公文写作(12.08)PPT.ppt

公文写作 个险部 2014年12月8日 目录 一、公文概述 二、行文规则 三、常用公文种类及写法 四、公文写作的基本要求 五、公文写作的十一种常用语言 一、公文概述 （一）定义 公文，顾名思义，就是公务文书，是人们用来记录信息、交流信息和发布信息的一种工具。 保险企业的公文是在经营管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式（语言文字规范、文种使用规范、公文格式规范、公文办理程序规范）的公务文书. 一、公文概述 （二）公文、文书、文件区分 既有含义宽窄之差，也有习惯称呼之别。 国家机关－公文，党－叫文书、文件。 文书的外延较大，公文次之，而文件较小。 一、公文概述 （三）公文分类 使用范围：专用公文和通用公文 其中，通用公文按法规地位有法定公文和日用公文两种。 行文关系：上行公文 、下行公文、平行公文 、通行公文四种。 内在属性：规范性公文、指令性公文、指导性公文、知晓性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文、记录性公文等8类。 一、公文概述 制发机关：党内公文、行政公文、 社会团体公文、联合行文4类。 办理时间：特急公文、紧急公文、常规公文3类。 机密程度：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文4类。 二、行文规则 （二）普遍适用的基本规则 按机关隶属关系和职责范围行文的规则 授权行文的规则 联合行文的规则 一般情况下不越级行文的规则 不越权行文的规则 “请示”不直接报送领导者个人的规则 二、行文规则 （二）普遍适用的基本规则 “请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则 “报告”中不得夹带请示事项的规则 党政分开的规则 公文由文秘机构即综合部统一处理的规则 三、常用公文种类及写法 省公司《细则》上：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要9种。 同2000年国务院发布的《办法》相比，缺少命令、议案、公告、通告四个文种；如果同中央办公厅1996年发布的《条例》(1996年5月3日印发）相比，又缺少了“决议”、“指示”、“公报”、“规定”、“条例”五个文种，多了“公告”、“通告”二个文种。多了“公告”、“通告”二个文种。国务院的《办法》、中央办公厅的《条例》我们都应遵照执行。 三、常用公文种类及写法 （一）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级公司不适当的决定事项。 决定使用范围，较之“通知”要窄一些；下行文； 拟写“决定”要科学、严谨、精练、准确，并要注意以下几点： （1）决定事项不仅要在标题上写明，更要公文里一灌到底。 （2）要阐明决定事项的背景和意义。 （3）要准确提出具体任务、要求等措施。 （4）注意与“决议”、“指示”、“通知”的区别。 三、十五种常用公文种类及写法 （二）通知 适用于批转下级公司的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；下发规章制度；传达要求下级公司办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用人员。 通知可分为“批示性通知”、“一般性通知”、“指示性通知”、“会议性通知”、“任免通知”等五种。 三、十五种常用公文种类及写法 （1）批示性通知。批转下级公司的公文时，或者在批转上级公司、同级单位和不相隶属机关的公文以及发布某些行政规范时的通知。要写明对所批转或转发文件的意见和评价，如要求下级公司“参考”、“参阅”、“参照执行”、“遵照办理”、“研究执行”、“认真贯彻执行”等等。 （2）一般性通知。上级机关的有关事宜需要下级机关知道或办理时通知。象庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级公司报送有关材料等。要交代清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。 三、常用公文种类及写法 （3）指示性通知。对下级公司某一项工作有所指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时通知。这类通知，要求使下级机关一看就知道要求他们解决什么问题，为什么要解决这些问题，采取什么措施来解决这些问题。 （4）会议通知。本公司或某个部室要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关公司，这就是会议通知。 要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点，携带材料以及其它有关事宜。 （5）任免通知。做为一级保险公司在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级公司知道时，要发任免通知。这种通知写法比较简单，一般只要写清任免的时间、机关或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。 三、十五种常用公文种类及写法 ?转发性通知标题写法： 发文机关+批转（转发）+原件标题+文种 注意： （1）省略“关于” （2）多