北新集团建材股份有限公司独立董事2016述职报告.pdfVIP

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北新集团建材股份有限公司独立董事2016述职报告

北新集团建材股份有限公司 独立董事2016 年度述职报告 我们作为北新集团建材股份有限公司(以下简称公司)董事会独 立董事,严格遵守《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关 于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规及规范性 文件,并按照公司章程、《独立董事制度》、《独立董事年报工作制度》、 《董事会专门委员会工作细则》的规定和要求,谨慎、认真地行使独 立董事权利,积极出席公司 2016 年度召开的相关会议,认真审议会议 议案,始终以维护公司利益、保护中小股东利益为宗旨,对公司相关事 项发表独立意见,恪尽职守、勤勉尽责,充分发挥独立董事作用,切实 维护了公司及股东尤其是中小股东的利益。现就 2016 年度工作情况 述职如下: 一、出席会议及投票情况 2016 年,公司以现场和传真等表决方式共召开了11 次董事会会 议,我们均参加了相关会议。这些会议符合公司章程的相关规定,重 大经营决策事项和其它重大事项均履行了相关程序,会议决议合法有 效。对于董事会审议的每项议案,我们均本着勤勉务实和诚信负责的 原则,认真审议,谨慎思考,对所有议案均投了赞成票,没有投反对 和弃权票。全年出席董事会会议的情况如下: 本年应参加 亲自出席 委托出席 独立董事姓名 缺席(次) 董事会次数 (次) (次) 陈少明 11 10 1 0 谷秀娟 11 11 0 0 朱 岩 11 10 1 0 1 2016 年,公司召开了4 次股东大会,我们列席了相关会议。 二、发表独立意见情况 2016 年,我们根据公司《独立董事制度》认真履行职责,不仅 对公司 2016 年度内的董事会决议进行了表决,而且对公司相关业务 分别发表了独立意见,具体如下: 1.2016 年1 月15 日,公司召开第五届董事会第十五次临时会议, 我们对公司发行股份购买资产相关事项发表了独立意见。 2.2016 年2 月1 日,公司召开第五届董事会第十七次临时会议, 我们对公司变更部分募集资金用途事项发表了独立意见。 3.2016 年2 月19 日,公司召开第六届董事会第一次会议,我们 对聘任公司高级管理人员事项发表了独立意见。 4.2016 年3 月17 日,公司召开第六届董事会第二次会议,我们 对公司2016 年度预计日常关联交易、对2015 年度公司控股股东及其 他关联方占用公司资金情况和公司对外担保情况、对《2015 年年度 内部控制评价报告》、对续聘天职国际会计师事务所(特殊普通合伙) 为公司2016 年度审计机构、对2015 年度利润分配预案、对2015 年 度募集资金存放与使用情况、对公司及其各级子公司使用闲置自有资 金进行委托理财分别发表了独立意见。 5.2016 年7 月27 日,公司召开第六届董事会第三次临时会议, 我们对公司发行股份购买资产暨关联交易中部分交易对方的出资人 调整事项发表了独立意见。 6.2016 年8 月12 日,公司召开第六届董事会第三次会议,我们 对公司2016 年半年度募集资金存放与使用情况及对截至2016 年6 月 30 日公司控股股东及其他关联方占用公司资金情况分别发表了独立 2 意见。 7.2016 年12 月12 日,公司召开第六届董事会第五次临时会议, 我们对公司使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理发表了独立意 见。 报告期内,无独立董事对公司有关事项提出异议的情况发生。 三、任职董事会专门委员会工

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