建造师培训－－第7章 信息管理.ppt

授课内容：1Z207000 建设工程项目信息管理 主讲：刘新社 石家庄铁道学院经管分院 * 1Z207010 掌握建设工程项目信息管理的含义、目的和任务 本章的主要内容 掌握建设工程项目信息管理的含义、目的和任务 熟悉建设工程项目信息的分类、信息编码的方法和信息处 理的方法 解项目管理信息系统的意义和功能 解工程管理信息化的内涵和意义 本 章 涉 及 到 的 概 念 信 息 信息管理 项目的信息管理 信息管理手册 信息管理部门的工作任务 信息分类 1Z207010 掌握建设工程项目信息管理的含义、目的和任务 建设工程项目信息管理的含义和目的 建设工程项目信息管理的任务 1Z207010 掌握建设工程项目信息管理的含义、目的和任务 一、建设工程项目信息管理的含义和目的 1. 我国项目管理中最薄弱的工作环节是信息管理。 1Z207010 掌握建设工程项目信息管理的含义、目的和任务 2. 信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。 1Z207010 掌握建设工程项目信息管理的含义、目的和任务 3. 信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。 4. 项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。 项目的信息管理的目的——通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。 1Z207010 掌握建设工程项目信息管理的含义、目的和任务 二、建设工程项目信息管理的任务 1. 信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等。 1Z207010 掌握建设工程项目信息管理的含义、目的和任务 1Z207020 熟悉建设工程项目信息的分类、信息编码的方法和信息处理的方法 1Z207021 建设工程项目信息的分类 1Z207022 建设工程项目信息编码的方法 1Z207023 建设工程项目信息处理的方法 1Z207021 建设工程项目信息的分类 1. 业主方和项目参与各方可根据各自的项目管理的需求确定其信息管理的分类，但为了信息交流的方便和实现部分信息共享，应尽可能作一些统一分类的规定， 如项目的分解结构应统一。 1Z207021 建设工程项目信息的分类 2. 可以从不同的角度对建设工程项目的信息进行分类，如： 按项目管理工作的对象，即按项目的分解结构，如子项目1、子项目2等进行信息分类； 按项目实施的工作过程，如设计准备、设计、招投标和施工过程等进行信息分类； 按项目管理工作的任务，如投资控制、进度控制、质量控制等进行信息分类； 按信息的内容属性，如组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。 1Z207021 建设工程项目信息的分类 3. 为满足项目管理工作的要求，往往需要对建设工程项目信息进行综合分类，即按多维进行分类，如： 第一维：按项目的分解结构； 第二维：按项目实施的工作过程； 第三维：按项目管理工作的任务。 1Z207022 建设工程项目信息编码的方法 1. 编码由一系列符号（如文字）和数字组成。 2. 一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码 。 1Z207022 建设工程项目信息编码的方法 3. 项目的结构编码依据项目结构图，对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码。 4. 项目管理组织结构编码依据项目管理的组织结构图，对每一个工作部门进行编码。 5. 项目的政府主管部门和各参与单位的编码包括： 1Z207022 建设工程项目信息编码的方法 6. 项目实施的工作项编码应覆盖项目实施的工作任务目录的全部内容，它包括： 1Z207022 建设工程项目信息编码的方法 9. 项目的进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要，建立统一的编码，服务于项目进度目标的动态控制。 10. 项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。 11. 合同编码应参考项目的合同结构和合同的分类，应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。 12. 函件编码应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的查询和整理。 13. 工程档案的编码应根据有关工程档案的规定、项目的特点和项目实施单位的需求而建立。 1Z207023 建设工程项目信息处理的方法 1. 在当今的时代，信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展，信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方