计算机电脑使用管理规定.docx

********集团文件**（总）字（2015）第 计算机使用管理规定1、目的 为维护公司网络安全、合理使用电脑和网络资源，确保电脑及IT设备正常运行；为使公司电脑管理及网络管理有章可循，特制定本规定。 本制度适用于对公司计算机相关软、硬件及周边设备的运行维护和管理。2、适用范围 2.1 计算机网络系统由计算机硬件设备、软件及客户机的网络系统配置组成。2.2 软件包括：服务器操作系统、数据库及应用软件、有关专业的网络应用软件等。2.3 客户机的网络系统配置包括客户机在网络上的名称，IP地址分配，用户登录名称、用户密码、企业邮箱设置、OA设置及Internet的配置等。 2.4 系统软件是指 操作系统（如 WINDOWS 7/8等）软件。2.5平台软件是指设计平台工具（如CAD/PS等）、办公用软件（如OFFICE /Foxmail）等。3、计算机设备使用的具体规定 3.1分配到个人或部门使用的设备，部门主管或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。3.2每个人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作（特别是非本部门人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。3.3所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。3.4未经授权同意，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。3.5不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件，否则，后果由当事人负责。 3.6如工作实际需要增加或更新设备的，必须向上级部门提交申请报告，批复后由采购统一购买。3.7如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点（或借给外部门或单位） 使用，必须预先报上级部门批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出（必要时将相关数据删除。3.8更新计算机设备的途径：一是定期对部分需要升级的机器增加新配件（如增加内存） 或更新部分配件；二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作由根据计划分批进行。3.9 当设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将原设备交回报修，不能自行拆除设备的任何组成部分。否则，后果由当事人承担。3.10计算机病毒防治 3.10.1 在服务器和客户端计算机上安装病毒自动检测程序和防病毒软件，网络管理人员应及时更新服务器病毒库，用户应及时下载并检测、杀毒。 3.10.2 在向计算机及服务器拷贝或安装软件前，首先要进行病毒检测。3.10.3 对于外来的图纸和文件，在使用前要进行病毒监测。 3.10.4 外部计算机必须经过病毒检测后，方可联入网络。 3.10.5 为了防止病毒侵蚀，员工不得从internet网下载游戏及与工作无关的软件，不得在计算机、服务器上安装、运行游戏软件。违反计算机设备使用的具体规定一经发现，除按有关规定处理外，不再负责该设备的维修，后果由当事人负责。4、 网络管理人员职责4.1电脑管理人员每月对公司所有计算机及网络进行整体维护。4.2 行政部全面负责公司电脑应用管理、网络建设、维护及公司数据备份工作； 4.3 电脑使用人员负责电脑的外部清洁与保养，配合IT人员做好电脑的维护及数据备份工作；4.4 公司网络管理员定期检查电脑及电脑设备使用情况，做好登记； 5、 电脑设备管理 5.1 电脑设备在购置后，IT主管应对每套电脑设备进行建档工作，登记电脑设备每个部件的名称、型号、规格、保修期等硬件信息。5.2 电脑设备在分配时，应登记责任部门、责任人，建立硬件维修记录。 5.3 电脑主机、配件、外设及配套设备入库后，应登记流动去向、维修记录、责任部门、责任人。6、 电脑的采购与报废 （下含相关流程）6.1采购 按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门及个人提出购置电脑的申请，公司列入固定资产投资计划，经运营总监批准方可采购。 6.2报废 电脑是昂贵的精密仪器，在完全不能工作后，经专业人员鉴定后，确认不能再使用或无维修价值后，经财务部门确认公司总经理批准方可报废。7、电脑维修管理 （下含相关流程）7.1各部门所辖电脑的使用、清洁和保养由使用人负责，所有电脑及其配套设备出现故障，必须由部门领导提出申请，由网络管理员报修处理。8、公司数据资料管理8.1公司内部所有数据资料属于公司内部机密，严禁外泄。8.2 电脑使用者严禁将重要数据资料存储在电脑C盘（包括桌面，我的文档），以免电脑系统崩溃或出现异常情况时造成数据资料丢失。8.3 使用者应定期配合IT人员升级其电脑杀毒软件，并定期进行杀毒。8.4 公司各部门各类数据、文件定期备份。8.5 严禁未经安全检查的软件或数据文件上