办公室公文写作培训课件PPT.ppt

公 文 写 作 培 训 会;第一部分 公文介绍;一、公文的含义和特点;三、公文的重要性;根据发文对象可分为以上三类;第二部分 常用公文写作要领;请示应注意的事项 1、“理由”部分简明扼要 2、主要内容在正文中表述 3、要有倾向性意见，且具可操作性 4、一事一请示 5、送往政府部门的请示要注 明联系人和联系电话 6、请示和报告有本质上的区别;案例： 关于购置办公用品的请示 总公司秘书办： 为进一步加强各企业之间的沟通和配合，提高工作效率，经经营总办批准，我公司办公地点迁往安谷选煤厂。因新换办公地址，急需购置空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品，总预算约21万元，建议由我公司自购。  妥否，请批示。  附：各种办公设备明细表 **公司办公室 二〇一二年八月十日;二、函的写法 函：适用于与平级部门或外单位进行协商、联络（平行文）。 适用范围及分类： １、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函） ２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函） ３、询问或答复问题　（问答函）;函的格式 1、标题：事由＋文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号（部门+年份+数字 如：ZHB2012001） 3、正文：开头＋主体＋结尾 函的要求 1、对于同级单位，大胆用函。 2、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同的语气和结尾方式。 3、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编号（如：贵公司ZHB2012001 号函已收悉，现答复如下）。 ;案例： 四川德诚公司关于对新员工开展技能培训的商洽函 编号：DC2012001 西南交通大学： 我公司近期招聘了20名新员工，为了使其能够尽快胜任工作，将在近期对新员工进行物流专业技能培训。但我公司缺乏授课培训的经验，特此邀请贵院校培训导师来我公司开展培训工作。培训安排如下： 一、培训内容：现代物流管理基础、运输管理实务、仓储配送管理、物流成本管理。 二、培训时间：定于2012年9月10日—12日，训期3天。 三、培训地点：乐山市安谷镇德诚选煤厂办公区三楼大会议室。 联系人：四川德诚公司人力资源部 联系电话：0833-26***** 136********（邹经理） 特此函询，盼尽速回音。 二〇一二年八月十日; 西南交通大学关于《四川德诚公司关于对新员工开展 技能培训的商洽函》的复函 编号：XJ2012001 四川德诚公司： 贵公司DC2012001号函已收悉，经我院商讨研究，现答复如下： 我院校接受贵公司的邀请，并已做好相关准备，培训导师定于2012年9月9日到达贵公司，望予以接待。 联系方式：王老师（博士，研究生导师）139********** 附：培训方案及课时安排 二〇一二年八月十二日;三、通报的写法 通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。 通报常用的两种类型 1、表彰性通报 2、批评性通报;通报的格式 1、标题：事由＋文种 “关于对驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报” 2、主送部门（运行科、财务科、业务部） 3、正文：开头＋主体＋结尾 通报应具备的几个要素 1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分 ;引言部分。主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。 例:关于对物流公司驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报 物流公司张某在驾驶车辆发生事故后隐瞒不报，擅自维修事故车辆，现将事情经过及处罚决定通报如下： 事实部分，就是对事实进行陈述，即要把主要事实写清楚，又要写得概括精练。 事情经过 2012年6月5日，物流公司驾驶员张某驾驶川L****车执行选煤厂至电厂的煤炭运输任务。约14:30分