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目录 三、动作按钮与动作设置 操作步骤： 1、【插入】→【插图】→【形状】→【动作按钮】，任选一个动作按钮。 2、在幻灯片上制作出所需的动作按钮。 3、绘制完动作按钮后，会自动弹出“动作设置”对话框，还可以设置当鼠标单击时打开超链接还是当鼠标经过时打开超链接。 四、PowerPoint幻灯片放映 1、PowerPoint幻灯片的放映的方法： 2、对象动画间的切换 3、幻灯片间的切换 4、幻灯片循环播放 5、隐藏幻灯片 五、PowerPoint放映时的控制 返回 三、数据有效性 先选中需设置有效性的区域，再单击【数据】→【数据工具】→【数据有效性】→【数据有效性】，弹出“数据有效性”对话框。 （1）在“设置”选项卡中设置有效性的条件。 （2）在“输入信息”选项卡中设置选定单元格时显示的提示信息。 （3）在“出错警告”选项卡中设置出错时的提示。 四、分类汇总 分类汇总是一种按字段分类的数据处理。字段的分类，就是先对字段进行排序，使相同的字段排在一起，然后进行分类处理。 分类处理可以是求和、求平均值、计数、最大值、最小值、乘积等等。 例如求各个部门的工资总和就可以使用分类汇总求和。 操作步骤如下： 四、分类汇总 （1）首选按分类字段，即部门升序或降序排序。 （2）单击【数据】→【分级显示】→【分类汇总】，弹出“分类汇总”对话框。 （3）分类字段选“部门”，汇总方式选“求和”，选定汇总项选“工资”。 五、Excel图表 1.生成图表 2.删除和增加图例项。 3.更改X轴标签 4.修改水平轴（X轴）的文字方向 5.修改Y轴数据格式 6.增加图表标题 7.坐标轴标题 五、Excel图表 8图例位置 9.数据标签 10.网格线 11.背景 12.切换图表行列 13.更改图表类型 14.数据表 六、数据透视表 数据透视表是对数据进行分析和计算的常用工具，做数据透视表有如下步骤： （1）选中数据区域，之后单击【插入】→【表】→【数据透视表】→【数据透视表】。 （2）打开“创建数据透视表”对话框，在此可选择是在新工作表还是在现有工作表创建数据透视表。 （3）打开“数据透视表字段列表”对话框，在此选择数据透视表的各个字段。 （4）例如：以职工号为报表筛选、性别为列标签、部门为行标签、求工资总和。 （5）这个数据透视表可以分析出各个部门的男女工资是什么样的情况。也可以知道工资的总计是什么情况。利用数据透视表，也可以生成数据透视图，数据透视图。单击【选项】→【工具】→【数据透视图】。 Office 2007培训教案 PowerPoint 2007 第一章 第二章 第三章 第四章 第一章 PowerPoint概述 PowerPoint软件主要用来制作演示文稿，并为其应用动画以增强内容的展示效果。通过本章学习可以掌握演示文稿的创建、保存、打开、幻灯片视图、幻灯片管理。 一、PowerPoint 文档创建 1、利用右键快捷菜单创建演示文稿 2、利用PowerPoint启动菜单创建 3、利用快捷键Ctrl+N创建演示文稿 二、PowerPoint 文档打开 1、使用“打开”对话框打开文档 2、单击【Office】→【打开】 3、利用快捷键Ctrl + O，即可弹出“打开”对话框 二、PowerPoint 文档打开 PowerPoint 文档打开方式： （1）选择所要打开的文档的位置，单击所要打开的文档。 （2）在“所有PowerPoint演示文稿”所在的下拉列表中选择所需的文件类型。 （3）单击“打开”右侧的下拉箭头，可以将该PowerPoint文档打开，也可以只读方式打开、以副本方式打开。 三、PowerPoint 演示文稿保存 1、演示文稿保存 2、保存类型 3、打包演示文稿 四、PowerPoint幻灯片视图 1、普通视图 2、幻灯片浏览视图 3、备注页视图 五、PowerPoint 幻灯片管理 1、插入幻灯片 2、选定幻灯片 3、幻灯片编辑 4、更改幻灯片版式 返回 第二章 PowerPoint文档编辑 PowerPoint文档编辑主要是对文本录入、文本格式及幻灯片格式进行设置，通过对本章的学习，可以对幻灯片进行美化，把内容更加形象的展示出来。 一、PowerPoint文本编辑 1、将幻灯片由普通视图切换到大纲视图 2、将PowerPoint演示文稿转换成Word文档 3、幻灯片的先后顺序可通过在大纲中上下移动实现 二、PowerPoint文本格式 1、字体设置 字体、字号、字型、颜色的设置 替换字体 2、段落 段落的对齐方式 设置行间距 三、PowerPoint幻灯片格式 1.幻灯片的版式 2.幻灯片背景 3.幻灯片设计主题 4.幻灯片新建主题颜色 5.母版视图 返回 第三章 PowerPoint中对象的插入 PowerPoint幻灯