国立勤益科技大学会计室业务简报.ppt

国立勤益科技大学会计室业务简报 壹、校务基金概况 本校自87年度起实施「国立大学校院校务基金」，促使部份财源自筹，不仅能加强吸收社会资源投入教育、减轻政府负担，提升资源使用效率，同时也提高办学绩效。 为因应教育部补助款逐年减缩之困境，学校除积极寻求各种开源管道，使得自筹收入年年成长，颇有绩效，另方面也推动节流措施，撙节开支，以致在有限经费下，财务收支结果仍有賸余，得以节余款挹注各项工程建设、图仪设备及改善教学环境之经费需求。 贰、会计室主要业务 一、岁计业务： 　 着重于规划、沟通、协调与控制预算功能，透过预算妥适的规划与落实执行，让校务资源做最有效而合理的运用。 本校预算的编制以预算法为主要依据，辅以其他行政命令规章，如中央政府总预算附属单位预算编审办法等相关法令规章。 主要业务包括：编制年度预算、收支估计表，分配年度预算 ，补办预算及保留预算等。 贰、会计室主要业务 二、会计业务： 　　 以法定预算为执行依归，并以「会计法」、「内部审核处理要点」等相关法规为审核各项会计收支事项之基础，最后由会计报告表达校务基金预算执行之绩效。 本室积极推动会计业务计算机化，于八十八会计年度开始实施预算控制系统上网登录，并逐年增加系统功能，目前可自动连结总务、出纳相关作业。 主要业务包括：各项经费预算控制及审核，收支传票之开立及覆核，编制月报、半年结算报告、年度决算等各项财务报表。 贰、会计室主要业务 三、统计业务： 　　统计为行政管理重要工具，举凡计划设计、政策厘定、公务执行、各种绩效考核，皆有赖于完整确实统计资料为依据。 　　本校统计业务并未设置专职统计人员，其业务由会计人员兼办，依据教育部规定填报学校相关资料，提供决定各项教育政策发展策略的参考，并建立各种统计标准及统计编报制度，以评量教育施政绩效。 叁、会计业务倡导事项 一、支出凭证结报注意事项 (一)各单位办理采购时，应确实依照政府采购法办理，不得意图规避采购法及其子法规定，分批办理（标的及需求条件相同）购案，以免触法。 (二)一万元以上采购案，应于请购程序核准后再购置，并由学校迳付厂商，勿自行垫付。 (三)同一案如须由2个以上经费来源分摊，应填制支出分摊表，并配合在线请购，于系统就个别计划登录金额，再将购案编号载明于请购单右上角。 叁、会计业务倡导事项 一、支出凭证结报注意事项 (四)分批(期)付款之收据或统一发票，应附分批(期)付款表，列明应付总额、已付及未付金额等；其订有合约者，应于第一次付款时检送合约副本。 (五)支出凭证如有遗失或供其他用途者，应检附原立据人签名负责证明与原本相符之复印件，或其他可资证明之文件，并注明无法提出原本之原因。 叁、会计业务倡导事项 二、国内、外旅费结报注意事项 (一)请确实依国内、外出差旅费报支要点办理。 (二)参加属训练或讲习性质之各项研习会、座谈会、研讨会、检讨会、观摩会、说明会等，如未提供膳宿，可依「国内出差旅费报支要点」规定报支交通费及住宿费，但膳杂费只能报支二分之一（即膳费）。 (三)应邀参加他机关会议时，如已支领交通费、膳杂费及住宿费，不可重复报支出差旅费。 叁、会计业务倡导事项 二、国内、外旅费结报注意事项 (四) 同一案之国外旅费如须由2个以上计划经费分摊，国外出差旅费报告表应合并填报，并配合在线请购，于系统就个别计划登录金额，并将购案编号载明于报告表右上角。 (五)赴国外出差人员应向台银人寿保险股份有限公司（原中央信托局）投保综合保险新台币400万元，核销时应检附保险费原始单据覈实报支。