定制演示文稿的外观.ppt

5.5 定制演示文稿的外观 PowerPoint的一大特色就是可以使某一演示文稿的多张幻灯片具有一致的格式。设置幻灯片的总体格式有三种方法：母版、设计模板、配色方案。 5.5.1 母版 母版包括幻灯片母版、标题母版、备注母版、讲义母版；母版控制幻灯片的属性，包括背景项目，如页眉、页脚等。 在母版中添加的对象将显示在基于母版的幻灯片上，对母版所做的更改也都会反映在基本母版的幻灯片上。如果需要设置个别的幻灯片外观与其它幻灯片不一样，则直接修改该幻灯片即可，而无须修改母版。 1. 设置幻灯片母版 幻灯片母版是一张特殊的幻灯片，它包含已设定格式的占位符。这些占位符就是母版不同位置的虚线方框，在这些方框中可以设置所有幻灯片中出现的标题、文本、图表、表格、组织结构图、剪贴画及背景等项目。 如果更改幻灯片母版，会影响所有基于母版的演示文稿幻灯片。 【方法与步骤】 ① 打开演示文稿，单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”菜单项，进入幻灯片母版设置窗口；同时出现 “幻灯片母版视图”工具栏。幻灯片母版中有5个占位符，包括：标题区、对象区、日期区、数字区和页脚区。 ② 单击“标题区”，可以设置标题的文本格式和效果。单击“对象区”，可以设置正文文本的格式；用户还可以单击某一级文本，设置此级的项目符号样式。 【方法与步骤】 ③ 用户可以需要，单击日期区、页脚区或数字区来输入日期、页脚文字或幻灯片序号等内容。 ④ 用户可以根据需要插入对象，如图片等，并调整对象的摆放位置；还可以设置日期、幻灯片序号和页脚文字的摆放位置。 ⑤ 完成对各个占位符的设置以后，单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮，即可关闭幻灯片母版设置窗口，就可以看到所做的设置在幻灯片上显示出来。 2. 设置标题母版 在演示文稿中的第一张幻灯片或是各部分的开头，便是标题幻灯片。应用标题母版，可使演示文稿中每个标题幻灯片具有一致的外观。通过标题母版，可以控制每一个应用此母版的标题幻灯片的格式和设置，包括演示文稿的标题和副标题的格式。 【方法与步骤】 ① 打开演示文稿，单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”菜单项，进入幻灯片母版设置窗口。 ② 在“幻灯片母版视图”工具栏中，单击“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”设置窗口。 ③ 单击“标题区”，可以设置标题的文本格式和效果；单击“副标题区”，可以设置副标题的文本格式和效果。 ④ 对标题母版进行美化，例如插入图形对象，并调整图形在幻灯片中的位置。 ⑤ 设置日期、幻灯片序号和页脚文字的摆放位置。 ⑥ 完成对各个占位符的设置以后，单击“母版”工具栏中的“关闭母版视图”按钮即可关闭幻灯片母版设置窗口，就可以看到所做的设置在标题幻灯片上显示出来。 3. 设置讲义母版 【方法与步骤】 ① 打开演示文稿，单击“视图”→“母版”→“讲义母版”菜单项，进入讲义母版设置窗口，并弹出“讲义母版”工具栏。 ② 在“讲义母版”工具栏上有八个按纽，分别代表显示的幻灯片的张数和排列样式。单击选择一个所需的讲义张数和样式所代表的按纽，此时讲义上便显示出所要的幻灯片张数和排列样式。 ③ 如果要设置讲义的页眉和页脚，可以单击“视图”→“页眉和页脚”菜单项，在弹出的“页眉和页脚”对话框中，选择“备注和讲义”选项卡，并进行页眉和页脚的有关设置。在完成设置后单击“全部应用”按钮。 4. 设置备注母版 备注母版用于格式化备注，在对备注进行格式化之间，应先进入备注母版。 在备注母版中包括日期区、数字区、页脚区、页眉区、备注文本区和幻灯片区6个占位符；对各个占位符的设置与幻灯片母版、讲义母版中的设置相同 5.5.2 设计模板 PowerPoint2003提供了多种设计模板供我们选择，用户可以根据需要选择已有的模板应用在自己的演示文稿中，也可以在一个演示文稿中应用多个不同的模板，还可以应用自己设计的模板。 1. 应用已有设计模板 【方法与步骤】 ① 打开演示文稿，选择要设置模板的某张幻灯片。 ② 单击“格式”→“幻灯片设计”菜单项，打开“幻灯片设计”任务窗口，默认的选项是“设计模板”，窗口列表中显示的是各种应用设计模板。 ③ 在“应用设计模板”列表中，将鼠标放置在某一种应用设计模板上，单击右侧出现的向下箭头，在弹出的快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片”选项，即可把所选的设计模板应用在当前演示文稿中的所有幻灯片中；选择“应用于选定幻灯片”选项，即可把所选的设计模板应用在当前的这一张幻灯片中。 【例】使演示文稿应用如下图所示的设计模板 【例】使演示文稿应用如下图所示的设计模板 2. 建立自定义模板 【方法与步骤】 ① 新建一个空白演示文稿，单击“视图”→“母版”→“幻