软件视频会议系统的优缺点及应用分析.docx

题目：软件视频会议系统优缺点，在企业实际工作中的应用摘要：本文通过对视频会议系统的概述进行梳理，由此引出软件视频会议系统。并以邮政县分公司对软件视频会议系统的使用为个案，分析了软件视频会议系统的优势，重点分析了仍然存在的如管理、配套设备不完善等问题，最后针对这些问题提出了应对之策。关键词：视频会议，软件，稳定，管理软件视频会议系统的背景及发展1.1 软件视频会议的发展背景视频会议系统又被称作会议电视、视讯会议，是利用电视和通信网召开会议的一种通信方式。会议电视系统的目的是把相隔多个地点的视频会议设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉。最早的视频会议设备出是美国贝尔实验室研制出可视电话机PICTURE PHONE MOD-1，并在1964年的纽约国际博览会上进行展示。此后，美国BT公司研制出了IMHZ带宽黑白会议电视系统，成为会议电视最早的雏形。我国关于视频会议方面的研究和开发始于七十年代初，由黑白模拟机视频会议开始，1978年北京和广州之间开通的视频会议实验业务是我国对于视频会议业务的首次尝试。1994年，国家公众会议电视骨干网开通，在这之后，真正实际应用与会议的电视业务才得以开展。采用视频会议系统，能够有效降低出差开支，出差的时间也相应减少，出差过程中附带的危险性也得以降低，同时视频会议的使用条件相对简单，通信的效率和质量就非常高。将视频会议用于新产品的宣传介绍、销售非常便捷高效，在新员工培训以及信息管理中，视频会议都成为了一种有效的工具。而硬件视频会议系统能够满足大型企业在远程通讯方面的部分需求。但相对来说，硬件视频会议系统成本较高，对使用条件、网络信号的质量都有较高的要求，一些中小企业难以达到这些要求。在这样的情况下，软件视频会议能够提供多种功能，而且更加便捷，可以以更低的成本完成视频会议的需求。随着网络技术和计算机技术的普及，软件视频会议成为大多数企业都青睐的视频会议系统。随着技术的不断完善和经济水平的不断提升，软件视频会议得到了更加多元化的发展，用户不断增加，整个软件视频会议系统市场不断发展壮大，其中的优缺点都被放大，如何是软件视频会议系统发挥更大的价值，需要软件视频会议的生产者和使用者都深入思考。1.2 软件视频会议系统的广泛应用软件软件视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段。其自身具备的诸多优势使其在众多行业中的都有广泛应用，并且表现出色。在政府行政部门中，软件视频会议使得政府领导之间的工作交流更加便捷，并可以迅速地处理突发事件，比如紧急救援、防洪抢险的现场指挥等。在教育中，可以通过软件视频会议系统,实现以远程教育网络为依托，为各类社会成员提供多层次、多样化的教育服务。这样能够实现基础教育、职业教育、成人教育和高等教育相互之间的衔接与沟通，为学习者提供多种多次受教育的机会。在商业中，软件视频会议系统的应用可加强管理，提高生产率，降低成本。高质量的电视会议，使在地理上分散的部门可以更迅速的处理问题，不但省时、省钱，还能迅速、准确的把握决策机会，使更多的人加入到重要决策之中，并形成一个更加开放、更加协作的工作环境。会议电视系统可以满足用户一般会议电视的要求，同时可提供数据通信的加密接口。具有功能多、通信可靠、保密传输、价位低的特点。通过选用通信加密机可以为会议电视及数据通信提供保密通信方式，以保证公司机密不被泄漏。软件视频会议系统的优势及问题分析软件视频会议主要通过PC架构，利用视频进行通信。其视频、音频的编解码要依靠CPU进行。软件视频会议系统主要采用服务器+PC的架构，在中心点部署MCU服务器、多画面处理服务器和流媒体服务器；如果使用普通桌面PC，需要配置USB摄像头、耳机和会议终端软件；如果在会议室使用，则需要配置较高性能的PC、视频采集卡、摄像头以及终端软件。操作界面则多采用Windows界面。软件视频会议系统产品基本上都是基于IP网络开发，但同时也有自己独特的体系结构（即自己私有的协议标准）。这种软件系统按C/S或B/S模式，基本上由Client/Browser端和Server端和网络传输三部分组成。2.1 软件视频会议系统的优势软件视频会议系统最大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。在音频效果方面，软件视频会议系统一般采用MPEG-4软件编码器，宽带水平不高的情况下也能保证一定的图像和声音效果。在网络要求方面，在用户日常使用的网络条件下，软件视频会议系统即可以正常使用。56kb/s的拨号、ADSL和专线网络等环境都可以接入，对于代理服务器和防火墙也没有特殊要求。在灵活性方面，软件视频会议系统能够在不同场合使用，在移动环境中也能够使用，非常方面。在功能方面，软件视频会议在满足视频要求之外，还可以进行数据操作，非常全