[基础科学]年松江区教育系统档案工作计划.pdfVIP

附件： 2010 年松江区教育系统档案工作计划 2010 年松江区教育系统档案工作的主要目标是：坚持以邓小平 理论和“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，围绕局中心工作， 以服务教育教学工作等为目的，以档案法制建设、档案信息化建设、 档案基础业务建设和档案干部队伍建设为重点，加强档案业务指导， 扎实推进档案基础工作，促进教育系统档案的规范化建设。 一、加强档案管理，不断规范档案基础工作 1、加强档案法制宣传和教育。充分利用局域网、简报、陈列展 览、板报等信息媒介，广泛深入地开展《中华人民共和国档案法》和 《上海市档案条列》宣传教育活动，组织部分老师和学生参观上海市 普教系统历史名校档案展等活动，不断扩大档案工作的影响力，提高 广大师生档案意识。 2 、不断完善工作机制，依法加强基础业务的规范建设和依法管 理，提高档案工作的信息化，强化档案工作指导和监督，适时修订松 江区教育系统档案管理实施意见。要求各单位实现“五有一规范”的 要求，即有组织领导、有专（兼）职档案员、有档案管理制度、有档 案室、有合格的档案装具，达到档案整体管理规范化。 3、加强队伍建设，不断提高档案人员整体素质。继续配合区档 案局抓好全体档案人员的岗位培训和每年的继续教育培训，不断提升 档案人员的整体素质。继续提高基层档案人员对《华威软件》的操作 和运用能力，全面提升档案人员的业务水平和工作能力。 二、规范档案管理，提升档案管理水平 1、加强档案规范化管理，推进档案的编研工作。一是继续深化 各档案室的业务建设，合理进行分类组卷，确保各类档案的案卷质量。 二是完善每一单位的档案预立卷类目和全宗卷目录，并在 8 月底之前 报送教育局备案。三是选好课题，充分利用丰富的档案信息资源，有 重点、有计划地开展编研工作，编纂具有学校教育教学工作特色的案 卷，促进各校在原有基础上，做好学校大事记的续编工作，不断丰富 室藏。 2 、继续加强档案信息化建设，深入开展计算机录入工作。依托 信息化工作不断深入，各单位要以电子格式和纸质文件保存应归档的 文件。继续推进文书档案的计算机辅助立卷工作，拓展其它门类案卷 的计算机辅助立卷工作。在抓好文书档案、教学档案和荣誉档案的计 算机录入工作的基础上，拓展其它门类的计算机录入方法。其中文书、 教学档案案卷目录在 12 月底前报送教育局备案。 3、继续以争创区级合格档案室为抓手，不断推进基层档案工作 的规范管理。继续发挥档案协作组的作用，以块带面，积极推动未达 标单位综合档案室的规范建设，争取年内有 5 家单位可以升级达标。 年底前完成部分单位档案工作调研和基层合格档案室的复查工作。 4 、积极开展学习研讨，不断提升档案工作的理论水平。继续做 好档案学会小组工作，发挥学会在档案工作中的桥梁和纽带作用，丰 富学会活动内容，不断探索档案的科学管理途径。加强经验总结，撰 写档案论文，向《松江档案》等信息刊物踊跃投稿。 三、加强机关档案管理，服务教育改革大局 1、认真执行“国家档案局 8 号令”， 深入推进机关电子文件的 收集和归档工作，落实好《上海市归档文件整理操作细则》，加快室 藏档案数字化进程。规范做好机关以件为单位的立卷组卷工作，确保 机关文件材料的及时归档，按时完成本年的组卷工作。 2 、积极配合区档案局关于区级机关现行文件的收集和送交工 作，并做好长效管理；配合做好区档案馆爱国主义教育基地的建设， 对中小学生进行爱国主义教育。 3、辅助区重点工程档案验收小组做好教育系统重点工程项目和 实事项目的档案登记、培训、监督和验收工作。监督和管理好其它工 程项目的档案工作。