OA入门.pptVIP

2、处理别人发来的协同 第一步：找到别人发来的协同 在这里呢 这里是正文 这里是附件 第二步：查看找到的协同 点这出现处理界面 在这里写处理意见 在这里写处理意见 第三步：处理协同 点击该处，将出现处理事项的界面 点击“高级”，将出现“知会”和“加签” 点击事项的标题，将弹出事项的详细内容及处理界面： 协同的知会、加签 第一步 点击“加签” 第二步 选择加签的人 点击“加签”，选择加签人；或选择“知会”，选择要知会的人 知会：被知会的人，就不能再进行回退、知会、加签等操作了，但还是可以“转发”协同 加签：如同协同中多了一个节点，可执行协同处理的任何操作 ◆文档管理：1、个人文档库 2、单位知识库 第一步 点击我的文档 第二步 点击新建文件夹 第三步 输入文件夹名称 新建个人文件夹：  第一步 点击新增文档，选择所需文件类型 第二步 点击浏览，选择相应的文件 上传文件到文件夹：（先选择好相应的文件夹） 第一步 打开文件夹，在文件的列表的后面点击[属性] 第二步 在弹出来的对话框中选择“借阅” 第三步 点击“添加”，所添加人员就可以看到该文件了 将文件共享给他人看： ◆日程计划会议：1、日程安排 2、计划提交 第一步：新建会议? 1 2 会议的相关属性可以在相应的下拉框中设置，在选择“与会人”时，将值班员（会议的建立者）也选为与会人，这样，值班员也可以收到会议的提醒。 第二步：日程安排和计划安排? 公共信息：1、公司新闻区 2、调查公告区 点这里 小窍门 一、在线信息 1 2 3 二、查看在线信息 点这里 三、代理设置 代理设置 选择代理人 设置代理人员后，可以将用户的权限移交给设置的代理人，当当事人外出时，可以设置代理人，由代理人行使该用户权利。 四、关联人员 关联人员就是把与自身工作相关联的人员、上级领导进行信息的整合，进行关联的人员会显示在首页，系统通过可以相关人员，直接将协同信息、计划、会议、日程、文档统一显示；对于上级领导可以通过关联人员直接给下属进行日程任务安排，并随时查看下属当日的办公状态。 开始快捷菜单，在个人设置处点击进入关联人员设置，设置好后的关联人员显示在右下侧人员栏内： 五、邮箱设置 点这里 点这里  点这里 办公自动化，是每个人的事情 逐步转变观念，让办公系统成为您工作中的好帮手 结束语 谢谢 高效源于协同 协同赢在执行 UFSOFT 2003 Corporate 九 丰 集 团 OA系统培训 一. OA介绍 二. 操作界面介绍 三. 操作技巧 OA系统的应用价值具体体现在下面几个方面： 一、整合企业资源 一、OA协同系统应用价值 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 　　 2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。 　 3、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 　　 4、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保障企业健康持续发展。 二、加快信息流通 4、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策，更加关注单位发展。 1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。 2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。 3、即使是出差的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。 5、员工们能在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化。 三、规范办公流程 1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发展。 2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。 3、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。 4、可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。 四、提高办事效率。 1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。 2、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。 3、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通