西一矿地面生产及附属工程建设竣工档案归档管理办法(试行).doc

西一矿地面生产系统及附属工程建设 竣工档案归档管理办法（试行） 1目的 为做好西一矿地面生产系统及附属工程建设项目竣工档案的整理、编制、归档和移交工作，促进各参建单位加强项目工程竣工档案的管理，确保地面生产系统及附属工程建设竣工档案的质量，顺利完成归档移交工作，根据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案管理暂行规定》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《华润电力控股有限公司管理制度》（暂行）等法律、法规和标准，结合西一矿工程建设实际，制定本办法。 2适用范围 凡参与西一矿工程建设的所有单位，必须遵守本办法。 3竣工文件归档要求 3.1归档文件案卷划分 归档文件案卷的划分要遵循单项工程的整体有机联系，即每个单项工程的分类组卷不但体现了整个工程的问题重要性、时间顺序、工程进程情况，同时还要方便查找与利用。西一矿地面生产系统及附属工程建设项目竣工档案案卷划分参照《煤炭建设工程资料管理标准》（新版）说明（2013年4月修订），及附件6：《工程竣工档案案卷排列顺序》。 3.2归档文件卷内排列要求 3.2.1归档文件的排列以单项工程为划分原则，同一单项工程内的归档文件排列应遵循文件形成的规律，尽可能按文件形成的程序、过程或时间顺序排列。 3.2.2排列时要考虑文件在结构上的隶属关系和工作程序的衔接关系，区分主次，按文件的重要程度进行排列。 3.2.3前期、施工管理、竣工验收文件等，按问题、文件重要程度排列，一般是按批复在前请示在后，译文在前原文在后，正件在前附件在后，印件在前定（草）稿在后，文字在前图表、图纸在后的规定进行排列组卷。 3.2.4施工文件，应按管理性文件，施工记录，原材料出厂证明及复试文件，建筑安装文件，检测、检验文件，质量验收评定文件，分部、分项验收及竣工验收等文件、竣工图纸的排列顺序进行组卷。 3.2.5监理文件，按专业、问题结合文种排列，或按专业结合工程阶段（进度）、时间顺序进行排列组卷。 3.2.6设计变更文件，一般的排列方法是汇总情况等说明性文件在前，记录性文件在后，即设计变更文件汇总表（一览表）、设计变更通知单、执行情况回复单的顺序进行排列组卷。 3.2.7原材料文件，应按材料质量跟踪记录（汇总表）、进场材料报验单、材料出厂质量证明（检测报告）、材料复试报告顺序进行排列组卷。 3.2.8设备文件，总体应满足文字在前，图纸在后的要求。具体应按依据性文件、开箱验收、随机图样、安装调试和运行等顺序进行排列。 3.2.9竣工图，应按专业、卷册号、图号顺序进行排列组卷。 3.3归档文件质量要求 3.3.1归档文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、安装、调试等方面的技术标准、规范和规程。 3.3.2归档文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，并与工程实际相符，不得重复组卷，同时要注意卷内文件的“闭环”，即有请示有批复，有检查通知有整改记录，有设计变更及执行回复，确保文件的完整性。 3.3.3归档文件应采用耐久性强的书写材料，书写材料一律使用黑色、黑蓝色碳素笔，碳素笔质量要符合GB/T4306—92（国标）.1本办法经公司总经理授权后，由人力资源与行政部负责解释。 4.2本办法自发布之日起执行。 5附件 附件1：卷内目录填写要求及示意图 附件2：备考表填写要求及示意图 附件3：案卷封面填写要求及示意图 附件4：竣工图章填写要求及示意图 附件5：竣工资料移交流程图 附件6：《工程竣工档案案卷排列顺序》 附件7：《档案整改通知单》 附件1： 卷内目录填写要求及示意图 一、序号一栏用阿拉伯数字从1依次开始标注卷内文字材料或图表、图纸的顺序号。 二、文件编号一栏填写文字材料、图表或图纸本身所有的编号或字号，没有可不填写。 三、责任者一栏填写所对应文字材料、图表或图纸所形成的单位名称。 四、文件材料题名一栏填写文字材料、图表或图纸的标题，拟写时要简要、清楚、正确的反应出该文件的主要内容。同一标题若针对不同内容，必须标注清楚，以备日后利用时方便检索。 五、日期一栏填写文字材料、图表或图纸的形成日期，若同一份文件上出现两个以上日期，应以最后日期为准，格式年月日之间不加隔任何符号。 六、页数应填写每份文件的总页数。 七、备注一栏用于填写需要备注说明的事项。 八、表内填写文字均使用宋体五号字，不加粗，在格内居中分布，格式为固定版式，不得随意更改行、列数及表头等。 卷 内 目 录 序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页数 备注 1 湖南长沙化验设备有限公司 煤矿化验设备购销及安装 合同1 2 湖南长沙化验设备有限公司 企业资质证明6