员工日常行为规范014.doc

文件名称 员工日常行为规范 编号 RZ-001 版次 编制 复核 审批 签发 日期 2014.2 日期 日期 日期 阅读范围 执行日期 2014.2.15 员工日常行为规范 一、目的 为加强内务管理，提高工作效率，规范办公室工作人员的日常行为，营造良好的办公氛围，特制定本制度。 适用范围： ?重庆鑫康芝源保健食品（集团）公司全体员工 三、程序： 1、卫生 1.1、任何员工有义务保持办公室的清洁、卫生、有序； 1.2、卫生清理时间：每天早上、下班之前将办公室个人物品及公共用具整理完毕； 1.3、卫生合格标准：办公设施无灰尘，地面干净、无纸屑，办公桌擦拭干净，文件摆放整齐； 1.4、任何部门均有义务组织人员对公司划分的公共卫生区域进行清理。 2、内务 2.1、严格遵守公司考勤制度，工作期间不得擅自离岗、串岗，将视情节轻重予以5-20元的罚款； 擅自离岗达30分钟及以上者，将按照考勤制度中有关旷工的规定处罚； 一个记薪周期内，经考核或抽查发现，无故多次串岗达5次者，公司将进行全公司通报批评处分；无故多次串岗达10次者，属严重违纪行为，公司有权与其解除劳动关系。 2.2、办公桌面物品严禁乱堆、乱放，应摆放整齐，文件资料按需要使用、归档整理； 2.3、严禁在办公区域打架斗殴、大声喧哗、吵闹、闲聊，将视情节轻重予以5-20元的罚款；打架斗殴、吵架行为情节恶劣，公司将进行记大过处分；二次及以上在办公区域打架斗殴、吵架者，属于严重违纪行为，公司将有权与其解除劳动合同。 2.4、员工应注意文明、礼貌用语。工作时间内拔打或接听非业务电话时，应长话短说，做到语言精练、简洁； 2.5节约使用办公用品，按规定使用打印机、复印机等，严禁用传真机打接私人电话； 2.6离开会议室、办公室、车间时座椅应随手归位，下班后应将自己的办公区域清理干净，用品摆放整齐，注意办公室、车间及仓库安全，最后离开的人员应注意门窗的关闭情况及各种设备电源关闭情况，将视情节轻重予以5-20元的罚款； 2.7办公室内严禁吸烟，严禁随地吐痰及乱扔纸屑； 2.8不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所，将视情节轻重予以20-50元的罚款，造成严重后果者将诉求于法律； 2.9在使用他人电脑时，应征得对方的同意后方可使用，严禁私自变更或删除他人电脑文件，将处以30元的罚款，造成严重后果者将诉求于法律； 2.10爱护公物，不得私带公物出公司，损坏公物照价赔偿。厉行节约，反对浪费； 2.11上班期间不得随意浏览与工作无关的网站，将处于10元的罚款处分。 3、着装 3.1工作时间有工装必须着工装； 3.2工作时间，男员工不得穿短裤、背心、拖鞋进入公司区域；女员工不得穿超短裙、拖鞋或过于暴露的服装进入公司区域； 3.3不得穿奇装异服上班； 3.4办公区域不得随意脱鞋。 4、仪容仪表 4.1不化浓妆； 4.2不留长指甲； 4.3不留怪异发型； 4.4不得不修边幅。 5、保密 5.1严格遵守公司保密制度，对重要的文件资料如客户资料、报价单、技术资料、图纸、合同文本、订单、计划单等要注意保密，及时收存，严禁外传；公司的发文、资料等限定人员使用的文件资料要注意保存，其他工作人员不得随意翻阅； 5.2不得以任何形式向外界泄露业务或职务上的机密； 5.3工资信息属公司保密内容，任何人不得向考勤人员、财务人员及公司其他任何员工打探工资信息，任何员工均负有保守公司及个人工资信息秘密的义务，对打探他人工资信息、向他人或公司外部人员散布工资信息者，一经查实，罚款50元并给予绩效的处分，情节恶劣或造成严重后果者，给予除名处理。 5.4、员工因违反以上保密条款，给公司造成重大损失，公司有权与其解除劳动关系，并且将通过法律途径要求赔偿公司损失。 6、外出 工作期间因公外出，需填写《因公外出申请单》并做外出登记，经部门负责人批准后交人事行政部备档，方可外出；各部门要严格执行，做到如实填写、有效控制，违者部门负责人罚款10元，直接责任人罚款20元，由人事行政部采用定期或不定期的方式，进行抽查及考核。 7、接待来客 ? 接待来访客人应主动热情打招呼，礼貌接待；若来客是找其他人，应主动帮忙联络。如在会议室接待来客，客人离开后，会议室的卫生由接待人员负责整理清洁。 8、会议纪律 8.1参加会议人员务必按照通知准备材料，准时参加会议； 8.2无故缺席者罚款10元，迟到者罚款5元，开会迟到20分钟以上者视为缺席。如有特殊原因不能按时参加会议，需提前向会议召集人请假； 8.3开会期间，与会人员将手机改为振动或静音，如确实需接听电话，应到会场外接听，违者罚款5元。 9、其它事项 9.1本制度的日常考核以及管理工作由各部门领导进行负责，对于违反本制度的人员各部门自行进行罚款处分，并向行政人