XX有限公司信息化软硬件管理规定.doc

江苏小凡有公司件 企业信息化是指企业利用信息技术促进企业提高管理水平和制造技术水平的工具和手段。为了有效利用信息技术，提升企业竞争力，信息部作为建设企业信息化的专职部门，负责企业信息长远发展规划和年度计划的制定和实施、以及信息化设备、软件系统和信息安全的管理与维护。为了充分发挥信息化在企业决策、管理、技术、制造等方面的重要作用，切实达到信息技术和生产经营的相互融合。 信息化设备管理规定 信息化设备是企业信息化的承载体，为了保障企业信息化设备的正常运行，保证企业信息化建设有效推进与发展，特制定信息化设备管理规定。 一、本规定所指企业信息化设备包括信息终端设备和网络设备等； 1、信息终端设备包括：服务器、计算机、显示器、打印机、复印机、扫描仪、投影机、音响、不间断电源、刻录机、扩展卡、数码设备、视频设备、监控设备、主机配件等。 2、网络设备包括：防火墙、路由器、交换机、无线设备、光纤设备、网卡网线等。 二、信息化设备的管理部门与职责。 本公司企业信息化设备的管理部门是信息部。 公司信息部负责企业信息网络的建设规划与实施，负责信息化设备的管理、维护和使用培训。 信息部应建立全公司所有信息化设备的台账，健全设备配置、供应商信息等各项记录。负责保存、管理大型设备的技术资料，并建立相应的设备档案。 三、信息化终端设备的采购管理与施工管理 1、相关部门有配备信息化设备的需求时，需求部门应提交IT设备采购申请单，经部门负责人签批后报信息部，信息部根据部门工作需要，对拟增配设备的配置方案进行分析审定，优先由公司内闲置设备调剂，确需购买的，经信息部负责人签字，报行政部批准后由采购部统一采购，信息部进行安装调试。 2、信息部按照公司业务发展的实际需求，需要对公司网络或设备进行添置、改造、扩容或更换时，先由信息部进行实地勘察，做出书面报告（施工工作量及所需材料或设备的预算），由上级主管领导签字批准后方可施工或采购设备等。 3、信息化网络建设施工量较小，首选由信息部组织相关人员进行网络施工。 4、信息化网络建设施工量较大，信息部在做出施工计划或方案后，选择有实力的网络公司来施工，并签订施工合同。 四、信息化设备的使用与维护 1、信息终端设备由使用部门安排操作管理人员，信息部负责信息设备的操作使用知识培训。操作人员不得擅自拆卸、转移信息设备，不得在信息设备上擅自安装、接入私人设备。 2、外单位人员未经允许不得使用本公司信息设备. 3、网络设备由信息部统一使用管理。 4、外单位来客所带电脑原则上不予接入公司网络，若确因工作需要接入公司网络时，由相关部门负责人向主管领导提出申请，由信息部设置接入。并设置适当的权限，防止泄漏公司机密数据。 5、信息化设备的维护： 计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境，禁止在计算机应用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。 使用部门发现信息设备出现故障时，应立即报告信息部，由信息部进行故障排除。 非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时，必须由本单位相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修，须经有关部门负责人批准。处于质保期内的信息设备发现故障时, 信息部应及时联系供应商，督促供应商及时解除故障。 严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口，计算机出现故障时应及时向电脑负责部门报告，不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。 五、信息化设备的淘汰报废管理 信息部根据信息化设备的配置、使用状况与寿命年限，提交信息化设备的升级换代、淘汰、报废的方案，书面报告领导审批，并在财务部门备案。 所有淘汰、报废的信息化设备应统一交由信息部处理，信息部根据设备的性能状况，可拆解留存尚有价值的配件后，统一出售并建立台账。 第二章 信息化软件系统管理规定 本规定所指企业信息化软件系统主要包括管理系统软件、技术设计软件、单机应用软件，本公司主要有ERP软件、MTM软件、CAD设计软件、正版视窗操作系统、正版Office办公软件、正版安全防护软件、正版数据库软件，信息软件作为企业信息化的灵魂，生产或存储海量的管理和技术数据等，为了保障企业信息化的正常运行，特制定本管理规定。 一、信息化软件系统的管理部门与职责 本公司企业信息化软件系统的管理部门是信息部，负责企业信息化软件系统规划、咨询、安装、实施、维护、培训等管理工作。 二、信息化软件系统的采购管理 1、信息化软件系统需经过咨询、规划、上报分管领导及总经理批准后方可进行软件选型或采购。 2、大型信息系统的软件选型由信息部与主要使用部门成立项目小组，联系多家软件商来我公司演示，由项目小组讨论分析并全体签字同意之后，才能与软件商签订使用许可合同、实施合同及服务合同等合同。