人财务2人综合）20400个建发logo纸杯九、活动物料清单序号内容数量负责人备注1冷餐桌子43签到桌子4个4签到桌布5冷餐150人6二维码57登记表8签到牌1个9签到笔3只9签到处工作人员12人（8人招商部）预算附件