车辆管理办法(暂行).doc

盛发科技〔2014〕 号 ———————————————————————————————————————————— 车辆管理办法（暂行） 为规范公司车辆配置、使用、保养安全和驾驶员管理，确保公司车辆管理运行有序、安全、节约和资源有效利用，特制定本规定。 一、工作职责 1、管理中心为公司车辆管理部门，负责公司车辆的申购、管理、调度、使用、调配、维护、处置等工作。 2、财务部负责费用的审核与费用限额的控制。 3、管理中心分管领导负责车辆相关费用的报销审批。 二、车辆购置 部门因发展需要，提出车辆购置申请，经核准后，由车辆专业人士起参与 2、车辆登记证、行驶证。 1、享受补贴车，指，车辆原则上专人专用 2、公务车辆，指的车辆该车辆驾驶，由专职负责车辆保养需到公司指定地点车辆由保管。 （一）一般规定 1、公务车辆一般用于洽谈或需取现原则上不予派车派车应派车并。 车辆出行必须登记往返里程数，员登记并经人签字确 3、除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车签字，审核后方可办理报销。 应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据 5、公司公务专职负责、清洗、保养、维建立相应台账。 公务上应定点维修，应提交维护保养申请并须经车管员确认再送往维维修。结算时由员与维护点发票付款。 职责 通讯必须保持24小时畅通自觉服从调度，做到随叫随到。非工作时间，车辆必须停放在指定位置。未经批准不擅自出车出产生的自行负责。 应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。 应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。 出车前，必须做好安全检查，带齐有关证照，车按规定配备有效的消防器材行车安全。 任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告管，并在后书面情况报告 6、发生交通安全事故后，保险公司或对方的赔款，专职驾驶员应负责落实追回。 7、严守职业道德，不该问的不问，不该打听的不打听，偶然听得领导或工作人员所谈有关公司工作的秘密，不说不传，保守公司秘密。 （三）专职驾驶员奖惩 1、安全、谨慎驾驶，杜绝出现交通事故。若驾驶公司车辆发生事故时，应交通部门承担的责任保险承担之外的费用由自行承担次发生事故 2、严禁车辆驾驶员酒驾、飙车，一经发现，取消当月及当年绩效奖，严重情况下可解除劳动合同。 3、遵守交通法规，日常违章罚款不予报销，自行承担。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用 4、行车安全作为驾驶员的重要考核依据之一，一年内未发生安全交通事故，给予全额年终奖。若一年内发生重大安全交通事故或发生2次以上交通事故（对方全责不在此列），除承担事故责任和必要赔偿外，取消年终奖金。 5、公司车辆实行定人定车责任制，车辆由驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。如将车辆私自交他人驾驶发生事故，由承担一切责任，给予处理。　 7、严禁专职驾驶员私自将油料外流一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理 （四）车管员职责 1、管理中心设置车员车辆进行。 3、应严格执行交通管理部门的有关规定，按规定办理公司公务车年检、保险、养路费、过路过桥费等手续，确保证单齐全、完备。 4、负责根据需要维修点，并负责按月与定点结算。 审的维修保养申请 6、负责在规定的额度内审核登记享受车辆补贴人员车辆费用。 （五）公务车辆出借 1、集团下属子公司因业务接待或其他工作需租用我司车辆，须经我司管理中心根据公务车使用情况进行派车调度，专职驾驶员凭派车单出车，不得私自出借。 2、集团下属子公司租用我司车辆，采取有偿出租，收费方式分为按公里数收费和按出车时间收费两种。 （1）单日出租行驶300公里以上的，按实际行驶公里数收费，每公里2元（包含油料费），过路过桥费、停车费等费用由承租方承担； （2）单日出租行驶300公里以内的，按实际租用天数收费，每日租金为600元（包含油料费），过路过桥费、停车费由承租方承担。4小时以内算半天，4小时以上算一天。 （3）单次出借时间超过1天的，按公里数收费金额低于按天数收费金额的，则按天数收费。 五、车辆补贴 1、高管人员车辆补贴标准如下： 序号 级别 补贴标准 1 董事长 2 总经理 2000 2 副总经理/董事长助理 1500 2、部门经理以下员工，原则上享受补贴特殊情况董事长批准。 4、享受车辆补贴人员须凭车辆维修费、保养费、油料费、停车费、过路费等与车辆使用相关的合法发票，在限额内据实报销，超过限额部分不予报销。每月节余部分可挪至下月使用，但不可跨年度使用。 5、每月统一由车管员根据上月高管人员车辆油费实际使用情况在额度