公文写作(更新)PPT.ppt

公文写作;公文写作;公文分类;公文分类;公文写作特点与基本要求; ;适当的公文语言;适当的公文语言;适当的公文语言;适当的公文语言;适当的公文语言;公文拟写步骤;公文拟写步骤;公文拟写步骤;常用的商务公文;常用的商务公文;内容简单明了 善用邮件主旨(Subject) ——将主题于主旨内简要说明，最好不要超过15个字，使其一目了然。 语意清楚 字句的段落分明、语意的清楚连贯，避免跳跃性的思考，以免对方产生误解或摸不找头绪。;避免情绪化用词 建议在情绪不好时不要写信，此时的语意的表达上可能会较激烈，可能会对双方关系造成伤害。建议等心情较平静的时候，再来写信，可能会比较好点。另外，因为每个人的背景不同，对于文字表达上的认知也会有所不同。所以在文字的使用上，可能需要小心斟酌。 ;适当的引言 在信件往返之间，保留适当的引言，有助于提醒收信人上一次双方谈话的内容。但若引言太多太长的话，则可能会造成对方的困扰。 记得署名 对不同的收信对象，可能会有不同的署名。但无论如何，在信件最后署名，以表示对对方的尊重。 文法/错别字检查 在邮件寄出前，最好自己从头到尾先检查一遍。有没有文法错误、语意不通或是错别字的地方。尤其是写给上司和客户的邮件，更要特别注意。 ;The End