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Microsoft Project 入门 Project所指的项目管理是指如何在有限的经费、时间、原料、设备或人力等资源条件下，以最有效的管理和控制方式来实现某项既定的计划。 一个项目的成功与否取决于项目进行前的目标设定与计划，以及在项目过程中，如何对项目的进度、资源分配、成本预算等进行有效的管理、支配和控制。 项目计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。 project能够实现功能： 1、编制和组织信息－－－－（输入项目所需要的参数、信息、条件） 2、规划并计算时间－－－－（为每一项任务设置一个可行的时间框架） 3、方案比较－－－－（把不同项目计划方案进行比较以选出最优） 4、诊断和维护－－－－（资源过度分配和费用超出预算） 5、跟踪－－－－（当输入实际数据，系统根据其他信息计算出这些变动对其它任务以及整个项目的影响） 6、打印－－－－（以不同视图和报表形式为需要不同信息的人员提供内容） 1、任务：具有开始日期和完成日期的具体任务。项目是由相互关联的任务组成的。 2、WBS：工作分解结构代码。 3、里程碑：工期为零，用于标识日程中重要事项的简单任务，它可以作为项目中主要事件的参考点。 4、关键路径（是一系列能够计算出项目完成日期的任务。也就是说，当关键路径上的最后一个任务完成时，整个项目也就随之完成了） 5、关键任务（关键任务是指一旦延误就会影响项目完成日期的任务）。 6、成本（包括在任务上工作的资源的成本和任务的固定成本）。 7、资源是指完成任务所需要的人员、设备和原材料，负责实际完成项目中的任务。资源类型分为工时类资源和材料类资源。 工时类资源是指在任务上要花费时间或工时的人员和设备； 材料类资源是完成任务所用到的供应品、原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、玻璃等物资） 8、资源工作分配单位： （为任务分配的）工时资源时间百分比或单位。 选中表中的元素 选单一单元格 选连续单元格 非连续单元格 选中整行 选中整列 插入任务 选择任务 改写任务 删除任务 项 目 创 建 由模板建立项目文件 所谓前人种树，后人乘凉，直接套用范本是最快而最有效率的方式，Microsoft Project提供我们许多范本供我们直接套用，只需选择适合我们使用的范本再将项目的时间与日历更改为适用本项目，这样，项目便基本完成了。 甘特图创建任务 创建一个项目的任务列表，通过大纲分级实现项目分解结构，并估算任务所需的持续时间 建立任务之间相关性，完成项目的日程排定 将人员和其他资源分配给任务 在项目的实施阶段，查看任务进展状态，比较当前计划与基准的差异，以跟踪任务的进度。 Project 根据任务信息以及资源分配信息来排定项目日程。排定后如果项目的某些信息发生变动，仍可以对计划的各个方面进行调整。Project 会重新计算项目日程，以便反映项目的最新状态。 影响项目计划日程排定的因素： 1、项目日期对日程排定的影响 在建立项目计划的“项目信息”时，以项目的开始日期为起点，按所有任务的工期和任务间的相关性排定每个任务的开始和完成时间，并把最晚完成的任务的完成时间作为项目的完成时间。 正排计划：从项目开始之日起 倒排计划：从项目完成之日起 2、项目日历对日程排定的影响 在项目和任务的工作日历中都设定了每天工作的时间和休假日期。如果在日历中有效工作时间少，由于Project不会在休息日安排工作，因此项目的总工期必定拖长。反之，项目将能提早完成。 资源的工作日历则依据资源可用工作时间也会影响项目完成日期的最后排定。 3、任务相关性对日程排定的影响 项目完成时间估算不准确的主要原因之一，就是无法清楚地描述两个任务之间的关系。在一般人的观念中，系统分析工作与系统设计工作似乎是FS的关系，但如果能够安排成部分重叠进行将会缩短项目工期。 4、资源分排对任务排定的影响 资源的工作分配单位数量值，即资源是兼职（1）、全职（=1）还是多个资源投入任务（1）。 资源采用的资源日历上指定的工作时间安排工作。 Project 根据任务的工期和资源的分配量计算资源在该任务上的工作量，即工时。利用工作量公式来计算资源的工作量，定义工期、工时、资源分配单位三者在控制日程排定的关系。 工时＝工期＊资源单位 或 工期＝工时／资源单位 任务类型为“固定工期”时，若保持工期不变，增加资源的分配单位，工时将增加。