西陵酒业产品上市新闻发布会活动具体执行表格版.doc

西陵酒业产品上市新闻发布会 活动执行明细 具体事项 项目明细 时间 项目负责人 联系人 具体事宜及流程 备注 一、活动前期筹备部分 1、活动场地议定与方案协调 7月21日—7月24日 与桃花岭饭店负责人商定场地租用的具体时间，包括酒店清场时间，车位预留，制作人员外场布置时间与内场布置时间 需酒店工作人员具体配合事宜，包括提供酒店各项数据及菜单，酒店电工及工程师全程协助，突发事件应急手段 提供活动场地具体布置平面图，与酒店协商后确定最终方案，并要求酒店做好包括摆桌、贵宾休息室与更衣室及礼品摆放处等区域划分等配合工作 提供酒店舞台LED（尺寸9.6*5.28m）视频文件与素材，确保比例与分辨率合适。 2、活动参与人士联系 7月24日—7月30日 联系并邀请各我方所负责的项目及参会人员，包括LED宣传车1辆、灯光1套、音响2套、摄像2人、摄影2人、主持人1人、走秀模特6人、解说员2人、礼仪小姐8人、媒体记者10人、《水鼓》《古典舞》《小提琴演奏》《民族舞》4节目 要求解说员与礼仪小姐8月16日参与培训，并与主持人、走秀模特、礼仪小姐及4个节目演出人员8月17日进行预演。 3、相关设计物购买制作 7月24日—8月10日 确定活动相关设计准确无误，并开始采购制作： 彩虹门1个、空飘36个、广告箱14个、异形门装饰1套、红地毯4块共250m2、签到处背景1面 酒瓶展柜8个、屏风2面、桌花4套、LED副屏2块 捐款支票1张、桌卡400个、演讲稿及签字本封套20个、X展架8个、工作牌10个、邀请函500份、资料袋500个、胸花30朵 启动仪式水晶球1套、绿色盆栽1套、舞台泡泡机4台 将邀请函交予西陵酒业相关负责人发放。 二、活动会场布置部分 1、布置材料及制作物运送 8月18日 8:00—11:00 8月18日11：00前将所有设计制作物及布置物资运送至桃花岭饭店，确保所有物资完整无误无遗漏并准时送达。 2、LED巡游车及西陵酒业面包车安置 8月17日—8月18日 联系并安排西陵酒业面包车于8月17日晚有序停靠于灼华楼门前停车场，与酒店负责人协商停靠地点及车位问题 8月17日提供LED宣传车所需播放画面，联系并确保LED宣传车8月18日当日7：00—15：00期间在宜昌市中心城区开展巡游宣传，并于16:00前准时停靠于桃花岭饭店灼华楼正门所预留车位持续播放宣传片。 3、会场外场布置 8月18日 12:30—15:00 桃花岭饭店正门处彩虹门及空飘布置，饭店内道路两边沿路广告箱及X展架布置 灼华楼门前停车场及正门两侧空飘布置，灼华楼大门异形门安装布置，灼华楼入口红地毯布置 确保各布置准确牢固，广告箱、空飘及异形门不妨碍车辆正常行驶与停靠。 4、会场内场展厅及签到处布置 8月18日 13:30—15:00 会场内入口签到处背景桁架搭建与背景安装，签到处签到桌布置 展柜屏风背景桁架搭建及屏风安装，酒瓶展柜摆放，X展架布置 灼华楼入口至宴会厅红地毯布置，盆栽布置，胸花、资料袋分类存放。 5、宴会厅及舞台布置 8月18日 14:00—15:30 要求酒店工作人员清扫宴会厅并按要求摆桌，要求酒店工作人员清理布置贵宾休息室及演员更衣室 T台桁架搭建及安装，经销商签字台布置，演讲台布置 灯光与音响布置，摄像摇臂搭建 餐桌台卡摆放，舞台及T台红地毯布置，2块LED副屏布置，4台舞台泡泡机布置 捐款支票、演讲稿封套分类存放，预留摄像摄影及记者拍摄位。 6、宴会厅设备调试及活动参与人士签到 8月18日 14：30—15：30 宴会厅电源接口检查，用电设备接电布置 灯光、音响、摄像机调试，启动仪式水晶球调试 1块主LED与2块副LED屏调试，LED播放视频画面检验 4台泡泡机调试，麦克风试音 确保主持人、走秀模特、解说员、礼仪小姐、媒体记者、《水鼓》《古典舞》《小提琴演奏》《民族舞》4节目表演人员全部就位并更换服装准备就绪。 活动期间具体实施部分 1、入场签到及展厅部分 1、入场签到及展厅部分 8月18日 16：00—16：29 8月18日 16：00—16：29 协调酒店工作人员引导参会嘉宾车辆停靠 灼华楼入口处左右各2名礼仪小姐鞠躬欢迎嘉宾入场，并引导嘉宾至签到处 签到处2名礼仪小姐查看入场嘉宾邀请函，引导嘉宾签到，摄影全程拍照记录 签到完毕的嘉宾由展柜处2名礼仪小姐引导至酒品展柜参观，2名解说员负责介绍 西陵酒业相关工作人员从旁协助，负责指认贵宾，并引导至宴会厅内贵宾休息室休息佩戴胸花，礼仪小姐负责引导其他嘉宾进入宴会厅内相应席次就坐，此时宴会厅内LED循环播放宣传片 全程拍摄 2、发布会具体流程 2、发布会具体流程