菲达壹品杯第三届排舞大赛活动执行方案_13页_文案策划_流程安排.doc

“菲达·壹品杯”第三届排舞大赛复赛 活动执行方案 前 言 菲达壹品 壹品人生——“菲达?壹品”为菲达置业首个高档住宅项目，在开发初期便将目标客户定位为懂得并追求高品质生活的成功人士。在项目即将完工之际，此次“舞动诸暨、欢乐万家”排舞大赛将作为菲达置业打造的一份大礼激情满全城。 为保障活动顺利的执行，本策划案充分考虑了活动的可行性、整体性以及整个盛典执行步骤和细节的合理与紧凑。及时沟通，保证此次活动各项筹备工作的顺利开展，圆满完成诸暨第三届排舞大赛（复赛）的演出活动。 一、活动主题 舞动诸暨 欢乐万家 菲达·壹品杯第三届排舞大赛复赛 二、活动目的 以排舞大赛复赛为载体，吸引诸暨民众亲临菲达·壹品楼盘现场，聚集人气、提升楼盘的实景准现房的品质口碑，拉动销售。 三、主办单位 中共诸暨市委宣传部 诸暨市文化广电新闻出版局 诸暨市总工会 诸暨市妇女联合会 诸暨市暨阳街道办事处 诸暨电视台 诸暨菲达置业有限公司 四、活动时间 2012年9月22日（周六）、9月23日（周日），晚 19：30-21：30 五、活动地点 菲达·壹品楼盘现场 六、参加人员 1、排舞比赛选手（暨阳街道、市总工会、市妇联三个系统）； 2、菲达·壹品业主、意向客户、施工单位员工、菲达员工、周边居民。 七、活动现场平面图（略） 平面图包括现场舞台搭建位置、座椅摆放、来宾区域划分、其它功能区位置。 八、来宾邀约、接待 （一）邀约对象 1、政府相关单位领导 2、菲达·壹品准业主 3、菲达·壹品意向客户 4、菲达置业合作单位人员 5、菲达集团内部员工 来宾统计（客户） 通过前期邀约，活动前电话确定客户到场人数。 （三）邀约方式（客户）： 1、电话邀请：首先通过电话盛情邀请来宾观看演出（比赛），并有请来宾前 往售楼处领取邀请函，电话邀请的同时提示来宾演出活动现场将赠送精美 礼品，并且进场后需凭邀请函领取礼品。活动开始前电话通知并确定到场 人数。 2、来访客户邀约：对来访意向客户告知活动时间及内容，赠送邀请卡一张， 同时提示来宾演出活动现场将赠送精美礼品，并且进场后需凭邀请函领取 礼品。活动开始前电话再次通知并确定到场人数。 来宾停车 项目北面大门两侧作为主停车场（白石灰划分），由8-10名保安引导停车并维护车辆安全。菲达酒楼门口及菲达厂区作为次停车场各安排2-3名保安负责引导停车并维护车辆安全。项目西北侧划区专门停放摩托车、电动车、自行车等其它车辆，设置专用出入口由2-3名保安负责车辆的停放次序。为保障交通顺畅，望云路两侧严禁停放一切车辆。 迎宾入口（主入口西侧大门） 1、身份确认：来宾需出示邀请函进入，可带1人或数人，根据来宾身份由销 售人员（工作人员）引导至相应区域入座； 2、音乐迎宾：主入口音响连接主控区，活动开始前播放欢快迎宾曲及菲达· 壹品项目介绍。 3、迎宾地毯：主入口区域铺设红地毯增加喜庆气氛。 九、工作计划流程 1、9月20日，菲达置业完成现场宣传横幅、广告氛围布置。 2、9月21日，电视台完成舞台搭建、LED大屏安装、音响灯光进场安装；完 成舞台周边广告牌安装。 3、9月22日上午完成场地桌椅、指示牌布置；晚6:00起，参赛人员、观众 陆续至活动现场，销售人员做好楼盘咨询、客户接待工作；工作人员做好 活动现场的准备工作，包括参赛人员安置、保安、保洁。 4、9月22日晚19:30，排舞比赛正式开始。 5、9月22日21:30，比赛结束，安排观众离场。 十、活动流程（由电视台提供） 十一、排舞复赛（菲达置业）活动管理小组 总负责：何建群 现场总监：蒋忠定 总协调：王剑恩 业主总负责：黄文彦 安保后勤：王剑良、凌其伟 服务支持：置业员工、施工单位 十二、活动准备工作及人员分工 事项 完成时间 责任人 备注 方案 定稿 9.7 寿晓军/王剑恩 工程配合 施工进度 壹品广场清理 9.18 工程部 地面清理 9.18 工程部 干挂细部收尾 9.18 工程部 休息室、厕所 9.18 工程部 电力保障 电源供应 9.16 工程部 射灯安装 9.21 电视台 现场电源保障 9.22/23 郦敏喜 施工单位配合 现场安全 单栋进户门封闭 9.21 工程部/施工单位 安全洞口排查 9.21 工程部/施工单位 前期准备 物料 项目影像录制 9.16 王剑恩/王超 各单位配合 商业门头包装 9.1