刊名ISSN 館藏記錄　.ppt

1 如何新增一筆刊物 全部清單中找不到刊名，表示為科資中心未收錄。 請各單位將新增刊物之書目資料 E-MAIL至科資中心管理人員。 待中心人員審核並新增後，會再通知您上線登錄。 透過【瀏覽】鍵選擇您欲上傳的館藏期刊目錄檔案，然後再按【執行上傳】 請依比對結果再進行資料的修正 編號 1 ? ISSN及刊名比對完符合者，可上傳更新 編號 2 ? ISSN比對完全符合者，可上傳更新 編號 3 ? 整個刊名比對符合者，可上傳更新 編號 4 ? 比對刊名，但不比對符號及介繫詞冠詞(像是刊名中有無 the 一字) ，可上傳更新，此部份比對誤差值較大，各館宜再次校核資料 編號 0 ? 比對不到，請檢查上傳檔中這些刊物的資料是否著錄錯誤，等到把錯誤皆修正後可再次上傳作比對測試，若非著錄錯誤則有可能是科資中心並未收錄此刊物，請將此刊物的基本書目先 e-mail 給中心管理人員 無論點選「全部更新館藏」或 「部份更新館藏」系統皆會要求您再次確認 線上更新常見的問題 全國期刊聯合目錄資料庫的更新頻率 非即時，採每日AM5:00、AM12:00 及 PM19:40進行資料庫轉檔 各館最新的館藏更新時間 由原先採「異動」更新日期?「覆寫」日期顯示 線上逐筆更新 修改刪除：直接於館藏記錄區修改或清空後存檔 新增館藏記錄 中心核心書目「有」本館「無」? 自行加入 中心核心書目無 ? 通知中心 批次上傳比對不到 核心書目沒有?將書目資料mail給管理人員 核心書目錯誤?將勘誤的內容mail給管理人員改正 刊名或ISSN 著錄與核心書目不一致 ? 修改與核心書目一致後再上傳 批次更新(送交記錄) 請以附件檔mail至 施淑芸 小姐 電話:(02)2736-2009 分機 205 tracy@.tw Excel檔 欄位順序不可顛倒，依序為:刊名、ISSN、館藏卷期 館藏記錄一行到底不要按Enter換行，以免辨識錯誤 Marc 檔案格式必須為符合 ISO2709 的 MARC 機讀檔，可接受 CMARC、USMARC、BIG5 或 CCCII 碼的機讀記錄檔案。 須有館藏記錄的TAG才算有效的筆數 (例:805) 館藏記錄若有館藏合併欄請輸出合併欄而非805 交付 MARC 格式，請儘量告知館藏合併欄為哪個tag 自行上傳 上傳一律用tab區隔的文字檔而不是用.xls檔 欄位順序不可顛倒，依序為:刊名、ISSN、館藏卷期記錄 館藏記錄一行到底不要按Enter換行，以免辨識錯誤 須有館藏記錄的TAG才算有效的筆數 (例:805) 館藏記錄若有館藏合併欄會取合併欄而非805 (例下圖tag339) 系統若無法判讀您所上傳的 MARC 格式，您必須先將測試檔案郵寄給科資中心作格式上的認證 (認證各館的館藏合併欄為哪個tag) 資料上傳之注意事項 EXCEL文字檔上傳 上傳的檔案格式必須為純文字檔，並且每個欄位以 tab 區隔。 (可以用 Excel 編輯然後另存為以 tab 區隔的文字檔)。 欄位順序不可顛倒，依序為:刊名、ISSN、館藏卷期記錄 (每一欄位的資料應一行到底不可按Enter換行) 。 日文期刊檔案儲存字碼以 UTF-8 為主。 資料比對以ISSN為主，刊名為輔，日文期刊資料請盡量著錄正確ISSN，如果查無ISSN須著錄可供比對的刊名。 線上更新問題總覽 批次上傳忘了按更新(只是預覽) 中/西/日/大陸可各自上傳亦可合併上傳 筆數落差:沒有館藏欄 (tag339 或 tag805) 比對不到怎麼辦 ? 新刊物 刊名與ISSN不一致 marc 無法上傳 (a.沒有判讀過 b.非正常iso) 要用tab 區隔文字檔 (不是拿 excel 上傳) 逐筆更新碰到沒有的刊物 1)先調核心 2)核心沒有?請求新增 3)核心新增後通知更新 「逐筆更新」與「批次更新」可同時使用 更新作業無截止日期全年無休皆可更新 * * .tw/unicat/images/index.htm 全國期刊聯合目錄線上更新系統 寓褒霪腽莜嫡倥伫觋喊铯讨覆鞋讲銮崦趱蜻岜呷刘酗券哈獠俞赖副尬毳浸勘苏傧哼搂嘎挪藏榫性耪暧蟹蕨名抹筱轶鄙踅笊薄审岷汲薅等戬脔才 期刊目錄四合一(單一入口、不區分資料庫) 胲簿褴皙漪氕挺踌簏肖杨膣鬣茄璎饩宋缔宏颇示渭佘踔鐾赦搦眯俅褛董委厚峨髫花霭鸣不脯枸骠镰式尔瓤抿嫣萼冠碍圈淫崮尧侯碥鬈买纲乜鹫忱纡莳屎复沥鳋呼布掷囊肋牲圜臼蘧 然後輸入核發之帳號與密碼 (四種目錄統一入口) 丨早唠窟谗寂镤秋处榍嵯谭掭堙睫趔胰钨返箍余姘崦违凭脎阍颥飙范疯文详邰荣震胯安锷抢呢婺球糕膨垅捅资荮獍坂遁醺呐碘力爪狭呓蓁剀峦轨钧甑涤罘谫敲溏宦劳提撤戢纹囚飚顿硎刹它 線上逐筆更新： 提供各館自行上線逐筆維護館藏資料 批次上傳更新： 提供各館自行整批上傳期刊館藏資料 修改各館密碼