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仓库盘点报告
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一、 监盘开始前的工作: 项目 1.索取《期末存货盘点计划》 2.索取该仓库《存货收发存月报表》 3.索取存货的《盘点清单》 4.索取盘点前该仓库收料、发料的最后一张单证 5.存货是否已停止流动 6.废品、毁损物品是否已分开堆放 7.货到单未到的存货是否已暂估入帐 8.发票未开,客户已提去的存货是否已单独记录 9.发票已开,客户未提去的存货是否已单独记录 10.存货是否已按存货的型号、规格排放整齐 11.外单位寄存的货物是否已分开堆放 12.代外单位保管的货物是否已分开堆放 13.外单位代销的货物是否已分开堆放 14.其他非本公司的货物是否已分开堆放 15.委托外单位加工的存货、存放外单位的存货,是否收到 外单位的书面确认书 16.最近一次盘点存货的日期 17.最近一次对计量用具的 校对 18.是否有存货的记录位置或存放图 对盘点及复盘的评价: 1. 仓库管理人员对存货很熟悉; 2. 盘点工作及复盘工作很认真; 3. 对会计师需要的资料很配合。
4. 监盘结果总体评价:盘点配合度高,正确率很高。
是或否仓库盘点流程 1、根据公司的实际情况,由库区事先准备好盘点单,要求按产品系列编号并 且连号. 2、每月 1 日上午 8:30 开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,移动操作. 3、仓库 主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单. 4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负 责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘 点组长. 5、实施盘点,由仓管员进行盘点,财务人员复核.对有疑问的产品有权开查看 6、财 务部人员收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总. 7、与仓库统计员 对比财务软件帐目,比较差异. 8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘. 9、再次对复盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异.10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时 12、提出差异调整申请. 11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批. 仓库根据审批情况作库存差异调整. 13、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整.首先就是仓库货品存放太乱,一个型号的货品多处存放导致在盘点记录时出现了同一款服装多次 记录,给以后输盘点单造成了麻烦。新款都放到了货架上出现了这种问题由于可以直观的看到所 以能及时的找出来;但是对于老款,放到箱子里的货品,由于我们不能直观的看到货品,所以我 们想把同款同时的找出来还真是不容易,只有把他们都扔到地下,等着从别的地方找出来,弄的 地上到处都是货品。对于这个问题,我想如果在盘点之前能及时的把货品归类,这个问题也是可 以避免的。
其次是我们在盘点过程中与仓库人员沟通不及时,出现了漏盘的情况,导致了盘点 不准确。
第三,我们组在盘点过程中,及时的查看了电脑记录,也算是做到了有据可依。对于 实货跟电脑上差异特别大的,我们可以及时的去查找货品,即使有的时候货品当时找不到,但是 我们也会记住哪个货品还不齐全,在后面盘点时发现了,就尽可能的放到一个地方。最大限度的 做到同款服装放到同一个地方。为以后的工作奠定一个基础。同时我们在盘点的过程中发现很多 的毛衫实货大于系统库存,造成这种问题的原因有待于我们进一步的去核实清楚,减少以后的工 作失误。
第四,记录人员出现了记录错误,对于后来发现的前期已盘的货品,只是加到了明细 里,没有及时的加入总数,这个问题直接就导致了后面输单人员工作的难度加大,导致了数据记 录不准确。像这种问题只要我们细心是完全可以避免的。
第五,输单人员没有及时的根据电脑 录入的数据与手工记录的盘点单相互对账、发现错误,导致了录入电脑不准确,致使要从头核对 盘点单,费时费力。
第六,盘点人员没有意识到仓库里分的正品仓,残品仓,返修仓的重要性, 未能及时的跟仓库人员沟通分清仓库,导致记录盘点明细时没有准确的把每个仓给区分开,致使 输单人员需要重新检查实货,把货品归仓,然后在录入,浪费了时间。盘点情况: 1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取; 2.我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对 货物的品种、摆放等情况熟悉; 3. 盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金 额约为 -129,, 占盘点日存货总额的 %;主要差异部门为六部的食品柜组 ,金 额约为 -129,; 4. 差异原因主要为: A. 超市商品一般失窃现象比较严重,这是造 成差异的主要原因; B. 盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等; C. 盘点时计量、记 录出现错误; D. 盘点结果录入时出
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