和谐、共赢、发展—广药会活动策划方案.ppt

2.2 文艺表演 作为会议的配套活动，我们在尝试与会议主题后，发现如果以北方独特的区域文化则会对此次文艺表演起到“形式丰富”的效果——哈尔滨素有东方小巴黎之美称，整个城市都弥漫着欧洲特有的文化风情，比如：俄罗斯歌舞。 活动内容 会议配套活动 2 2.2 文艺表演 优势资源——哈尔滨市莫斯科大剧院 活动内容 会议配套活动 2 2.3 观光旅游 11月末、12月初正是北方区域特色日渐显著的时刻——哈尔滨冰雪文化节的开幕期间，我们建议将观光旅游与冰雪文化紧密的联系起来，例如：组织来宾参观游玩相应的冰雪场所，并为此次活动命名一个响亮的名字——粤动冰雪 活动内容 会议配套活动 2 活动思考 活动内容 组织执行 活动传播 费用预算 文件结构 执行组织 会议组 场内副总监 晚宴组 车辆组 旅游组 嘉宾组 物料组 文艺组 接待组 会场组 每组的职务内容将在执行手册里详细阐述 执行总监 传播组 场外副总监 客情延伸 纪念照邮送 21日抵哈接待 22日会议部分 晚宴部分 节目部分 场地收尾 23日旅游部分 23、24日送别返航 会场布置 嘉宾邀请 传播物料 车辆方案 接待流程 会议流程 会后晚宴 文艺节目 游玩观赏 筹备期 执行期 收尾期 执行阶段 注：本章节将简述筹备期部分内容，执行期及收尾期暂略 每个阶段都有相应的工作组执行相应的工作项目。 会场布置 由于场地装饰的限制，及利用元素的缺乏，所以我们大胆的启用颜色作为会场布置的主要方法——采用广药集团的VI标准色进行装点布置（效果允许再加入哈药集团的），具体方案暂时为：会厅棚顶、座椅靠背的正反面全部采用广药集团的VI标准色进行包装。这样包装的效果是来宾进入会场时，第一感觉会感到身处于自己的熟悉主场。（示意演示见下页） 筹备期 会场布置（示意演示） 筹备期 椅子靠背改为蓝色 棚顶也改为蓝白相间 嘉宾邀请 通过对邀请对象的分析，私人的、专程的邀请更符合人们的心理需求，所以优良的邀请工具就成为了唯一的首选，理想的邀请工具不但能够更容易的引起目标对象关注与兴趣，而且还能够起到良好的传播效果，从而使目标受众对广药集团的品牌形象认识大大提升。（示意演示见下页） 筹备期 嘉宾邀请（示意演示） 筹备期 传播物料（暂略） 车辆方案 在约定接待期间的时间段内在火车站、机场设置欢迎条幅，安排数辆丰田柯斯达 ，以车队的方式接送嘉宾及与会人员，使他们感受到由联盟所带来的细微关心与细致服务，另外通过同样的、政府公务的车型统一展示，以车型再次体现“联盟”后的强大优势。另外我们建议，同相关部门联系用政府车辆开道接送，突出体现“联盟”集团对来宾的礼遇与尊重。（车辆形象图见下页） 筹备期 * * 和谐、共赢、发展 ——2007广药会策划方案 2.0 活动思考 活动内容 组织执行 活动传播 费用预算 文件结构 根据此前的沟通 我们得知此次“广药会”会议主题已经明确—— 和谐?共赢?发展 活动思考 但是！由于所有会议策划都要围绕会议主题背后深层战略与目的展开延伸，而我们的现状是不清楚该主题的深层次的相关信息，所以在进行会议策划前我们需要对主题的战略意义进行深入调查。 活动思考 会议 主题 会议 形式 环节 设计 舞台 设计 线下 传播 声电 效果 线上 传播 现场 接洽 外部 公关 调查结果： 广药会作为广药集团北拓西进发展战略的重要组成部分，已多次在中国的重要城市巡回举办。 2007年7月9日“和谐、共赢、发展”广药会行驶到广西南宁，此行的重要意义在于通过本次会议着重促进区域内资源有效利用和合理共享，推动区域医药市场的整体渗透和主打产品的终端突破。 活动思考 通过上述调查我们可以得知： 广药会是广药集团的北拓西进发展战略的重要组成部分。 通过分析发现广药会的主要作用有以下几点： 1、通过传播加大广药集团的品牌影响力 2、通过传播积累广药集团的品牌资产 3、为沟通及合作搭建平台 活动思考 到此可以明确本案的主要任务为： 实现上述广药会的作用 ——制造良好的传播效果 活动思考 而理想的方案首先具备如下特征： 传播目标明确 传播信息明确 传播基调明确 传播方式独特 活动思考 所以设置方案前我们要盘点已经掌握的信息 盘点信息后，我们发现： 传播信息已经明确：和谐?共赢?发展 但是！ 传播目标尚不明确 从而不知道向谁传播，更不知道用何种基调传播，进而更无法谈及品牌影响力、品牌资产。 活动思考 通过对于以往案例的分析总结，我们认为： 此次传播的主要对象为： 参会的经销商 他们将直接以经济结果反馈传播的效果 他们将直接实现广药集团的北拓西进发展战略 活动思考 关于传播基调 结合对目标人群的分析及本次会议背后的深层次战略，我们认为本次会议的传播基调确定为： 盛大 ? 振奋 活动思考 该传播基调将增