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卫生执法文书书写规范PPT
书写原则: (1)客观性、真实性原则。作为现场状况的客观记录,只能如实不能作任何分析推断;没有亲眼看到的不能记、分析判断的不能记、群众举报的不能记、管理相对人所讲的内容不能记。如:1、XXX未取得卫生许可证(或无证)从事餐饮服务活动,属结论性语句,应为:从事?样的活动不能出示卫生许可证。 2、该诊所自X月X日以来,共诊疗X名患者。现场笔录只能记现场看到的,以前的情况只能在调查中取证。 现场检查笔录示例 (2)相关性原则。与案件无关的内容不要记。对同一管理相对人的检查,只要是卫生法律法规的管辖内容,可书写在同一现场检查笔录之中。 (3)合法性原则。一要程序合法。2名以上、亮证、陪同,记录要经被检查人核对并写明“以上笔录属实”和签名。检查人签名并注明执法证号码;二要手段合法。检查、取证要公开进行,当时笔录,更不能伪造。 书写要求: (1)记录顺序。检查记录可边检查边记录,应结合法律条款内容针对性记录。现场拍照、提取物证的应同时记录。避免内容失实、误差、遗漏、重复和紊乱。 (2)重点记录违法事实。对违法事实、违法行为要观察到位,要抓住主要违法事实作详细记录,不要事无巨细。做到不啰嗦、没累赘,简明扼要;只作记载,不作评价。 现场笔录示例 (3)记录要准确、具体,不能笼统、抽象。对现场违法事实要描述具体、原汁原味;主要从地点(部位)、内容、数量、状况等方面考虑。不能笼统、抽象的概括为“卫生一般、室内很脏、生熟不分”等,应具体如“在什么地方,地面有几个烟头、几处痰迹,哪里有垃圾几堆、蜘蛛网”等。 现场笔录示例 必须注意以下问题。 A、违法事实主体明确。例描述有非卫技人员从事诊疗活动的,应当把该人员姓名、性别、年龄作记录; B、违法行为的记录必须到位。例:监督检查时XXX(男,25岁),正在(XX位置)从事XXX(活动)。 C、位置定位明确。例“在超市货架上查获标明XX牌饼干4包,标明生产厂家XXX,生产日期XXX,保质期XX”(不得直接书写查获超保质期饼干4包)。 D、时效定位明确。一般可采用“监督检查时……正在……” E、避免一句话概括。例:生熟混放(应注明检查时在什么地方发现什么熟食和什么生食品怎么存放于起)。 现场笔录示例 (4)文书使用正确,书写规范。使用正确指不能当其它文书使用。催款单使用。如几日内将XX费用交到XX单位;不能作产品推销广告。如购置XX品牌的消毒柜;不能当作责令整改通知书或行政控制决定书,更不能当作没收违法物品的收据或清单。书写规范指用语规范、不用简称、用词(字)准确、不产生歧义,不写错别字等。如“无证XXX”,谁知道无什么证。关键字(词)用错或错别字,极易产生不良后果,甚至导致败诉,应当引起我们高度重视! 现场笔录示例 (5)要记录现场调取的物证和现场拍照。笔录、物证和拍照要互相印证,互相补充,构成证据链。也就是说,物证、照片内容都应当在笔录中找到 ,并详细、具体。 (6)记录现场采取的行政控制措施或证据保存措施。 现场笔录示例 注意事项: (1)一案多个现场或同一现场多次检查,应当分别制作笔录; (2)要使用文书专用纸,不能用其它纸代替; (3)需要修改、补充的,应当在补充或修改后再履行签署手续。 (4)现场检查笔录不能作为询问笔录,卫生监督意见书使用,不能作卫生学评价。 (5)在现场监督检查时,需取少量物证时,可在现场检查笔录记载后提取物证。但最好有当事人签字的“封签”。 (6)现场检查笔录可记载现场检测的数据,但必须记录检测环境和测试仪器,布点情况。 (7)记录时不得使用错字、白字、省略语。 现场笔录示例 现场笔录制作要素 1.内容齐全:被检查人、检查机关、检查时间、检查地点 2.记录要素:卫生监督员亮证、陪同人员及身份、违法事实记录准确客观 3、签名和时间:被查人意见、签名、时间;检查人签名及时间,当事人拒签时说明情况。 制作现场检查笔录容易发生的问题 (1)重要内容漏记; (2)夹杂主观内容; (3)将询问笔录内容记入其中; (4)用语词意模糊不明确; (5)检查地点不具体; (6)数量未载明; (7)物品方位未载明; (8)书写格式不统一规范; (9)当事人签名不规范 询问笔录示例 属证据类法律文书。根据《卫生行政处罚程序》第21条规定,属重要证据,但不能作为定案的唯一证据,必须与其他证据相互印证。 制作询问笔录内容应当包括案件有关的全部情况,如案发时间、地点、事实经过、因果关系、后果等。询问前应全面熟悉案情,并拟提问提纲,询问时应将被询问人陈诉内容作忠实记录,不能随意加自己的理解和看法。 正文起头告知除了基本的表明身份(2人在场)、出示证件、以及相关法定义务和应付法律责任等内容外,应当征求当事人是否要求回避的意愿。 询问
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