环化系迎新活动策划.doc

金秋九月，喜迎新生 活动策划书 唐山学院 环境与化学工程系  目 录 活动背景 活动主题 活动目的 活动时间 活动地点 前期准备 工作要求 注意事项 突发事件处理 活动负责人 活动背景 “金秋累硕果，唐院迎新人”。带着无尽的喜悦和好奇，载着无 限的理想和憧憬，2015届唐山学院新生即将入学。为迎接来校的各位家长及学生，学生会将在开学报到的两天进行迎新活动，为来校的各位家长及学生介绍校园情况、指引道路，帮助学生尽快融入新的环境。努力做到“让学生安心，让家长放心”。 活动主题 用微笑与热情迎接新生，用爱心与关怀服务新生 三、活动目的 此次活动的目的是为了使15届新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受家庭的温暖。此外也为了让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的唐山学院。同时，借此活动展现我们环化系学生会的同学的热情，表达出学生会全心全意为学生服务的宗旨，以及他们的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。 四、活动时间 2015年9月初至军训结束为期20天 五、活动地点 唐山学院各小区及大学生公寓村 前期准备 对参与迎新的学生会成员进行培训，说明注意事项。塑造我系良好形象的同时保证优质周到的服务。培训内容包括： 1.负责后勤的同学提前准备好饮用水及应急物品； 2.负责接待的同学提前了解新生所在宿舍的具体路线； 3.负责走访宿舍的同学对学校周边环境应有清楚地认识和了解，以便于更好的解决新生遇到的问题。 七、工作要求 1.迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行； 2.各小组团结协作、明确分工，认真做好报道前期准备工作； 3.迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到、不早退、不脱岗； 4.在迎新过程中，全体人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情周到和细致的服务； 5.新生安排完毕后进行宿舍走访，询问并解决新生生活上的问题； 注意事项 1.宣传的内容积极向上，保持高度热情； 2.责任落实到个人，各部门注意工作效率； 3.各个成员应留有各部门负责人的联系方式； 4.迎新期间注意安全和防盗的问题，提醒新生正确对待进宿舍推销的现象。 突发事件处理 1.了解天气情况并及时配带雨伞； 2.迎新期间若发生新生财务丢失的情况，应立即通知在场人员向有关负责人反映； 3.若有同学发生中暑现象应及时将其转移到阴凉通风的地方休息，随身携带藿香正气水等应急药物。 十、活动负责人 组长： 副组长： 小组成员： 姓名 联 系 方 式 负 责 事 项 唐山学院环境与化学工程系 2015年6月12日