信息写作、公文知识及综合材料起草1PPT.pptx

信息写作、公文知识及综合材料起草主讲：潘翔振2012年7月?很高兴与各位交流工作中的心得体会，下面，我结合自身工作实践，就如何写好信息、综合材料以及有关公文知识，与大家共同探讨。不当之处，敬请各位批评指正。　首先，谈一下信息工作。信息工作是机关工作的重要组成部分，如何提高信息的产出率、命中率，这是每位基层信息员所关注的。信息的定义 概念：信息工作是指对党政机关所需资料的收集、处理、传递、贮存等管理工作，是“上情下达、下情上达”的重要途径，也是领导者科学决策的基础和依据。企业信息就是与企业的生产、经营、发展、管理等有关的那一部分信息，或者说是反映企业的客观事物发展变化特征的那一部分信息。要把这些信息收集处理、加工利用、传递反馈，那就是企业信息工作者的采发稿件。 特点：（1）它是由综合管理部门通过合法途径采集整合的信息；（2）它是反映企业相关工作情况的信息；（3）它是通过正式渠道和特定载体发布的信息。 信息工作的重要性—— “耳目”、“桥梁”作用 一、”耳目”作用让领导了解：企业生产经营情况基层工作进展情况政策措施落实情况工作中存在的问题行业有关动态二、“桥梁”作用上下沟通的桥梁（基层企业－分公司－集团公司）左右沟通的桥梁（分公司各企业之间） 内外沟通的桥梁（系统内外兄弟单位之间） 三、校验平台单位之间“比武”的平台单位之间学习的平台反映诉求的平台信息与新闻的区别　1、写作要求不同。写信息基本采取直叙的方法，干净利落，庄重朴实，力戒装饰，要求事实准确，分析中肯，建议合理。写新闻报道则不同，文体多样化，例如写通讯，可采用大量修辞，包括比喻、拟人、反问、双关、对偶等等。 ?　 2、结构体式不同。信息提倡开门见山，可以不要导语和结尾，一气呵成，一段成篇。新闻稿则不同，通常有导语、主体、结尾三部分构成，否则不成体统。在标题制作上，新闻为了烘托气氛，揭示内容，可设眉题、主题和副题。信息一般不用两栏标题，提倡单句实体，讲究简洁明快，一语道破。 　3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况，工作中存在的问题，以及解决这些问题的对策建议等，要求喜忧兼报，不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传路线方针政策，推广先进、典型经验，展示工作亮点。要坚持正面宣传为主，牢牢把握正确的舆论导向。 　4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有大众，不分年龄、性别、职业和文化程度。而信息服务的对象范围要窄得多，层次则要高得多。简言之，信息是为领导决策提供依据，新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。 　5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作，比如奇闻轶事。而信息必须与工作紧密相关，这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作，两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作，具有间接性。而信息的作用在于发现问题和解决问题，具有直接性。换言之，新闻偏重于宣传效应，信息则偏重于参谋效应。　　新闻写作应该具备“六个要素”，即时间、地点、人物、事件的起因、经过和结果。信息写作应该具备“五个有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。信息的写法－－确定信息的主题，突出标题主题高度凝练。标题的写作有3个具体要求：一是题文一致。标题所叙述的事实要与信息内容一致，标题的观点在信息中要有充分的事实依据。二是突出精华。突出最新鲜的事实，突出最重要的事实，突出最有特点的事实。三是简洁明快和章节整齐。安排好信息结构 信息在写法上要避免素材的堆积，一般采取直言表达，总分结构。具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而残缺。三是自然。长短详略，顺其自然。 逻辑结构 标题、导语、正文和背景“导语”:信息的开头第一句话，或者第一个自然段，用极简要的文句，概括信息的精华。主体:呼应标题与导语，对其细节进行详细阐述，对其问题给出圆满回答。 背景材料说明信息主体；背景材料烘托信息主体；背景材料注释信息主体。 形式结构 金字塔结构 :完全按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。 倒金字塔结构 :把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在信息的开头。按先主后次、先重后轻的顺序写作。 并列式结构 :并列式结构是指信息各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。 常见的几类信息写作要领 总的要求是：长稿短写，反映的情况不可过多；大稿小写，集中写某一个侧面，写某一点；散稿精写，把零散的资料有机整合起来；虚稿实写，把务虚的理论学习写成贯彻落实的具体措施。重点内容要写好，关键部位要用提神的语言来表达。 常见的几类信息写作要领　（一）动态信息 要领：写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。 （二）经验信息 要领：一是简单交待背景和目的；二是具体介绍主要做法；三是介绍成效。　(三)问题性信息 要领：把相关问题来龙去脉交待清