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实施信息化战略,实现企业整体飞跃
* – 2010 长春万物软件科技有限公司。保留所有权利 作用9、资产管理范围益扩大 * – 2010 长春万物软件科技有限公司。保留所有权利 * – 2010 长春万物软件科技有限公司。保留所有权利 作用10、全行业资源实现共享 * – 2010 长春万物软件科技有限公司。保留所有权利 作用10、全行业资源实现共享 1、生产厂商 2、供应商 3、标准 4、知识 5、培训 6、客户 7、服务提供商 1、呼叫中心 2、专业公司 区域; 行业; * – 2010 长春万物软件科技有限公司。保留所有权利 1)认清管理现状,筹划未来发展 2)加强对基础数据的管理 3)管理层的推行力度和项目培训 4)选择合格的软件供应商 5)将ERP建设与专业化、标准化相结合 6)勇于变革拓展创新 7)分专业、分模块实施 一、信息化建设是“一把手”管理工程 * – 2010 长春万物软件科技有限公司。保留所有权利 第一步、制定整体实施计划、分专业成立工作小组 第二步、组织各部门岗位调研、分专业进行交流、确定业务范 围、业务流程(节点和人员)、系统运行方式 第三步、系统调试与测试、操作培训、系统试运行、基础数据 建立、检查与完善 第四步、试运行意见反馈与确认、系统二次开发与调试 第五步、系统分业务模块正式运行 第六步、分专业分业务模块组织验收 第七步、建立制度、运行维护 二、ERP系统实施过程(七步工作法) * – 2010 长春万物软件科技有限公司。保留所有权利 先进性:引进了国际先进企业的成功经验,代表了国内一流物业企业的管理思想、程序和方法 集团化:支持集团管理架构,可以对物业项目和各专业工作实现动态管理和远程监控 模块化:功能齐全、覆盖面广,系统包含了大型物业企业的所有业务管理模块,支持各种类型的物业项目管理 集成性:通过对企业资源集中管理、实现各专业系统间的集成,能对各专业的数据实现共享和综合分析 专业化:企业各项工作都能通过系统完成,实现了各专业管理的无纸化、自动化、网络化 标准化:通过系统积累、搜集和整理,能实现专业和项目管理流程和作业过程的标准化,实现知识管理 安全性:通过VPN 和系统用户授权、电子签名和用户密钥等方式,建立安全机制,实现网络运行 移动式:系统平台支持短信互动、个人数字终端PDA,实现现场巡检、移动办公 开放性:系统能面向合作伙伴、采购供应商和委保单位以及业主、租户等各类客户提供管理和服务平台,支持物业公司开展多种经营和电子商务 一、万物至上ERP系统的特点 * – 2010 长春万物软件科技有限公司。保留所有权利 领军人物10年在首钢大型国有企业、3年在美国ServiceMaster公司研发管理系统和管理信息化建设的工作经验 万物至上人11年连续、专注开展一级物业公司的ERP系统建设经历,对各种类型的物业企业和项目都有成功的案例 我们不光有专业、成熟的产品,更有优秀的开发和实施队伍,能和客户一道保证系统工程的如期完成 我们能够协助客户开展各专业的标准化工作,以及基础数据的整理和导入。 二、我们的实施优势 实施的重要性:ERP系统三分开发、七分实施 客户的需求是花钱买不到的、我们始终提供二次开发服务 * – 2010 长春万物软件科技有限公司。保留所有权利 我们能够协助客户开展各专业的标准化工作,以及基础数据的整理和导入。 具体内容包括: 建立人事标准化管理,建立员工人事和劳资档案、合同信息 建立预算目录、建立年度预算 建立供应商分类和库房信息,建立供应商和库存物资档案 建立外委工作分类,建立外委供应商信息 建立内部档案分类,建立各专业和项目的内部档案目录 建立经营租赁合同 建立每个项目的户型管理,建立房产架构、建立业主和租户的档案 建立设备分类、基于分类建立各专业设备的保养计划,建立每个项目的设备档案、制定每个项目的年度保养计划; 建立每个项目的工具、耗材管理台帐 建立每个项目的各专业班组和人员管理 建立每个专业的巡检标准,定义各专业的巡检表 建立每个项目的保洁工作单 建立每个项目的保安固定岗位和备用钥匙档案 建立每个项目的有偿服务项目 建立每个项目业主和租户的收费项目和标准、前期欠费 建立每个项目的能源表和初始数据 建立每个项目的二次装修管理标准 三、我们提供的专业服务1 * – 2010 长春万物软件科技有限公司。保留所有权利 我们能通过系统调研,和客户一起确定各专业的业务工作流程。 具体内容包括: 确定财务报销管理流程 确定采购管理和物资领用管理流程 确定人事考勤管理流程 确定员工日常变动和奖惩管理流程 确定日常工作计划管理流程 确定公文呈报管理流程 确定外委供应商管理和合同支付管理流程 确定客户报修等有偿服务管理流程 确定
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