酒店软件-中介佣金.docVIP

中介公司佣金管理模块说明 目 录 一、中介公司信息管理 2 1.1. 添加：添加新的中介公司信息 2 1.2. 编辑：修改已登记的中介公司信息 3 1.3. 删除：删除一个已登记的中介公司信息 3 1.4. 佣金记录：查看一个公司的佣金产生的详细记录 4 1.5. 返佣记录：查看一个或所有公司的佣金返款操作记录 5 二、入住登记关联中介公司 6 三、佣金管理的相关权限设置 7 一、中介公司信息管理 中介公司信息管理中介公司信息，中介佣金设置，以及佣金返款操作，佣金记录和返款记录等。 打开中介公司信息管理的方法如下： 在酒店软件中的“信息中心I”-“X.中介公司管理”菜单项，点击打开，进入管理界面如下 在以上公司管理界面中，可以对中介公司信息进行添加、修改、删除、查看记录等操作。 添加：添加新的中介公司信息 点击“添加”按钮进入如下界面： 在此界面中输入，中介公司的信息（编号、类型、名称、联系人等），右边是设置该中介公司各种房型的佣金金额的，在要设置佣金的房型的佣金栏目上点击鼠标，将出现佣金编辑文本框如下图： 输入佣金值后回车确认或用鼠标点击别的行继续别的房型的设置。 直到所有信息设置完成后，点“保存”按钮即可。 “刷新房类”按钮是将已设置好的房类佣金信息情况为零的操作，平时不需要此功能。 编辑：修改已登记的中介公司信息 点击“编辑”按钮进入修改的界面： 删除：删除一个已登记的中介公司信息 先选择要删除的公司信息，点“删除”按钮，删除公司信息时系统会自动删除该公司账下的所有佣金记录和佣金返款记录，所以此功能慎用。删除的时候，系统会提示确实删除提示。 佣金记录：查看一个公司的佣金产生的详细记录 可以根据日期时间查询，系统默认显示本月的未结算的记录情况，可以调整记录状态、记录日期来查询需要查看的信息，如下图： 在上图界面中： 状态：用来控制查询的记录状态（所有、已结、未结），日期：控制显示记录的所有日期。 查看住房：用鼠标选择一行记录，点“查看住房”按钮将启动本记录对应的住房业务单据信息。 删除记录：用鼠标选择一行记录，点“删除记录”按钮将提示是否要删除本条记录（只能删除未结算的记录，一旦结算后记录将不能删除）。 返佣金：将需要结算的记录前边打上√标记，点“返佣金”按钮，将出现佣金返款操作界面，如下： 备注说明里输入返款需要注明的信息，方便以后查询。 点“确定”按钮提交返款操作，同时系统自动将以上打√标记的记录更改为已结状态。 返佣记录：查看一个或所有公司的佣金返款操作记录 可以根据日期时间查询，系统默认显示本月的返款记录情况，可以在编号栏输入公司编号、查询一个公司的详细返款记录，如下图： “查看”按钮（或双击记录）：查看一条返款记录信息，如上图中选择的记录： “查看明细”按钮：查看一次返款的详细佣金记录信息，如上图中选择的返款记录： 二、入住登记关联中介公司 中介公司信息设置好后，在宾客资料界面中关联中介公司信息，如下图： 上图界面中的 “选择”：按扭启动选择中介公司的界面， 如右图所示。 “清除”按扭，清除本房间与中介公司的关联关系。 “应用同行房”：按扭将设置的中介关联信息应用到同行房间中。 注：中介佣金费用是在退房的时候产生的，所有在退房前一定要正确关联中介公司信息。对于退房后恢复退房的房间，再次退房的时候会自动重新生成佣金记录信息。 三、佣金管理的相关权限设置 在软件的“系统”菜单下的“D.权限管理”，界面如下： 3.1.选择要设置权限的用户组，如下图中的“前台收银” 3.2.选择系统名称为“酒店管理系统” 3.3.在“信息中心”栏目下的“中介公司管理” 将上述界面中的功能模块调整即可。 需要使用的功能前打上√标记，保存即可。 第1页